Zamislite da pokušavate da izgradite most bez plana ili rasporeda.
Zamislite da započnete projekat izgradnje, a da ne znate koliko će to trajati ili koje korake treba prvo uraditi.
Zar ne zvuči kao haos? Istina je da su planiranje i raspored važni za svaki projekat, bez obzira na to koliko je veliki ili komplikovan.
Dakle, dodavanje unazad ulazi u igru.
Prolaz unazad je moćan alat koji pomaže inženjerima da shvate kada svaki dio projekta može najkasnije završiti.
To je važan dio upravljanja projektima, a koliko dobro radite s njim može poboljšati ili pokvariti vaše projekte.
U ovom članku ćemo govoriti o tome šta znači prolaz unazad u inženjerstvu, zašto je važan za studente inženjerstva i inženjere i kako ga možete koristiti u svojim projektima.
Dakle, zakopčajte se i skočimo u svijet povratnih pasova!
Uvod u Backward Pass u upravljanju projektima
Formalna definicija:
Obračun kasnih vremena završetka (datuma) za sve nedovršene mrežne aktivnosti za određeni projekat vrši se oduzimanjem trajanja nezavršenih aktivnosti od predviđenog vremena završetka završne aktivnosti.
Upravljanje projektima je proces organiziranja ljudi, zadataka i resursa za postizanje određenih ciljeva.
Prolaz unazad je važan metod koji se koristi u upravljanju projektima.
U ovom članku ćemo pričati o tome šta je prolaz unazad, kako se može koristiti i kako funkcioniše.
U upravljanju projektima, šta je "prolaz unazad"?
Prolaz unazad je tehnika koja se koristi u upravljanju projektom za identifikaciju kritičnog puta i razumijevanje trajanja projekta.
To znači utvrđivanje datuma kasnog početka i kasnog završetka za dijelove rasporeda koji još nisu završeni.
Kritični put je redoslijed zadataka koji se moraju obaviti na vrijeme da bi projekat bio završen na vrijeme.
Kako funkcionira povratni prolaz
Za prolaz unatrag, počinjete od planiranog datuma završetka projekta i krećete se unazad kroz mrežnu logiku rasporeda.
Osoba koja daje ugovor može odrediti krajnji datum ili koristiti unaprijed propusnicu da sazna kada će ugovor prestati.
U upravljanju projektima, prolaz naprijed je još jedan način da se krećete naprijed kroz dijagram kako biste utvrdili koliko će svaka aktivnost ukupno trajati.
Da biste utvrdili kasni početak (LS), morate napraviti prolaz unazad od kasnog cilja (LF) i oduzeti trajanje aktivnosti.
Da biste izračunali LS, koristite formulu: LS = LF – Trajanje.
Na primjer, LS = 30 – 10 = 20 dana ako je LF = 30 dana i trajanje aktivnosti = 10 dana.
S druge strane, da biste utvrdili rani završetak (EF), koristite prolaz naprijed i krećete se od ranog početka udesno da biste dobili rani završetak projekta.
Formula za određivanje ranog početka (ES) je ES = Maksimalna (ili najviša) EF vrijednost od neposrednog prethodnika (s).
Primjena povratnog prolaza
Metoda prolaska unazad je korisna u brojnim područjima upravljanja projektima, kao što su:
- Identifikacija kritičnog puta: Izračunavanjem datuma kasnog završetka i kasnog početka, tehnika povratnog prolaza pomaže u identifikaciji kritične staze.
Ove informacije su vrlo važne za upravljanje projektom i osiguravanje da se on završi na vrijeme.
- Razumijevanje trajanja projekta: Prijelaz unazad pomaže u određivanju trajanja projekta izračunavanjem najnovijeg mogućeg datuma završetka za svaku aktivnost.
- Prepoznavanje vremena zastoja: Vrijeme zastoja se odnosi na količinu vremena u kojoj se aktivnost može odgoditi bez utjecaja na trajanje projekta.
Prolaz unazad pomaže u pronalaženju dodatnog vremena, koje se onda može iskoristiti za bolje upravljanje resursima projekta.
Zašto vas preskakanje povratnog prolaza može koštati vremena, novca i razuma
Još uvijek je teško razumjeti? Dozvolite mi da malo promijenim tačku gledišta:
Jeste li spremni da vam se um oduševi? Nemojte koristiti povratni prolaz ako želite da vaš projekat kasni, košta više novca i zadaje vam mnogo problema.
Ko treba da planira unatrag i shvati kada će ljudi zakasniti? Samo isprobajte stvari i vidite šta će se dogoditi, zar ne? Ok, možda i ne.
U stvarnosti, vraćanje unazad je važan dio upravljanja projektima i može vam uštedjeti vrijeme, novac i vaš razum.
U ovom članku ćemo govoriti o tome zašto je prolaz unazad toliko važan u inženjeringu, kako ga dobro koristiti i zašto bi izbjegavanje moglo uništiti vaše projekte.
Zato vežemo pojaseve i zaronimo u svijet prolaska unazad!
U redu, to je bila samo šala napravljena da izgleda kao TV reklama.
Vratimo se sada na objašnjenje.
Važnost prolaza unazad
Tehnika prolaska unazad je ključni dio inženjerskog upravljanja projektima koji osigurava da se projekti završe na vrijeme i prema budžetu.
Određivanjem koliko kasno svaka aktivnost počinje i koliko se završava, projektni menadžeri mogu pronaći "kritični put" projekta, što je najduži lanac aktivnosti koji određuje koliko brzo se projekat može obaviti.
Pronalaženje kritičnog puta
Oba dodavanja naprijed i nazad se koriste da bi se utvrdilo koji je kritični put.
Prolaz unaprijed određuje kada svaka aktivnost počinje i završava se ranije.
Prolaz unatrag utvrđuje kada svaka aktivnost počinje i završava kasno.
Upoređujući ove brojke, menadžeri projekta mogu otkriti koji zadaci nemaju dodatnog vremena ili zastoja, što znači da će svako kašnjenje u ovim zadacima uzrokovati kašnjenje cijelog projekta.
Drugim riječima, kritični put je redoslijed zadataka koji se moraju obaviti na vrijeme da bi projekat bio obavljen u predviđenom vremenu.
Ovaj put olakšava menadžerima projekata da planiraju, prate i upravljaju svojim projektima na način koji ih drži na pravom putu i smanjuje troškove.
Tehnika dodavanja unazad
Da bi koristili tehniku prolaska unazad, menadžeri projekta počinju s planiranim datumom završetka projekta i rade unatrag kroz logiku mreže rasporeda.
Ovo pomaže otkriti ima li kašnjenja ili dodatnog vremena u zadatku.
Kada se naprave i napred i nazad, ako nema više vremena za aktivnost, ona se dodaje kritičnom putu.
Prijelaz unatrag je dio procesa analize mreže rasporeda.
Uključuje utvrđivanje kada će svaka projektna aktivnost početi, završiti, početi kasno ili završiti kasno.
Prolaz unazad pomaže u pronalaženju kašnjenja ili dodatnog vremena u aktivnosti i pronalaženju najvažnijeg puta projekta.
Izračun i vrijednosti u povratnom prolazu
U metodi kritične putanje (CPM), prolaz unazad je veoma važan korak.
Koristi se da se utvrdi kada će svaka aktivnost početi i završiti kasno, što je potrebno da se utvrdi koliko će projekt trajati i na kraju pronaći kritični put.
U ovom članku ćemo govoriti o tome kako funkcionira povratni prijelaz u upravljanju inženjerskim projektima i kako shvatiti proračune i vrijednosti.
Određivanje kritične putanje
Prije nego što shvatite prolaz unatrag, morate znati koji dio projekta je najvažniji.
Ovo se radi uz pomoć kalkulacija napredovanja, koji određuju vrijednosti ranog početka (ES) i ranog završetka (EF) za svaku aktivnost, kao i ukupne dužine projekta.
Kada se pronađe kritična putanja, mogu početi proračuni za prolaz unazad.
Izračunavanje vrijednosti kasnog početka i kasnog završetka
Tokom prolaza unazad, menadžeri projekta se kreću s desna na lijevo preko mrežnog dijagrama kako bi oduzeli vrijeme od datuma kasnog završetka.
Oni počinju s planiranim datumom završetka projekta i rade unatrag kroz mrežni dijagram kako bi utvrdili koliko je svaka aktivnost kasno započela ili završena.
Da biste utvrdili vrijednost Kasnog početka (LS), uzmite vrijednost Kasnog završetka (LF) i oduzmite vrijeme potrebno za obavljanje aktivnosti.
S druge strane, LF se nalazi uzimanjem neposrednih nasljednika sa najnižom LS vrijednošću.
Izračunavanje LS i LF je jedini način da se pronađe kritični put, koji je najduži lanac zadataka koji određuje koliko dugo projekat može trajati najkraće.
Izračunavanje Float
Vrijeme plutanja, koje se naziva i vrijeme mirovanja, je količina vremena u kojoj se aktivnost može odgoditi bez promjene vremena potrebnog za završetak projekta.
Da bi koristili prolaz naprijed i nazad za izračunavanje float-a, menadžeri projekta moraju prvo utvrditi ES i EF vrijednosti koristeći kalkulacije prolaza naprijed.
Jednom kada su ove vrijednosti poznate, mogu koristiti kalkulacije prolaza unatrag da bi otkrili LS i LF vrijednosti.
Zatim, možete pronaći float tako što ćete odvojiti ES od LS ili EF od LF.
Ako nema prostora za pomicanje za aktivnost, ona je na kritičnom putu.
U zaključku, prolaz unazad je važan dio određivanja CPM rasporeda.
Koristi se za utvrđivanje kada će svaka projektna aktivnost početi kasno ili završiti kasno.
Ovo pomaže da se shvati kritični put projekta.
Da bi izračunali float, menadžeri projekta moraju prvo utvrditi ES i EF vrijednosti koristeći kalkulacije prolaza naprijed, a zatim LS i LF vrijednosti koristeći kalkulacije prolaza unazad.
Ovo omogućava bolje planiranje, praćenje i upravljanje projektom, smanjujući rizik od kašnjenja i prekoračenja troškova.
Koristite prolaz naprijed i nazad da odredite trajanje projekta i kritični put
Savjet: Uključite dugme za titl ako vam je potrebno. Odaberite "automatski prijevod" u gumbu za podešavanja, ako niste upoznati sa govornim jezikom. Možda ćete morati prvo kliknuti na jezik videozapisa prije nego što vaš omiljeni jezik postane dostupan za prijevod.
Zaključak
Kako dolazimo do kraja našeg pogleda na prolaz unazad, važno je zapamtiti da to nije samo matematički problem; to je i način razmišljanja.
To je način razmišljanja koji vam može pomoći da bolje planirate i provodite projekte.
Radi se o tome da se vratite unazad, sagledate cijelu sliku i donesete odluke na osnovu informacija koje imate.
Radi se o tome da držite oči na krajnjem cilju i radite unatrag kako biste shvatili koje korake trebate poduzeti da biste do njega došli.
Ako naučite kako da radite nazad, možete sagledati upravljanje projektima iz novog ugla koji će vam pomoći da budete efikasniji, efektivniji i, na kraju, uspešni.
Dakle, kada započnete projekat u budućnosti, zapamtite da razmišljate unazad, pažljivo planirajte i uradite odličan posao.
Sretan inženjering!
Linkovi i reference
Osnovni elementi moderne metode kritičnog puta (CPM):
Podijelite na…
