Εάν σπουδάζετε μηχανικός ή είστε μηχανικός, μπορεί να έχετε ακούσει τη λέξη "εκκρεμότητα" να χρησιμοποιείται πολύ στον τομέα σας.
Αναρωτηθήκατε όμως ποτέ τι είναι η εκκρεμότητα και γιατί είναι τόσο σημαντική σε έργα μηχανικής;
Το Backlog είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λίστα εργασιών ή παραγγελιών που δεν έχουν γίνει ακόμα.
Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να κάνει ή να καταρρίψει ένα έργο, και αν ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε καλά, μπορείτε να κάνετε το έργο επιτυχημένο.
Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα μιλήσουμε για την εκκρεμότητα στη μηχανική, συμπεριλαμβανομένων των διαφορετικών τύπων, ρόλων και σημασίας.
Επομένως, συνεχίστε να διαβάζετε εάν θέλετε να μεταφέρετε τα έργα μηχανικής σας στο επόμενο επίπεδο.
Κατανόηση των ορισμών και της σημασίας των εκκρεμοτήτων στη μηχανική
Επίσημος ορισμός:
1. Συσσώρευση παραγγελιών που υπόσχονται μελλοντική εργασία και κέρδος 2. Συσσώρευση μη επεξεργασμένων υλικών ή μη εκτελεσμένων εργασιών.
Στη μηχανική και τη διαχείριση έργων, ένα ανεκτέλεστο είναι μια λίστα εργασιών που πρέπει να γίνουν και πόσο σημαντικές είναι.
Βοηθά τις ομάδες να σχεδιάσουν τις λεπτομέρειες προτού αφιερώσουν πολύ χρόνο στον προγραμματισμό του εύρους και των επιχειρηματικών προτεραιοτήτων.
Η λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε:
Η ομάδα προϊόντος αποφασίζει σε ποια έργα θα εργαστεί στη συνέχεια και το ανεκτέλεστο θα χρησιμοποιηθεί από όλες τις ομάδες στον κύκλο ανάπτυξης για να παρακολουθούν και να ιεραρχούν τις εργασίες τους καθώς εργάζονται προς την παράδοση προϊόντων.
Τα πιο σημαντικά στοιχεία βρίσκονται στην κορυφή του ανεκτέλετου προϊόντος, ώστε η ομάδα να γνωρίζει σε τι πρέπει να εργαστεί πρώτα.
Οι ιστορίες χρηστών, οι διορθώσεις σφαλμάτων και οι ενημερώσεις προϊόντων είναι όλα κοινά πράγματα που πρέπει να τοποθετήσετε σε ένα ανεκτέλεστο προϊόν.
Η ομάδα ανάπτυξης δεν εργάζεται ταυτόχρονα με το ανεκτέλεστο.
Αντίθετα, κάνουν μικρά κομμάτια κάθε φορά, που ονομάζονται «σπριντ».
Η εκκρεμότητα περιποίησης ή βελτίωσης γίνεται σε τακτική βάση για να βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες κάθε σπριντ είναι σαφείς και εφικτές.
Πόσο σημαντικές είναι οι εκκρεμότητες:
Ένα ευέλικτο ανεκτέλεστο με καλή προτεραιότητα καθιστά ευκολότερο τον προγραμματισμό εκδόσεων και επαναλήψεων, θέτει προσδοκίες με τους ενδιαφερόμενους και άλλες ομάδες και καθιστά τον χρόνο μηχανικής ένα πάγιο στοιχείο.
Ένα καλά οργανωμένο ανεκτέλεστο προϊόν βοηθά την ομάδα να προσδιορίσει και να κατανοήσει με σαφήνεια τους στόχους και τις απαιτήσεις ενός έργου, να ιεραρχήσει τις εργασίες με βάση πόσο σημαντικές είναι, να λάβει τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το τι πρέπει να εργαστεί στη συνέχεια και να προσαρμόζεται συνεχώς στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις και προτεραιότητες. Που καθιστά τις διαδικασίες ανάπτυξης πιο ευέλικτες και αποτελεσματικές.
Διαχείριση εκκρεμοτήτων:
Η διαχείριση του backlog είναι η διαδικασία με την οποία οι ομάδες προσθέτουν, αλλάζουν, καθαρίζουν και ταξινομούν το backlog για να βεβαιωθούν ότι οι χρήστες λαμβάνουν πρώτα τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά.
Ένα πλήρες ανεκτέλεστο μπορεί να βλάψει την ανάπτυξη λογισμικού καθιστώντας το να διαρκέσει περισσότερο για να κυκλοφορήσει ένα προϊόν στην αγορά και να το κάνει λιγότερο καλό.
Η επαναφορά του ανεκτέλετου μπορεί να είναι ένα βασικό μέρος για την επαναφορά ενός έργου σε τροχιά και την ενίσχυση της δημιουργικότητας που είναι τόσο σημαντική για την επιτυχημένη ανάπτυξη λογισμικού.
Η εκκρεμότητα μπορεί επίσης να σημαίνει:
Στη λογιστική και τη χρηματοοικονομική, μια εκκρεμότητα είναι ένας μεγάλος όγκος εργασίας που πρέπει να γίνει, όπως εντολές πωλήσεων που πρέπει να συμπληρωθούν ή οικονομικά έγγραφα που πρέπει να διεκπεραιωθούν.
Μια εκκρεμότητα μπορεί να είναι καλή ή κακή, ανάλογα με το πώς επηρεάζει την κατάσταση.
Από τη μία πλευρά, θα μπορούσε να σημαίνει ότι οι πωλήσεις αυξάνονται, αλλά από την άλλη πλευρά, οι εταιρείες συνήθως προσπαθούν να αποφύγουν τις καθυστερήσεις, επειδή θα μπορούσαν να σημαίνουν ότι γίνονται λιγότερο αποτελεσματικές ή ότι δεν μπορούν να ανταποκριθούν στη ζήτηση.
Ξεκλειδώνοντας τη δύναμη της εκκρεμότητας: Πώς να αποφύγετε τις προθεσμίες και να αυξήσετε το άγχος!
Ακόμα είναι δύσκολο να το καταλάβεις; Να αλλάξω λίγο την άποψη:
Έχετε βαρεθεί να τελειώνετε τα πράγματα στην ώρα τους και με τον προϋπολογισμό; Σας λείπει ο ενθουσιασμός μιας προθεσμίας που πλησιάζει και η γλυκιά γεύση του πανικού; Λοιπόν, μην ανησυχείτε, γιατί ξέρω ακριβώς τι να κάνω: εκκρεμότητα! Ναι είσαι σωστός.
Απλώς αφήστε αυτές τις παραγγελίες και τις εργασίες να συσσωρευτούν και σύντομα θα έχετε περισσότερη δουλειά από ό,τι ξέρετε τι να κάνετε.
Πείτε αντίο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα και γεια στα καρδιακά επεισόδια που προκαλούνται από το άγχος.
Ποιος νοιάζεται να βγάζει χρήματα και να είναι αποτελεσματικός;
Εντάξει, αυτό ήταν απλώς ένα αστείο για να μοιάζει με τηλεοπτική διαφήμιση.
Τώρα ας επιστρέψουμε στην εξήγηση.
Backlog προϊόντων έναντι του Sprint Backlog: Βασικές διαφορές
Το ανεκτέλεστο προϊόν και το ανεκτέλεστο σπριντ είναι δύο σημαντικά εργαλεία για την οργάνωση έργων ανάπτυξης λογισμικού στις μεθοδολογίες Agile.
Και οι δύο εκκρεμότητες είναι σημαντικά μέρη οποιουδήποτε έργου ανάπτυξης λογισμικού, αλλά το πεδίο και οι στόχοι τους είναι διαφορετικοί.
Συσσώρευση προϊόντων:
Ο Κάτοχος προϊόντος δημιουργεί μια λίστα με τις δυνατότητες που πρέπει να προσθέσει στο έργο πριν από την έναρξη του έργου.
Αυτή η λίστα ονομάζεται "ανεκτέλεση προϊόντων".
Παρέχει μια επισκόπηση ολόκληρου του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων τόσο των βασικών στόχων και αρχών όσο και άλλων τμημάτων που είναι πιο πιθανό να αλλάξουν.
Αλλάζει πάντα και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στην αγορά ή τα σχόλια από τους πελάτες.
Το ανεκτέλεστο προϊόν είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για την ομάδα ανάπτυξης και τα ενδιαφερόμενα μέρη να μιλήσουν για το τι πρέπει να κατασκευαστεί και γιατί.
Είναι επίσης ένα ζωντανό έγγραφο που δίνει σε ολόκληρη την ομάδα ανάπτυξης μια ενιαία πηγή αλήθειας για χρήση σε όλο το έργο.
Sprint Backlog:
Από την άλλη πλευρά, ένα ανεκτέλεστο σπριντ είναι ένα υποσύνολο του ανεκτέλεστου προϊόντος που περιλαμβάνει μόνο τα στοιχεία από το ανεκτέλεστο προϊόν που μπορούν να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια κάθε ευέλικτου σπριντ.
Κάνει τη δουλειά του προϊόντος σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο να ξεχωρίζει περισσότερο.
Το ανεκτέλεστο σπριντ αποτελείται από στοιχεία από το ανεκτέλεστο προϊόν, αλλά μόνο από αυτά που μπορούν να ολοκληρωθούν κατά τη διάρκεια κάθε ευέλικτου σπριντ.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης προγραμματισμού σπριντ, η ομάδα αποφασίζει ποια στοιχεία από το ανεκτέλεστο προϊόν θα εργαστεί κατά τη διάρκεια του σπριντ.
Εδώ γίνεται το ανεκτέλεστο σπριντ.
Μόλις συμφωνήσουν όλοι σε αυτό, τα στοιχεία και τα βήματα για την ολοκλήρωσή τους ορίζονται για ολόκληρο το σπριντ.
Ένα ανεκτέλεστο sprint διαφέρει από ένα ανεκτέλεστο προϊόν στο ότι μπορεί να αλλάξει μόνο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης προγραμματισμού σπριντ.
Τι είναι διαφορετικό:
- Πεδίο εφαρμογής: Το ανεκτέλεστο προϊόν παρέχει μια επισκόπηση όλων των δυνατοτήτων που πρέπει να προστεθούν σε ένα έργο, ενώ το ανεκτέλεστο σπριντ εστιάζει στο τι πρέπει να γίνει σε κάθε ευέλικτο σπριντ.
- Σκοπός: Το ανεκτέλεστο προϊόν είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας μεταξύ της ομάδας ανάπτυξης και των ενδιαφερόμενων μερών, παρέχοντας μια κοινή κατανόηση του τι πρέπει να δημιουργηθεί και γιατί.
Η ομάδα ανάπτυξης χρησιμοποιεί το ανεκτέλεστο σπριντ για να σχεδιάσει και να κάνει εργασίες κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου σπριντ.
- Ευελιξία: Το ανεκτέλεστο προϊόν είναι ένα ζωντανό έγγραφο που μπορεί να ενημερωθεί ανά πάσα στιγμή για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στην αγορά ή τα σχόλια των πελατών.
Κατά τη διάρκεια ενός σπριντ, το ανεκτέλεστο σπριντ παγώνει και οι αλλαγές μπορούν να γίνουν μόνο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης προγραμματισμού σπριντ.
Διαχείριση και διατήρηση εκκρεμοτήτων: ρόλοι και ευθύνες
Η παρακολούθηση και η διαχείριση των εκκρεμοτήτων είναι βασικό μέρος της ανάπτυξης λογισμικού Agile.
Εδώ είναι οι πιο σημαντικοί ρόλοι και ευθύνες όσον αφορά τη διαχείριση και την παρακολούθηση των καθυστερήσεων.
Ευθύνες του κατόχου του προϊόντος:
- Ο Κάτοχος Προϊόντος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και τη διατήρηση του Συστήματος Ανεκτέλεστου Προϊόντος, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης στοιχείων σε ιστορίες χρηστών.
- Είναι υπεύθυνοι για την οργάνωση και τη διατήρηση του Backlog Προϊόντων, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου, της διαθεσιμότητας και της παραγγελίας του.
- Εξασφαλίζουν ότι οι καθυστερήσεις ευθυγραμμίζονται με τους συνολικούς στόχους του έργου και ότι η ομάδα εργάζεται σε σημαντικές και πολύτιμες εργασίες.
Αρμοδιότητες της ομάδας ανάπτυξης:
- Η Ομάδα Ανάπτυξης είναι υπεύθυνη για τη μετατροπή του Backlog Προϊόντος σε αυξητικά κομμάτια λειτουργικότητας.
- Είναι κάτοχοι του Sprint Backlog και είναι υπεύθυνοι να αποφασίσουν ποια στοιχεία θα συμπεριλάβουν και πώς να τα ιεραρχήσουν.
- Παρέχουν εκτιμήσεις για Αντικείμενα Συγκροτήματος Προϊόντων κατά τη διάρκεια συνεδριών προγραμματισμού σπριντ.
- Δημιουργούν το Sprint Backlog, το οποίο είναι ένα σύνολο αντικειμένων backlog προϊόντων που επιλέγονται για το sprint, μαζί με ένα σχέδιο για την παράδοση της αύξησης του προϊόντος ενώ επιτυγχάνεται ο στόχος του sprint.
- Εκτελούν την εργασία από το Sprint Backlog και την τροποποιούν και ενημερώνουν καθώς γίνονται διαθέσιμες νέες πληροφορίες.
Τα καθήκοντα ενός Scrum Master είναι:
- Το Scrum Master διευκολύνει τα συμβάντα Scrum και βοηθά όλους να κατανοήσουν τη θεωρία, τις πρακτικές, τους κανόνες και τις αξίες του Scrum.
- Μπορεί να συμμετέχουν στη διαδικασία αλλαγής των εκκρεμοτήτων, αλλά δεν έχουν την εξουσία να κάνουν αλλαγές από μόνοι τους.
Συνεργασία και συνομιλία μεταξύ τους:
- Ενώ ο Κάτοχος του Προϊόντος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη διατήρηση του Product Backlog, η τελειοποίησή του θα πρέπει να είναι μια συλλογική προσπάθεια όπου η υπόλοιπη ομάδα Scrum συνεισφέρει με τις γνώσεις, τις γνώσεις και την εμπειρία της στο έργο μέχρι στιγμής.
- Ολόκληρη η ομάδα εργάζεται και συμβάλλει στο ανεκτέλεστο προϊόν, αλλά τελικά εναπόκειται στην Ομάδα Ανάπτυξης να το μετατρέψει σε λειτουργικό λογισμικό.
Εν ολίγοις, ο Κάτοχος Προϊόντος είναι υπεύθυνος για το Backlog του Προϊόντος και η Ομάδα Ανάπτυξης είναι υπεύθυνη για το Backlog του Sprint.
Ο Scrum Master πραγματοποιεί συναντήσεις Scrum και διασφαλίζει ότι όλοι κατανοούν τη θεωρία, τις πρακτικές, τους κανόνες και τις αξίες του Scrum.
Η ομάδα συνεργάζεται και συζητά για να βεβαιωθεί ότι και οι δύο εκκρεμότητες είναι σωστές, ενημερωμένες και σύμφωνα με τους γενικούς στόχους του έργου.
Η Ομάδα Ανάπτυξης είναι υπεύθυνη για τη μετατροπή των στοιχείων στο Backlog Προϊόντων σε λογισμικό που λειτουργεί, ενώ ο Κάτοχος Προϊόντος φροντίζει ώστε το ανεκτέλεστο προϊόν να είναι σύμφωνο με τους γενικούς στόχους του έργου.
Τεχνικές βελτίωσης και ιεράρχησης των εκκρεμοτήτων
Διαχείριση και διατήρηση εκκρεμοτήτων: ρόλοι και ευθύνες
Οι εκκρεμότητες αποτελούν σημαντικό μέρος της διαχείρισης έργων Agile και πρέπει να διαχειρίζονται και να ενημερώνονται.
Αυτό το άρθρο μιλάει για το ποιοι είναι οι ρόλοι και οι ευθύνες της ομάδας Scrum όσον αφορά τη διαχείριση και την παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων του προϊόντος και του sprint.
Κάτοχος προϊόντος και ανεκτέλεστο προϊόν
Ο Κάτοχος Προϊόντος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και την ενημέρωση του ανεκτέλετου προϊόντος, το οποίο είναι ένα ζωντανό έγγραφο που αλλάζει με βάση τις επιχειρηματικές ανάγκες, την αγορά και την τεχνολογία.
Ο οδικός χάρτης και οι απαιτήσεις του χρησιμοποιούνται για να δημιουργήσουν το ανεκτέλεστο προϊόν, το οποίο είναι ένας κατάλογος εργασιών για την Ομάδα Ανάπτυξης που κατατάσσεται ανάλογα με το πόσο σημαντικό είναι.
Τα πιο σημαντικά πράγματα βρίσκονται στην κορυφή για να μπορούν να δουλέψουν πρώτα πάνω τους.
Ο Κάτοχος Προϊόντος είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του ανεκτέλετου προϊόντος οργανωμένο και ενημερωμένο.
Αυτό περιλαμβάνει την ανάλυση στοιχείων σε ιστορίες χρηστών.
Αποφασίζουν πώς θα παραγγείλουν τις εργασίες στο ανεκτέλεστο και φροντίζουν να ταιριάζουν με τους γενικούς στόχους του έργου.
Ο Κάτοχος Προϊόντος μπορεί να αλλάξει ή να αναδιατάξει εργασίες στο ανεκτέλεστο ανά πάσα στιγμή με βάση τα σχόλια των πελατών ή τις νέες απαιτήσεις.
Αλλά από τη στιγμή που η εργασία είναι σε εξέλιξη, δεν θα πρέπει να υπάρχουν πάρα πολλές αλλαγές.
Κατά τη διάρκεια των συνεδριών για τον καθαρισμό του ανεκτέλετου προϊόντος και τον προγραμματισμό σπριντ, τα σημεία ιστορίας χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση των PBI.
Αυτή είναι απλώς μια πρόχειρη ιδέα του μεγέθους.
Ο Κάτοχος Προϊόντος μπορεί να επηρεάσει την Ομάδα Ανάπτυξης βοηθώντας την να κατανοήσει και να επιλέξει συμβιβασμούς, αλλά η τελική εκτίμηση γίνεται από τα άτομα που θα κάνουν τη δουλειά.
Ομάδα Ανάπτυξης και Εκκρεμότητα Sprint
Η Ομάδα Ανάπτυξης είναι υπεύθυνη για τη μετατροπή των στοιχείων στο Backlog προϊόντων σε κομμάτια λειτουργικότητας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί.
Παρόλο που ο Κάτοχος Προϊόντος είναι ο μόνος υπεύθυνος για την παρακολούθηση του Backlog του προϊόντος, η υπόλοιπη ομάδα του Scrum θα πρέπει να συμβάλει στη βελτίωσή του μοιράζοντας τις γνώσεις, τις γνώσεις και την εμπειρία τους με το έργο μέχρι στιγμής.
Όλη η ομάδα εργάζεται και προσθέτει στο ανεκτέλεστο προϊόν, αλλά είναι δουλειά της Ομάδας Ανάπτυξης να το μετατρέψει σε λογισμικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Η Ομάδα Ανάπτυξης είναι υπεύθυνη για το Sprint Backlog, το οποίο είναι υποσύνολο του Product Backlog.
Το Sprint Backlog έχει τα πιο σημαντικά πράγματα από το Product Backlog καθώς και άλλα πράγματα που πρέπει να γίνουν, όπως Ιστορίες χρηστών, Εργασίες, Περιπτώσεις χρήσης και Δοκιμές.
Στο Sprint Backlog, οι προγραμματιστές μπορούν να βρουν απλές εργασίες για να εργαστούν κατά τη διάρκεια του τρέχοντος σπριντ.
Έχει επίσης ιστορίες που περιγράφουν την αξία χρήστη υψηλού επιπέδου του προϊόντος και λεπτομερείς εργασίες που αναλύουν την ιστορία του χρήστη σε απλά, εφικτά βήματα ανάπτυξης.
Η Ομάδα Ανάπτυξης είναι υπεύθυνη για την επιλογή του τι περιλαμβάνει το Sprint Backlog και πόσο σημαντικό είναι κάθε στοιχείο.
Ιστορίες χρήστη, εργασίες, περιπτώσεις χρήσης, δοκιμές και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που αναλύουν επιλεγμένα στοιχεία Backlog προϊόντων μπορούν να προστεθούν στο Sprint Backlog.
Κατά τη διάρκεια κάθε ημερήσιας συνάντησης Scrum (καθημερινή συνάντηση), τα μέλη της ομάδας εξετάζουν την πρόοδό τους σε σχέση με τις προγραμματισμένες εργασίες τους στο Sprint Backlog για να δουν αν βρίσκονται σε καλό δρόμο για να επιτύχουν αυτόν τον στόχο σπριντ.
Εάν υπάρχουν σημαντικά σφάλματα ή αλλαγές στις δυνατότητες του χάρτη πορείας, ενδέχεται να αλλάξουν ή να ενημερώσουν τις προτεραιότητές τους στο Sprint Backlog.
Τεχνικές βελτίωσης και ιεράρχησης των εκκρεμοτήτων
Στη διαχείριση έργων Agile, η χρήση αποτελεσματικών τεχνικών βελτίωσης του ανεκτέλετου και ιεράρχησης προτεραιοτήτων μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων του έργου και του πόσο καλά λειτουργεί.
Η βελτίωση του backlog είναι μια συνεχής διαδικασία που διασφαλίζει ότι οι προσδοκίες των χρηστών, τα σχόλια από την αγορά και η παράδοση του έργου παραμένουν συγχρονισμένα.
Οι συνεδρίες εκκρεμούς περιποίησης χρησιμοποιούνται για την επαναξιολόγηση των προτεραιοτήτων, τον καθαρισμό και την οργάνωση του ανεκτέλετου προϊόντος και για να κάνουν πιο παραγωγικό τον προγραμματισμό του σπριντ.
Το κύριο πλεονέκτημα της βελτίωσης του backlog είναι να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία στην κορυφή της λίστας σας είναι σχετικά, έχουν αρκετές πληροφορίες και έχουν μια εκτίμηση.
Η αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων ξεκινά πολύ καιρό πριν καν φτάσετε στο ανεκτέλεστο.
Πρώτα, θα πρέπει να καταλήξετε σε ένα σχέδιο για το προϊόν σας.
Αυτό δίνει στην ομάδα έναν τρόπο να μετρήσει πόσο καλά τα πάει σε σχέση με ένα κοινό σύνολο στόχων και έργων.
Απαιτείται ιεράρχηση backlog για την οργάνωση των στοιχείων στο backlog του προϊόντος (όπως ιστορίες χρηστών, σφάλματα, αιχμές κ.λπ.), ώστε να μπορούν να δημιουργηθούν και να κυκλοφορήσουν με τη σωστή σειρά.
Τύποι εκκρεμοτήτων και η διαχείρισή τους σε διαφορετικούς κλάδους
Τύποι εκκρεμοτήτων
Η ανάπτυξη προϊόντων απαιτεί να τεθούν τα χαρακτηριστικά σε σειρά σπουδαιότητας και να τεθούν σε εφαρμογή.
Υπάρχουν τρεις κύριοι τύποι εκκρεμοτήτων που χρησιμοποιούνται για αυτό:
- Εκκρεμότητα προϊόντων.
Το Product Backlog είναι ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο για το προϊόν που περιλαμβάνει λειτουργίες που δεν έχουν ακόμη τεθεί σε προτεραιότητα για κυκλοφορία.
Είναι ένα ζωντανό έγγραφο που αλλάζει καθώς έρχονται νέες πληροφορίες και σχόλια.
Αναλύει το όραμα σε συγκεκριμένα πράγματα που μπορούν να γίνουν και να προσθέσουν αξία στο προϊόν.
- Αποδέσμευση εκκρεμοτήτων.
Το Release Backlog είναι ένα μέρος του Product Backlog που παραθέτει τις δυνατότητες που θα παραδοθούν σε μια συγκεκριμένη έκδοση.
Γίνεται επιλέγοντας αντικείμενα από το Product Backlog με βάση το πόσο σημαντικά είναι και αν μπορούν να γίνουν.
- Sprint Backlog.
Το Sprint Backlog είναι ένα μέρος του Release Backlog που παραθέτει τις δυνατότητες που θα παραδοθούν σε ένα συγκεκριμένο sprint.
Δημιουργείται επιλέγοντας αντικείμενα από το Release Backlog με βάση το πόσο σημαντικά είναι και αν μπορούν να γίνουν ή όχι.
Διαχείριση εκκρεμοτήτων σε διαφορετικούς κλάδους
Διαφορετικοί κλάδοι έχουν διαφορετικούς τρόπους αντιμετώπισης των καθυστερήσεων τους.
Να μερικά παραδείγματα:
- Ανάπτυξη λογισμικού.
Οι ευέλικτες μέθοδοι όπως το Scrum ή το Kanban χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση καθυστερήσεων στην ανάπτυξη λογισμικού.
Οι ομάδες Scrum εργάζονται σε "σπριντ", οι οποίες είναι χρονικά περιορισμένες περίοδοι κατά τις οποίες εργάζονται σε συγκεκριμένες εργασίες από το "Sprint Backlog".
Καθημερινά η ομάδα έχει «stand-up» συναντήσεις όπου μιλούν για το πώς πάνε τα πράγματα και τα όποια προβλήματα αντιμετωπίζουν.
Στο Kanban, τα στοιχεία εργασίας εμφανίζονται σε έναν πίνακα με στήλες που δείχνουν πού βρίσκονται στη διαδικασία εκτέλεσής τους.
Καθώς τα αντικείμενα εργασίας περνούν σε διαφορετικά στάδια, τα μέλη της ομάδας τα μετακινούν από τη μια στήλη στην άλλη.
- Διαχείριση έργου.
Στη διαχείριση έργων, εργαλεία όπως το Trello και το Jira μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση των καθυστερήσεων.
Με αυτά τα εργαλεία, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν πίνακες με λίστες που δείχνουν τα διαφορετικά στάδια ενός έργου.
Τα αντικείμενα εργασίας μπορούν να προστεθούν και να μετακινηθούν μεταξύ αυτών των λιστών καθώς περνούν σε διαφορετικά στάδια.
Διαχείριση Scrum και Backlog
Συλλογή προϊόντων Scrum
Το Backlog προϊόντων Scrum είναι μια λίστα στοιχείων, δυνατοτήτων και εργασιών για ένα έργο που κατατάσσονται ανάλογα με το πόσο σημαντικά είναι.
Δεν πρέπει να έχει λεπτομερείς πληροφορίες για το τι χρειάζεται.
Αντίθετα, οι τελικές απαιτήσεις τίθενται κατά τη διάρκεια του σπριντ, μαζί με τον πελάτη.
Οι ιστορίες χρηστών, οι οποίες δείχνουν την εργασία που πρέπει να γίνει για να παραδοθεί ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, μπορούν να προστεθούν στο Backlog προϊόντων Scrum.
Κάθε στοιχείο στο Backlog προϊόντων Scrum πρέπει να έχει κάποιο είδος αξίας για τον πελάτη.
Η ομάδα Scrum μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει άλλα τεχνουργήματα, όπως μια σύνοψη διαφορετικών ρόλων χρήστη, περιγραφές ροής εργασίας, οδηγίες διεπαφής χρήστη, σενάρια ή πρωτότυπα διεπαφής χρήστη, αλλά αυτά δεν αντικαθιστούν το Backlog προϊόντων Scrum.
Αντίθετα, προσθέτουν και εξηγούν τι λέει.
Logistic Backlog
Ανάλογα με το τι γίνεται λόγος, ο όρος «ανεκτέλεστο logistic» μπορεί να σημαίνει διαφορετικά πράγματα.
Στη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, ένα ανεκτέλεστο είναι όλα τα προϊόντα που έχουν παραγγελθεί από πελάτες αλλά δεν έχουν αποσταλεί ακόμη.
Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως ο αριθμός παραγγελίας εργασίας, ο αριθμός προϊόντος, η ημερομηνία παράδοσης, το ποσό και η κατάσταση της παραγγελίας.
Μια εκκρεμότητα είναι καλή για τις επιχειρήσεις επειδή δείχνει ότι οι πελάτες είναι πρόθυμοι να πληρώσουν για παραγγελίες που δεν έχουν εκπληρωθεί ακόμη.
Αλλά αν δεν τηρηθούν οι προθεσμίες και οι παραγγελίες δεν αποσταλούν έγκαιρα, το ανεκτέλεστο μετατρέπεται σε παραγγελίες παραγγελιών, κάτι που μπορεί να είναι κακό για τις επιχειρήσεις.
Στην εφοδιαστική λιμένων εμπορευματοκιβωτίων, ένα ανεκτέλεστο είναι όταν τα εμπορευματοκιβώτια αποστολής συσσωρεύονται στα λιμάνια λόγω προβλημάτων στην αλυσίδα εφοδιασμού που προκαλούνται από πράγματα όπως οι πολιτικές COVID-19 και περισσότεροι άνθρωποι που θέλουν αγαθά.
Αυτό το είδος εκκρεμότητας στα logistics μπορεί να κάνει τη ναυτιλία να διαρκέσει περισσότερο και να κοστίσει περισσότερο για τις επιχειρήσεις.
ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ BACKLOG: Τι είναι και πώς να υπολογίσετε το Backlog;
Συμβουλή: Ενεργοποιήστε το κουμπί υπότιτλων εάν το χρειάζεστε. Επιλέξτε «αυτόματη μετάφραση» στο κουμπί ρυθμίσεων, εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την ομιλούμενη γλώσσα. Ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στη γλώσσα του βίντεο προτού η αγαπημένη σας γλώσσα γίνει διαθέσιμη για μετάφραση.
Θήκες χρήσης
| Χρησιμοποιείται σε: | Περιγραφή: |
|---|---|
| Ανάπτυξη λογισμικού: | Το Backlog χρησιμοποιείται συχνά για την παρακολούθηση της προόδου ενός έργου στην ανάπτυξη λογισμικού. Έχει μια λίστα με όλες τις δυνατότητες, σφάλματα και εργασίες που πρέπει να γίνουν πριν να κατασκευαστεί το τελικό προϊόν. Η ομάδα εργάζεται στα στοιχεία στο backlog με τη σειρά που έχει τη μεγαλύτερη λογική για το έργο. Το Backlog μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθείτε τι πρέπει να γίνει, ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία και πότε πρέπει να γίνει κάθε εργασία. Είναι ένα εργαλείο που μπορούν οι ομάδες ανάπτυξης λογισμικού να μην κάνουν χωρίς αν θέλουν να βεβαιωθούν ότι αποστέλλουν προϊόντα υψηλής ποιότητας στην ώρα τους. |
| Βιομηχανοποίηση: | Στην κατασκευή, το ανεκτέλεστο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο τα υλικά και τα προϊόντα κινούνται στη διαδικασία παραγωγής. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να γίνει ένα ανεκτέλεστο για να παρακολουθείτε πόσα ημιτελή προϊόντα πρέπει να τελειώσουν πριν να ολοκληρωθεί μια παραγγελία. Χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία παραγωγής εκτελείται ομαλά και ότι οι παραγγελίες εκτελούνται έγκαιρα. |
| Κατασκευή: | Το backlog μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις κατασκευές για να παρακολουθείτε πόσο μακριά είναι ένα έργο και να βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες εκτελούνται εγκαίρως. Μερικά από τα πράγματα που θα μπορούσαν να είναι σε ένα ανεκτέλεστο κατασκευαστικό είναι η παραγγελία υλικών, ο προγραμματισμός εργαζομένων και η εκτέλεση επιθεωρήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ανεκτέλεστο για να βεβαιωθείτε ότι κάθε εργασία γίνεται με τη σωστή σειρά και ότι το έργο προχωρά όπως έχει προγραμματιστεί. |
| Χρηματοδότηση: | Στα χρηματοοικονομικά, το ανεκτέλεστο είναι ένας τρόπος παρακολούθησης πληρωμών ή τιμολογίων που δεν έχουν διεκπεραιωθεί ακόμη και πρέπει να γίνουν. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να γίνει ένα ανεκτέλεστο για να παρακολουθείτε πόσα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια δεν έχουν εξοφληθεί. Χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι όλες οι πληρωμές διεκπεραιώνονται έγκαιρα και ότι η διαχείριση των ταμειακών ροών της εταιρείας γίνεται σωστά. |
συμπέρασμα
Στη μηχανική, το ανεκτέλεστο είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης έργου και η κατανόηση της σημασίας του μπορεί να έχει τεράστια επίδραση στην επιτυχία ενός έργου.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πλήρως την έννοια του "ανεκτέλεστου" προκειμένου να διαχειριστείτε το ανεκτέλεστο προϊόν ή το ανεκτέλεστο ανεκτέλεστο σπριντ και να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικές τεχνικές για τη βελτίωση και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
Αλλά είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι η διαχείριση των καθυστερήσεων δεν είναι εφάπαξ.
Πρέπει να βελτιωθεί και να δοθεί προσοχή σε όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.
Ως μηχανικός, το να γνωρίζετε πώς να χειρίζεστε το ανεκτέλεστο σας μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ ενός έργου που λειτουργεί και ενός που δεν λειτουργεί.
Χρησιμοποιήστε, λοιπόν, τη δύναμη του ανεκτέλετου προς όφελός σας και μην σταματήσετε ποτέ να τα τελειοποιείτε και να τα βελτιώνετε για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.
Κοινοποίηση στο…
