Pokud studujete inženýrství nebo jste inženýr, možná jste slyšeli slovo „nevyřízené věci“, které se ve vašem oboru často používá.
Ale přemýšleli jste někdy o tom, co je to nevyřízené položky a proč je to u inženýrských projektů tak důležité?
Backlog je více než jen seznam úkolů nebo zakázek, které ještě nebyly provedeny.
Je to mocný nástroj, který dokáže vytvořit nebo rozbít projekt, a pokud jej umíte dobře používat, můžete projekt dovést k úspěchu.
V tomto příspěvku na blogu budeme hovořit o nevyřízených zakázkách ve strojírenství, včetně jeho různých typů, rolí a důležitosti.
Takže pokračujte ve čtení, pokud chcete posunout své inženýrské projekty na další úroveň.
Porozumění definicím nedodělků a jejich významu ve strojírenství
Formální definice:
1. Hromadění zakázek slibujících budoucí práci a zisk 2. Hromadění nezpracovaných materiálů nebo neprovedených úkolů.
V inženýrství a projektovém řízení je nevyřízený seznam úkolů, které je třeba udělat, a toho, jak jsou důležité.
Pomáhá týmům plánovat podrobnosti dříve, než stráví příliš mnoho času plánováním rozsahu a obchodních priorit.
Seznam věcí, které je třeba udělat:
Produktový tým rozhoduje o tom, na kterých projektech bude dále pracovat, a nevyřízené položky využívají všechny týmy ve vývojovém cyklu ke sledování a upřednostňování svých úkolů při práci na dodání produktu.
Nejdůležitější položky jsou v horní části produktového backlogu, takže tým ví, na čem má pracovat jako první.
Uživatelské příběhy, opravy chyb a aktualizace produktů jsou běžné věci, které je třeba zařadit do produktového backlogu.
Vývojový tým neprochází nevyřízené položky najednou.
Místo toho dělají malé kousky najednou, nazývané "sprinty".
Úprava nebo zpřesňování backlogu se provádí pravidelně, aby se zajistilo, že úkoly každého sprintu jsou jasné a proveditelné.
Jak důležité jsou nevyřízené položky:
Dobře upřednostňovaný agilní backlog usnadňuje plánování verzí a iterací, nastavuje očekávání se zúčastněnými stranami a dalšími týmy a dělá z času inženýrství pevnou výhodu.
Dobře organizovaný produktový backlog pomáhá týmu jasně definovat a porozumět cílům a požadavkům projektu, upřednostňovat úkoly podle toho, jak jsou důležité, činit informovaná rozhodnutí o tom, na čem by se mělo dále pracovat, a neustále se přizpůsobovat měnícím se požadavkům a prioritám, díky čemuž jsou vývojové procesy flexibilnější a efektivnější.
Správa backlogu:
Správa nevyřízených položek je proces, kterým týmy přidávají, mění, čistí a řadí nevyřízené položky, aby se zajistilo, že uživatelé získají nejdůležitější funkce jako první.
Úplné nahromadění může poškodit vývoj softwaru tím, že bude trvat déle, než se produkt dostane na trh, a bude méně dobrý.
Obnova nevyřízených položek může být klíčovou součástí pro návrat projektu do správných kolejí a pro podporu kreativity, která je tak důležitá pro úspěšný vývoj softwaru.
Backlog může také znamenat:
V účetnictví a financích je nevyřízený stav velké množství práce, kterou je třeba udělat, jako jsou prodejní objednávky, které je třeba vyplnit, nebo finanční dokumenty, které je třeba zpracovat.
Nevyřízené položky mohou být dobré nebo špatné, v závislosti na tom, jak ovlivní situaci.
Na jednu stranu to může znamenat, že tržby rostou, ale na druhou stranu se společnosti obvykle snaží vyhnout nedodělkům, protože by to mohlo znamenat, že jsou méně efektivní nebo nemohou uspokojit poptávku.
Odemykání síly nevyřízených věcí: Jak se vyhnout termínům a zvýšit stres!
Stále těžké pochopit? Dovolím si trochu změnit úhel pohledu:
Už vás nebaví dokončovat věci včas a v rámci rozpočtu? Chybí vám vzrušení z blížícího se termínu a sladká chuť paniky? No, nebojte se, protože vím, co mám dělat: nevyřízené věci! Ano, máš pravdu.
Jen ať se ty příkazy a úkoly nahromadí a brzy budete mít víc práce, než víte, co dělat.
Rozlučte se s dotahováním věcí do konce a pozdravte infarkty způsobené stresem.
Koho zajímá vydělávat peníze a být efektivní?
Dobře, to byl jen vtip, který vypadal jako televizní reklama.
Nyní se vraťme k vysvětlení.
Produktový backlog vs sprint backlog: Klíčové rozdíly
Produktový backlog a sprint backlog jsou dva důležité nástroje pro organizaci projektů vývoje softwaru v agilních metodologiích.
Oba backlogy jsou důležitou součástí každého projektu vývoje softwaru, ale jejich rozsah a cíle jsou různé.
Nevyřízené produkty:
Vlastník produktu vytvoří seznam funkcí, které se mají přidat do projektu před zahájením projektu.
Tento seznam se nazývá „produktový backlog“.
Poskytuje přehled o celém produktu, včetně základních cílů a principů a dalších částí, které se s větší pravděpodobností změní.
Neustále se mění a lze je kdykoli změnit, aby odrážely změny na trhu nebo zpětnou vazbu od zákazníků.
Produktový backlog je jedním z nejdůležitějších způsobů, jak mohou vývojový tým a zúčastněné strany mluvit o tom, co je třeba vybudovat a proč.
Je to také živý dokument, který poskytuje celému vývojovému týmu jediný zdroj pravdy, který lze použít v celém projektu.
Backlog sprintu:
Na druhou stranu je backlog sprintu podmnožinou produktového backlogu, který zahrnuje pouze položky z produktového backlogu, které lze dokončit během každého agilního sprintu.
Dává více vyniknout práci produktu v určitém časovém období.
Backlog sprintu se skládá z položek z produktového backlogu, ale pouze těch, které lze dokončit během každého agilního sprintu.
Během schůzky plánování sprintu se tým rozhodne, na kterých položkách z produktového backlogu bude během sprintu pracovat.
Zde se tvoří backlog sprintu.
Jakmile se na tom všichni dohodnou, nastaví se položky a kroky k jejich dokončení pro celý sprint.
Backlog sprintu se liší od produktového backlogu v tom, že jej lze změnit pouze během schůzky plánování sprintu.
Co je rozdílné:
- Rozsah: Produktový backlog poskytuje přehled všech funkcí, které lze přidat do projektu, zatímco backlog sprintu se zaměřuje na to, co je třeba udělat v každém agilním sprintu.
- Účel: Produktový backlog je komunikační nástroj mezi vývojovým týmem a zúčastněnými stranami, který poskytuje sdílené porozumění tomu, co je třeba vybudovat a proč.
Vývojový tým využívá backlog sprintu k plánování a provádění práce během konkrétního sprintu.
- Flexibilita: Produktový backlog je živý dokument, který lze kdykoli aktualizovat, aby odrážel změny na trhu nebo zpětnou vazbu od zákazníků.
Během sprintu je backlog sprintu zmrazen a změny lze provádět pouze během schůzky plánování sprintu.
Správa a údržba nedodělků: Role a odpovědnosti
Sledování a správa nevyřízených položek je klíčovou součástí agilního vývoje softwaru.
Zde jsou nejdůležitější role a odpovědnosti, pokud jde o řízení a udržení kroku s nedodělky.
Povinnosti vlastníka produktu:
- Vlastník produktu je zodpovědný za správu a údržbu produktového backlogu, včetně rozdělení položek do uživatelských příběhů.
- Jsou odpovědní za organizaci a udržování produktového backlogu, včetně jeho obsahu, dostupnosti a objednávání.
- Zajišťují, že nevyřízené položky jsou v souladu s celkovými cíli projektu a že tým pracuje na důležitých a hodnotných úkolech.
Zodpovědnost vývojového týmu:
- Vývojový tým je zodpovědný za přeměnu produktového backlogu na dílčí funkce.
- Vlastní Sprint Backlog a jsou zodpovědní za rozhodování o tom, jaké položky zahrnout a jak je upřednostnit.
- Poskytují odhady pro položky produktového backlogu během relací plánování sprintu.
- Vytvářejí Sprint Backlog, což je sada položek produktového backlogu vybraných pro sprint, spolu s plánem pro dodání přírůstku produktu při realizaci cíle sprintu.
- Provádějí práci ze Sprint Backlogu a upravují a aktualizují ji, jakmile budou k dispozici nové informace.
Úkoly Scrum Mastera jsou:
- Scrum Master usnadňuje Scrum události a pomáhá každému pochopit Scrum teorii, praktiky, pravidla a hodnoty.
- Mohou být zapojeni do procesu změny nevyřízených záležitostí, ale nemají pravomoc provádět změny sami.
Spolupráce a vzájemné povídání:
- I když je za udržování produktového backlogu odpovědný výhradně vlastník produktu, jeho vylepšování by mělo být společným úsilím, kde zbytek týmu Scrum přispívá svými znalostmi, postřehy a zkušenostmi z projektu.
- Celý tým pracuje a přispívá k produktovému backlogu, ale nakonec je na vývojovém týmu, aby z něj udělal fungující software.
Stručně řečeno, Product Owner má na starosti Product Backlog a Vývojový tým má na starosti Sprint Backlog.
Scrum Master vede Scrum setkání a zajišťuje, aby každý pochopil teorii, praktiky, pravidla a hodnoty Scrumu.
Tým spolupracuje a hovoří, aby se ujistil, že obě nevyřízené položky jsou správné, aktuální a v souladu s celkovými cíli projektu.
Vývojový tým má na starosti přeměnu položek na produktovém backlogu na software, který funguje, zatímco vlastník produktu zajišťuje, aby byl backlog v souladu s celkovými cíli projektu.
Techniky zpřesnění a stanovení priorit
Správa a údržba nedodělků: Role a odpovědnosti
Nevyřízené položky jsou důležitou součástí agilního projektového řízení a je třeba je spravovat a udržovat v aktuálním stavu.
Tento článek pojednává o tom, jaké jsou role a odpovědnosti týmu Scrum, pokud jde o správu a sledování nevyřízených produktů a sprintů.
Vlastník produktu a produktový backlog
Vlastník produktu má na starosti správu a aktualizaci produktového backlogu, což je živý dokument, který se mění na základě obchodních potřeb, trhu a technologie.
Cestovní mapa a její požadavky se používají k vytvoření produktového backlogu, což je seznam práce pro vývojový tým seřazený podle důležitosti.
Nejdůležitější věci jsou nahoře, aby se na nich dalo pracovat jako první.
Vlastník produktu je odpovědný za udržování uspořádání a aktuálnosti produktového backlogu.
To zahrnuje rozdělení položek do uživatelských příběhů.
Rozhodují o tom, jak seřadit úkoly na nevyřízených zakázkách, a dbají na to, aby odpovídaly celkovým cílům projektu.
Vlastník produktu může kdykoli změnit nebo změnit pořadí úkolů v backlogu na základě zpětné vazby od zákazníků nebo nových požadavků.
Jakmile se však práce rozběhnou, nemělo by dojít k příliš velkým změnám.
Během relací pro vyčištění produktového backlogu a plánování sprintů se příběhové body používají k odhadu PBI.
Toto je jen přibližná představa o velikosti.
Vlastník produktu může ovlivnit vývojový tým tím, že mu pomůže pochopit a vybrat kompromisy, ale konečný odhad dělají lidé, kteří budou práci dělat.
Vývojový tým a Sprint Backlog
Vývojový tým má na starosti přeměnu položek v produktovém backlogu na části funkcí, které lze používat společně.
I když je Product Owner jediným, kdo má na starosti sledování produktového backlogu, zbytek týmu Scrum by měl pomoci jej vylepšit sdílením svých dosavadních znalostí, postřehů a zkušeností s projektem.
Celý tým pracuje na produktovém backlogu a doplňuje ho, ale úkolem vývojového týmu je přeměnit jej na software, který lze použít.
Vývojový tým má na starosti Sprint Backlog, což je podmnožina Product Backlogu.
Sprint Backlog obsahuje nejdůležitější věci z produktového backlogu a také další věci, které je třeba udělat, jako jsou uživatelské příběhy, úkoly, případy použití a testy.
V Backlogu sprintu mohou vývojáři najít jednoduché úkoly, na kterých mohou během aktuálního sprintu pracovat.
Obsahuje také příběhy, které popisují uživatelskou hodnotu produktu na vysoké úrovni, a podrobné úkoly, které rozdělují příběh uživatele do jednoduchých, proveditelných kroků pro vývoj.
Vývojový tým má na starosti výběr toho, co bude v Backlogu Sprintu a jak důležitá je každá položka.
Do Sprint Backlogu lze přidat uživatelské příběhy, úkoly, případy použití, testy a jakékoli další položky, které rozdělují vybrané položky produktového backlogu.
Během každé schůzky Daily Scrum (denní schůzka) členové týmu kontrolují svůj pokrok oproti plánovaným úkolům v Backlogu sprintu, aby zjistili, zda jsou na cestě k dosažení tohoto cíle sprintu.
Pokud se vyskytnou důležité chyby nebo změny ve funkcích v plánu, mohou změnit nebo aktualizovat své priority v backlogu sprintu.
Techniky zpřesnění a stanovení priorit
V agilním řízení projektů může použití efektivních technik zpřesňování nevyřízených záležitostí a stanovení priorit pomoci zlepšit výsledky projektu a jak dobře funguje.
Vylepšování nevyřízených položek je nepřetržitý proces, který zajišťuje, že očekávání uživatelů, zpětná vazba z trhu a realizace projektu zůstanou synchronizované.
Úpravy backlogu se používají k přehodnocení priorit, vyčištění a uspořádání produktového backlogu a zvýšení produktivity plánování sprintu.
Hlavní výhodou zpřesnění nevyřízených položek je zajistit, aby položky na začátku seznamu byly relevantní, měly dostatek informací a měly odhad.
Efektivní stanovení priorit začíná dlouho předtím, než se vůbec dostanete k nevyřízené věci.
Nejprve budete muset přijít s plánem pro váš produkt.
To dává týmu způsob, jak měřit, jak dobře si vede ve vztahu ke sdílenému souboru cílů a projektů.
Stanovení priority backlogu je potřeba k uspořádání položek v produktovém backlogu (jako jsou uživatelské příběhy, chyby, špičky atd.), aby mohly být sestaveny a vydány ve správném pořadí.
Typy nedodělků a jejich správa v různých odvětvích
Typy nevyřízených věcí
Vývoj produktu vyžaduje seřadit funkce podle důležitosti a uvést je do praxe.
K tomu se používají tři hlavní typy nevyřízených položek:
- Produktový backlog.
Produktový backlog je dlouhodobý plán pro produkt, který obsahuje funkce, jejichž vydání ještě nebylo upřednostněno.
Je to živý dokument, který se mění, když přicházejí nové informace a zpětná vazba.
Rozkládá vizi na konkrétní věci, které lze udělat, a přidávají hodnotu produktu.
- Release Backlog.
Release Backlog je část Product Backlog, která uvádí funkce, které budou dodány v určité verzi.
Vyrábí se výběrem položek z produktového backlogu podle toho, jak jsou důležité a zda je lze provést.
- Sprint Backlog.
Backlog sprintu je součástí Release Backlog, který uvádí funkce, které budou dodány v konkrétním sprintu.
Vyrábí se výběrem položek z Release Backlog na základě toho, jak jsou důležité a zda je lze provést.
Management backlogů v různých odvětvích
Různá průmyslová odvětví mají různé způsoby, jak se vypořádat se svými nedodělky.
Zde jsou nějaké příklady:
- Vývoj softwaru.
Agilní metody jako Scrum nebo Kanban se používají ke zpracování nevyřízených položek při vývoji softwaru.
Scrum týmy pracují ve „sprintech“, což jsou časově omezená období, ve kterých pracují na konkrétních úkolech z „Sprint Backlogu“.
Každý den má tým „stand-up“ schůzky, kde se mluví o tom, jak věci jdou a jaké problémy mají.
V Kanbanu jsou pracovní položky zobrazeny na desce se sloupci, které ukazují, kde se právě nacházejí.
Jak pracovní položky procházejí různými fázemi, členové týmu je přesouvají z jednoho sloupce do druhého.
- Projektový management.
V projektovém managementu lze ke sledování nedodělků použít nástroje jako Trello a Jira.
Pomocí těchto nástrojů mohou uživatelé vytvářet nástěnky se seznamy, které zobrazují různé fáze projektu.
Do těchto seznamů lze přidávat a přesouvat položky práce, když procházejí různými fázemi.
Správa scrumu a backlogu
Produktový backlog Scrum
Scrum Product Backlog je seznam položek, funkcí a úkolů pro projekt, které jsou seřazeny podle důležitosti.
Neměl by mít podrobné informace o tom, co je potřeba.
Místo toho jsou konečné požadavky stanoveny během sprintu spolu se zákazníkem.
Uživatelské příběhy, které ukazují práci, kterou je třeba udělat pro dodání produktu nebo služby, lze přidat do Scrum Product Backlog.
Každá položka ve Scrum Product Backlog musí mít pro zákazníka nějakou hodnotu.
Tým Scrum může také používat další artefakty, jako je souhrn různých uživatelských rolí, popisy pracovních postupů, pokyny k uživatelskému rozhraní, scénáře nebo prototypy uživatelského rozhraní, které však nenahrazují produktový Backlog Scrumu.
Místo toho dodávají a vysvětlují, co říká.
Logistický backlog
V závislosti na tom, o čem se mluví, může pojem „logistické nevyřízené“ znamenat různé věci.
V řízení dodavatelského řetězce jsou nevyřízené položky všechny produkty, které si zákazníci objednali, ale ještě nebyly odeslány.
To zahrnuje věci jako číslo zakázky, číslo produktu, datum dodání, množství a stav objednávky.
Nevyřízené položky jsou dobré pro podnikání, protože ukazují, že zákazníci jsou ochotni zaplatit za objednávky, které ještě nebyly vyřízeny.
Ale pokud nejsou dodrženy termíny a objednávky nejsou odeslány včas, nevyřízené objednávky se promění v nevyřízené objednávky, což může být pro obchod špatné.
V logistice přístavních kontejnerů nastává zpoždění, když se přepravní kontejnery hromadí v přístavech kvůli problémům v dodavatelském řetězci způsobeným věcmi, jako jsou zásady COVID-19 a více lidí, kteří chtějí zboží.
Tento druh nevyřízených záležitostí v logistice může způsobit, že přeprava bude trvat déle a bude pro podniky dražší.
ZALOŽENÍ ÚDRŽBY: Co to je a jak vypočítat Nevyřízené položky?
Tip: Pokud potřebujete, zapněte tlačítko titulků. Pokud nejste obeznámeni s mluveným jazykem, vyberte v tlačítku nastavení „automatický překlad“. Než bude váš oblíbený jazyk dostupný pro překlad, možná budete muset nejprve kliknout na jazyk videa.
Případy užití
| Použito v: | Popis: |
|---|---|
| Vývoj softwaru: | Backlog se často používá ke sledování postupu projektu při vývoji softwaru. Obsahuje seznam všech funkcí, chyb a úkolů, které je třeba udělat, než bude možné vyrobit konečný produkt. Tým pracuje na položkách v backlogu. V pořadí, které má pro projekt největší smysl. Backlog lze použít ke sledování toho, co je třeba udělat, kdo má na starosti jednotlivé úkoly a kdy mají být jednotlivé úkoly splatné. Je to nástroj, který mohou týmy vývoje softwaru neobejdou se bez, pokud chtějí mít jistotu, že dodají vysoce kvalitní produkty včas. |
| Výrobní: | Ve výrobě lze nevyřízené položky použít ke sledování toho, jak se materiály a produkty pohybují ve výrobním procesu. Například lze vytvořit nevyřízené položky, aby bylo možné sledovat, kolik nedokončených výrobků je třeba dokončit, než může být objednávka naplněna. Slouží k zajištění hladkého průběhu výrobního procesu a včasného plnění objednávek. |
| Konstrukce: | Backlog lze použít ve stavebnictví ke sledování toho, jak daleko je projekt, a zajistit, aby byly všechny úkoly provedeny včas. Některé z věcí, které by mohly být na stavbě nevyřízené, jsou objednávání materiálů, plánování pracovníků a provádění kontrol. Můžete použít backlog, abyste se ujistili, že každý úkol je proveden ve správném pořadí a že projekt pokračuje podle plánu. |
| Finance: | Ve financích je nevyřízené položky způsob, jak sledovat platby nebo faktury, které ještě nebyly zpracovány a musí být zpracovány. Může se například vytvořit nevyřízené položky, aby bylo možné sledovat, kolik faktur po splatnosti nebylo zaplaceno. Slouží k tomu, aby byly všechny platby zpracovány včas a aby byl dobře řízen peněžní tok společnosti. |
Závěr
Ve strojírenství je backlog důležitou součástí projektového řízení a pochopení jeho důležitosti může mít obrovský vliv na úspěch projektu.
Je důležité plně porozumět konceptu „nevyřízených položek“, aby bylo možné řídit produktový backlog nebo sprint backlog a používat účinné techniky pro zpřesňování a stanovení priorit.
Je ale důležité mít na paměti, že správa nevyřízených záležitostí není jednorázová záležitost.
Je třeba jej zlepšit a věnovat mu pozornost po celou dobu životního cyklu projektu.
Jako inženýr může vědět, jak zacházet s nedodělky, znamenat rozdíl mezi projektem, který funguje, a projektem, který nefunguje.
Využijte tedy sílu nevyřízených položek ve svůj prospěch a nikdy je nepřestávejte zdokonalovat a vylepšovat, abyste dosáhli co nejlepších výsledků.
Sdílet na…
