Представете си, че се опитвате да построите мост без план или график.
Представете си да започнете строителния проект, без да знаете колко време ще отнеме или кои стъпки трябва да бъдат направени първо.
Не звучи ли като хаос? Истината е, че планирането и планирането са важни за всеки проект, независимо колко голям или сложен е той.
И така, пасът назад влиза в игра.
Преминаването назад е мощен инструмент, който помага на инженерите да разберат кога всяка част от проекта може да завърши най-късно.
Това е важна част от управлението на проекти и колко добре се справяте с него може да направи или провали вашите проекти.
В тази статия ще говорим какво означава преминаването назад в инженерството, защо е важно за студентите по инженерство и инженерите и как можете да го използвате във вашите проекти.
Така че, закопчайте коланите и нека скочим в света на подаването назад!
Въведение в Backward Pass в управлението на проекти
Официална дефиниция:
Изчисляването на късните крайни часове (дати) за всички незавършени мрежови дейности за конкретен проект се извършва чрез изваждане на продължителността на незавършените дейности от планираното крайно време на крайната дейност.
Управлението на проекти е процес на организиране на хора, задачи и ресурси за постигане на определени цели.
Преминаването назад е важен метод, използван в управлението на проекти.
В тази статия ще говорим за това какво е обратно преминаване, как може да се използва и как работи.
В управлението на проекти, какво е "преминаване назад"?
Преминаването назад е техника, използвана в управлението на проекти за идентифициране на критичния път и разбиране на продължителността на проекта.
Това означава да разберете датите за късен старт и късен край за части от графика, които все още не са завършени.
Критичният път е редът от задачи, които трябва да бъдат изпълнени навреме, за да може проектът да бъде завършен навреме.
Как работи Backward Pass
За преминаването назад започвате на планираната крайна дата на проекта и се движите назад през мрежовата логика на графика.
Лицето, което дава договора, може да зададе крайна дата или да използва препращане, за да разбере кога ще приключи договорът.
В управлението на проекти прехвърлянето напред е друг начин за придвижване напред през диаграма, за да разберете колко време ще отнеме всяка дейност общо.
За да разберете късния старт (LS), правите преминаване назад от късния финал (LF) и отнемате продължителността на дейността.
За да разберете LS, използвайте формулата: LS = LF – Продължителност.
Например LS = 30 – 10 = 20 дни, ако LF = 30 дни и продължителност на дейността = 10 дни.
От друга страна, за да разберете ранния завършек (EF), използвате подаване напред и се придвижвате от ранния старт надясно, за да получите ранния завършек на проекта.
Формулата за определяне на ранен старт (ES) е ES = максимална (или най-висока) стойност на EF от непосредствения предшественик (и).
Приложения на Backward Pass
Методът за обратно преминаване е полезен в редица области на управление на проекти, като например:
- Идентифициране на критичния път: Чрез изчисляване на късните крайни и късните начални дати, техниката за обратно преминаване помага да се идентифицира критичният път.
Тази информация е много важна за управлението на проекта и гарантирането, че той ще бъде изпълнен навреме.
- Разбиране на продължителността на проекта: Преминаването назад помага да се определи продължителността на проекта чрез изчисляване на последната възможна крайна дата за всяка дейност.
- Идентифициране на времето на забавяне: Времето на забавяне се отнася до времето, през което дадена дейност може да бъде отложена, без това да повлияе на продължителността на проекта.
Преминаването назад помага да се намери допълнително време, което след това може да се използва за по-добро управление на ресурсите на проекта.
Защо пропускането на преминаването назад може да ви коства време, пари и разум
Все още трудно за разбиране? Да променя малко гледната точка:
Готови ли сте ума ви да бъде взривен? Не използвайте обратното преминаване, ако искате проектът ви да закъснее, да струва повече пари и да ви създаде много проблеми.
Кой трябва да планира назад и да разбере кога хората ще закъснеят? Просто опитайте нещата и вижте какво ще се случи, нали? Добре, може би не.
В действителност преминаването назад е важна част от управлението на проекти и може да ви спести време, пари и разума ви.
В тази статия ще говорим за това защо преминаването назад е толкова важно в инженерството, как да го използвате добре и защо избягването му може да съсипе вашите проекти.
Така че нека затегнем предпазните колани и се потопим в света на преминаването назад!
Добре, това беше просто шега, направена да изглежда като телевизионна реклама.
Сега да се върнем към обяснението.
Значение на Backward Pass
Техниката за обратно преминаване е ключова част от управлението на инженерни проекти, която гарантира, че проектите са завършени навреме и в рамките на бюджета.
Като определят колко късно започва и колко късно завършва всяка дейност, ръководителите на проекти могат да намерят „критичния път“ на проекта, който е най-дългата верига от дейности, която определя колко бързо може да бъде изпълнен проектът.
Намиране на критичния път
Както напред, така и назад се използват, за да се разбере какъв е критичният път.
Пропускът напред определя кога всяка дейност започва и завършва рано.
Преминаването назад установява кога всяка дейност започва и завършва със закъснение.
Чрез сравняване на тези числа ръководителите на проекти могат да разберат кои задачи нямат допълнително време или забавяне, което означава, че всяко забавяне на тези задачи ще доведе до закъснение на целия проект.
С други думи, критичният път е редът от задачи, които трябва да бъдат изпълнени навреме, за да може проектът да бъде изпълнен в определеното време.
Този път улеснява ръководителите на проекти да планират, проследяват и управляват проектите си по начин, който ги държи на път и намалява разходите.
Техника за обратно подаване
За да използват техниката за обратно преминаване, ръководителите на проекти започват с планираната крайна дата на проекта и работят назад чрез мрежовата логика на графика.
Това помага да разберете дали има закъснения или допълнително време в дадена задача.
Когато се извършват преминавания напред и назад, ако няма останало допълнително време за дадена дейност, тя се добавя към критичния път.
Обратното преминаване е част от процеса на мрежов анализ на графика.
Това включва определяне кога всяка дейност по проекта ще започне, ще приключи, ще започне късно или ще приключи късно.
Преминаването назад помага да се намерят закъснения или допълнително време в дейност и намира най-важния път на проекта.
Изчисление и стойности в Backward Pass
При метода на критичния път (CPM) преминаването назад е много важна стъпка.
Използва се, за да се разбере кога всяка дейност ще започне и ще завърши със закъснение, което е необходимо, за да се разбере колко време ще отнеме проектът и в крайна сметка да се намери критичният път.
В тази статия ще говорим за това как работи обратният ход в управлението на инженерни проекти и как да разберем изчисленията и стойностите.
Определяне на критичен път
Преди да можете да разберете преминаването назад, трябва да знаете коя част от проекта е най-важната.
Това се прави с помощта на изчисленията за предходно преминаване, които определят стойностите за ранен старт (ES) и ранен край (EF) за всяка дейност, както и общата продължителност на проекта.
След като бъде намерен критичният път, изчисленията за преминаване назад могат да започнат.
Изчисляване на стойностите за късен старт и късен край
По време на обратното преминаване ръководителите на проекти се движат отдясно наляво през мрежовата диаграма, за да извадят времето от късната крайна дата.
Те започват с планираната крайна дата на проекта и работят назад през мрежовата диаграма, за да разберат колко късно е започнала или завършила всяка дейност.
За да разберете стойността на късния старт (LS), вземете стойността на късния край (LF) и отнеме времето, необходимо за извършване на дейността.
От друга страна, LF се намира, като се вземат непосредствените наследници с най-ниската стойност на LS.
Изчисляването на LS и LF е единственият начин да се намери критичният път, който е най-дългата верига от задачи, която определя колко време може да отнеме проектът при най-краткия си срок.
Изчисляване на Float
Времето на плаване, наричано още време на забавяне, е времето, през което дадена дейност може да бъде отложена, без да се променя времето, необходимо за завършване на проекта.
За да използват както предни, така и обратни преминавания, за да разберат float, ръководителите на проекти трябва първо да разберат ES и EF стойностите, като използват изчисления за предно преминаване.
След като тези стойности са известни, те могат да използват изчисления за обратно преминаване, за да разберат стойностите на LS и LF.
След това можете да намерите float, като отделите ES от LS или EF от LF.
Ако няма място за мърдане за дадена дейност, тя е на критичния път.
В заключение, преминаването назад е важна част от изготвянето на CPM график.
Използва се, за да се разбере кога всяка дейност по проекта ще започне късно или ще завърши късно.
Това помага да се разбере критичният път на проекта.
За да разберат float, ръководителите на проекти трябва първо да разберат стойностите ES и EF, като използват изчисления за предно преминаване, а след това стойностите LS и LF, използвайки изчисления за обратно преминаване.
Това позволява проектът да бъде по-добре планиран, проследяван и управляван, намалявайки риска от забавяния и надхвърляне на разходите.
Използвайте преминаване напред и назад, за да определите продължителността на проекта и критичния път
Съвет: Включете бутона за надписи, ако имате нужда от него. Изберете „автоматичен превод“ в бутона за настройки, ако не сте запознати с говоримия език. Може да се наложи първо да щракнете върху езика на видеоклипа, преди любимият ви език да стане достъпен за превод.
Заключение
Докато стигаме до края на нашия поглед към преминаването назад, важно е да запомните, че това не е просто математически проблем; това също е начин на мислене.
Това е начин на мислене, който може да ви помогне по-добре да планирате и изпълнявате проекти.
Става дума за отдръпване, разглеждане на цялата картина и вземане на решения въз основа на информацията, която имате.
Става дума за това да държите очите си насочени към крайната цел и да работите назад, за да разберете какви стъпки трябва да предприемете, за да стигнете до нея.
Като се научите как да правите преминаването назад, можете да видите управлението на проекти от нов ъгъл, което ще ви помогне да бъдете по-ефективни, ефективни и в крайна сметка успешни.
Така че, когато започнете проект в бъдеще, не забравяйте да мислите назад, да планирате внимателно и да свършите страхотна работа.
Честито инженерство!
Връзки и препратки
Основните елементи на съвременния метод на критичен път (CPM):
Сподели на…
