Φανταστείτε να προσπαθείτε να χτίσετε μια γέφυρα χωρίς σχέδιο ή χρονοδιάγραμμα.
Φανταστείτε να ξεκινάτε το κτιριακό έργο χωρίς να γνωρίζετε πόσο χρόνο θα διαρκέσει ή ποια βήματα πρέπει να γίνουν πρώτα.
Δεν ακούγεται σαν χάος; Η αλήθεια είναι ότι ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός είναι σημαντικοί για κάθε έργο, όσο μεγάλο ή περίπλοκο κι αν είναι.
Οπότε, η αντίστροφη πάσα μπαίνει στο παιχνίδι.
Το backward pass είναι ένα ισχυρό εργαλείο που βοηθά τους μηχανικούς να καταλάβουν πότε μπορεί να ολοκληρωθεί το αργότερο κάθε μέρος ενός έργου.
Είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης έργου, και το πόσο καλά το κάνετε μπορεί να κάνει ή να χαλάσει τα έργα σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το τι σημαίνει το backward pass στη μηχανική, γιατί είναι σημαντικό για φοιτητές μηχανικών και μηχανικούς και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στα έργα σας.
Λάβετε, λοιπόν, και αφήστε μας να πηδήξουμε στον κόσμο των οπισθοδρόμων!
Εισαγωγή στο Backward Pass στη Διαχείριση Έργων
Επίσημος ορισμός:
Ο υπολογισμός των καθυστερημένων χρόνων τερματισμού (ημερομηνιών) για όλες τις μη ολοκληρωμένες δραστηριότητες δικτύου για ένα συγκεκριμένο έργο γίνεται με αφαίρεση των διάρκειων των μη ολοκληρωμένων δραστηριοτήτων από τον προγραμματισμένο χρόνο τερματισμού της τελικής δραστηριότητας.
Η διαχείριση έργου είναι η διαδικασία οργάνωσης ανθρώπων, καθηκόντων και πόρων για την επίτευξη ορισμένων στόχων.
Το πέρασμα προς τα πίσω είναι μια σημαντική μέθοδος που χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργου.
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το τι είναι το backward pass, πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί και πώς λειτουργεί.
Στη διαχείριση έργου, τι είναι το «πίσω πέρασμα»;
Το πέρασμα προς τα πίσω είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργου για τον προσδιορισμό της κρίσιμης διαδρομής και την κατανόηση της διάρκειας του έργου.
Σημαίνει να υπολογίσετε τις ημερομηνίες καθυστερημένης έναρξης και καθυστερημένου τερματισμού για τμήματα του προγράμματος που δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη.
Η κρίσιμη διαδρομή είναι η σειρά των εργασιών που πρέπει να γίνουν στην ώρα τους για να ολοκληρωθεί το έργο στην ώρα του.
Πώς λειτουργεί το Backward Pass
Για το πέρασμα προς τα πίσω, ξεκινάτε από την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης του έργου και μετακινείστε προς τα πίσω μέσω της λογικής δικτύου προγραμματισμού.
Το άτομο που δίνει το συμβόλαιο μπορεί να ορίσει την ημερομηνία λήξης ή να χρησιμοποιήσει ένα προθεσμιακό πάσο για να μάθει πότε θα λήξει η σύμβαση.
Στη διαχείριση του έργου, ένα μπροστινό πέρασμα είναι ένας άλλος τρόπος για να προχωρήσετε μέσω ενός διαγράμματος για να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα διαρκέσει συνολικά κάθε δραστηριότητα.
Για να υπολογίσετε την καθυστερημένη εκκίνηση (LS), κάνετε ένα πέρασμα προς τα πίσω από τον καθυστερημένο τερματισμό (LF) και αφαιρείτε τη διάρκεια της δραστηριότητας.
Για να υπολογίσετε το LS, χρησιμοποιήστε τον τύπο: LS = LF – Διάρκεια.
Για παράδειγμα, LS = 30 – 10 = 20 ημέρες εάν LF = 30 ημέρες και διάρκεια δραστηριότητας = 10 ημέρες.
Από την άλλη πλευρά, για να υπολογίσετε τον πρόωρο τερματισμό (EF), χρησιμοποιείτε μια πάσα προς τα εμπρός και μετακινείστε από την πρώιμη εκκίνηση προς τα δεξιά για να πάρετε τον πρόωρο τερματισμό του έργου.
Ο τύπος για τον υπολογισμό της πρώιμης εκκίνησης (ES) είναι ES = Μέγιστη (ή Υψηλότερη) τιμή EF από τον άμεσο προκάτοχο (ες).
Εφαρμογές Backward Pass
Η μέθοδος backward pass είναι χρήσιμη σε διάφορους τομείς της διαχείρισης έργου, όπως:
- Προσδιορισμός της κρίσιμης διαδρομής: Με τον υπολογισμό των ημερομηνιών καθυστερημένου τερματισμού και καθυστερημένης έναρξης, η τεχνική μετάβασης προς τα πίσω βοηθά στον εντοπισμό της κρίσιμης διαδρομής.
Αυτές οι πληροφορίες είναι πολύ σημαντικές για τη διαχείριση του έργου και τη διασφάλιση της έγκαιρης εκτέλεσης του.
- Κατανόηση της διάρκειας του έργου: Το πάσο προς τα πίσω βοηθά στον προσδιορισμό της διάρκειας του έργου υπολογίζοντας την πιο πρόσφατη δυνατή ημερομηνία λήξης για κάθε δραστηριότητα.
- Προσδιορισμός χρόνου χαλάρωσης: Ο χρόνος χαλάρωσης αναφέρεται στο χρονικό διάστημα που μπορεί να καθυστερήσει μια δραστηριότητα χωρίς να επηρεαστεί η διάρκεια του έργου.
Το πέρασμα προς τα πίσω βοηθά στην εύρεση επιπλέον χρόνου, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για την καλύτερη διαχείριση των πόρων του έργου.
Γιατί η παράλειψη του πάσου προς τα πίσω μπορεί να σας κοστίσει χρόνο, χρήματα και λογική
Ακόμα δύσκολο να το καταλάβεις; Να αλλάξω λίγο την άποψη:
Είσαι έτοιμος να φουσκώσει το μυαλό σου; Μην χρησιμοποιείτε το πίσω πάσο εάν θέλετε το έργο σας να καθυστερήσει, να κοστίσει περισσότερα χρήματα και να σας δημιουργήσει πολύ κόπο.
Ποιος χρειάζεται να προγραμματίσει προς τα πίσω και να καταλάβει πότε θα αργήσουν οι άνθρωποι; Απλώς δοκιμάστε τα πράγματα και δείτε τι συμβαίνει, σωστά; Εντάξει, ίσως όχι.
Στην πραγματικότητα, το πέρασμα προς τα πίσω είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης έργων και μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, χρήματα και τη λογική σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το γιατί το πέρασμα προς τα πίσω είναι τόσο σημαντικό στη μηχανική, πώς να το χρησιμοποιήσετε σωστά και γιατί η αποφυγή του θα μπορούσε να καταστρέψει τα έργα σας.
Ας δέσουμε λοιπόν τις ζώνες μας και ας βουτήξουμε στον κόσμο του backward pass!
Εντάξει, αυτό ήταν απλώς ένα αστείο για να μοιάζει με τηλεοπτική διαφήμιση.
Τώρα ας επιστρέψουμε στην εξήγηση.
Σημασία του Backward Pass
Η τεχνική του backward pass είναι ένα βασικό μέρος της διαχείρισης έργων μηχανικής που διασφαλίζει ότι τα έργα ολοκληρώνονται στην ώρα τους και με τον προϋπολογισμό.
Υπολογίζοντας πόσο αργά αρχίζει και πόσο αργά τελειώνει κάθε δραστηριότητα, οι διαχειριστές έργου μπορούν να βρουν την «κρίσιμη διαδρομή» του έργου, η οποία είναι η μεγαλύτερη αλυσίδα δραστηριοτήτων που καθορίζει πόσο γρήγορα μπορεί να γίνει το έργο.
Εύρεση του Κρίσιμου Μονοπατιού
Και οι δύο πάσες προς τα εμπρός και προς τα πίσω χρησιμοποιούνται για να καταλάβουμε ποια είναι η κρίσιμη διαδρομή.
Το πάσο προς τα εμπρός υπολογίζει πότε κάθε δραστηριότητα αρχίζει και τελειώνει νωρίς.
Το πάσο προς τα πίσω υπολογίζεται πότε κάθε δραστηριότητα αρχίζει και τελειώνει αργά.
Συγκρίνοντας αυτούς τους αριθμούς, οι διαχειριστές έργου μπορούν να καταλάβουν ποιες εργασίες δεν έχουν επιπλέον χρόνο ή χαλαρότητα, πράγμα που σημαίνει ότι οποιαδήποτε καθυστέρηση σε αυτές τις εργασίες θα έχει ως αποτέλεσμα την καθυστέρηση ολόκληρου του έργου.
Με άλλα λόγια, η κρίσιμη διαδρομή είναι η σειρά των εργασιών που πρέπει να γίνουν έγκαιρα για να γίνει το έργο στον χρόνο που έχει δοθεί.
Αυτή η διαδρομή διευκολύνει τους διαχειριστές έργων να σχεδιάζουν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τα έργα τους με τρόπο που τους κρατά σε καλό δρόμο και μειώνει το κόστος.
Τεχνική Backward Pass
Για να χρησιμοποιήσουν την τεχνική backward pass, οι διαχειριστές έργου ξεκινούν με την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης του έργου και εργάζονται προς τα πίσω μέσω της λογικής του δικτύου προγραμματισμού.
Αυτό βοηθά να καταλάβουμε εάν υπάρχουν καθυστερήσεις ή επιπλέον χρόνος σε μια εργασία.
Όταν γίνονται περάσματα προς τα εμπρός και προς τα πίσω, εάν δεν απομένει επιπλέον χρόνος για μια δραστηριότητα, προστίθεται στην κρίσιμη διαδρομή.
Το πέρασμα προς τα πίσω είναι μέρος της διαδικασίας ανάλυσης δικτύου προγραμματισμού.
Περιλαμβάνει να υπολογίσετε πότε κάθε δραστηριότητα έργου θα ξεκινήσει, θα τελειώσει, θα ξεκινήσει αργά ή θα τελειώσει αργά.
Το πάσο προς τα πίσω βοηθά στην εύρεση καθυστερήσεων ή επιπλέον χρόνου σε μια δραστηριότητα και βρίσκει την πιο σημαντική διαδρομή του έργου.
Υπολογισμός και τιμές στο Backward Pass
Στη Μέθοδο κρίσιμης διαδρομής (CPM), το πέρασμα προς τα πίσω είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα.
Χρησιμοποιείται για να υπολογίσει πότε κάθε δραστηριότητα θα ξεκινήσει και πότε θα τελειώσει αργά, κάτι που χρειάζεται για να καταλάβουμε πόσο χρόνο θα διαρκέσει το έργο και τελικά να βρεθεί η κρίσιμη διαδρομή.
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς λειτουργεί το πέρασμα προς τα πίσω στη διαχείριση έργων μηχανικής και πώς να υπολογίσετε τους υπολογισμούς και τις τιμές.
Καθορισμός Κρίσιμης Διαδρομής
Προτού μπορέσετε να υπολογίσετε το πέρασμα προς τα πίσω, πρέπει να γνωρίζετε ποιο μέρος του έργου είναι το πιο σημαντικό.
Αυτό γίνεται με τη βοήθεια των υπολογισμών μπροστινής διέλευσης, οι οποίοι υπολογίζουν τις τιμές Early Start (ES) και Early Finish (EF) για κάθε δραστηριότητα καθώς και τη συνολική διάρκεια του έργου.
Μόλις βρεθεί η κρίσιμη διαδρομή, μπορούν να ξεκινήσουν οι υπολογισμοί για το πέρασμα προς τα πίσω.
Υπολογισμός των τιμών καθυστερημένης έναρξης και καθυστερημένης λήξης
Κατά τη διάρκεια του backward pass, οι διαχειριστές έργου μετακινούνται από τα δεξιά προς τα αριστερά κατά μήκος του διαγράμματος δικτύου για να αφαιρέσουν τον χρόνο από την καθυστερημένη ημερομηνία λήξης.
Ξεκινούν με την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης του έργου και εργάζονται αντίστροφα μέσω του διαγράμματος δικτύου για να καταλάβουν πόσο αργά ξεκίνησε ή ολοκληρώθηκε κάθε δραστηριότητα.
Για να υπολογίσετε την τιμή Late Start (LS), πάρτε την τιμή Late Finish (LF) και αφαιρέστε το χρόνο που χρειάστηκε για την εκτέλεση της δραστηριότητας.
Από την άλλη πλευρά, το LF βρίσκεται παίρνοντας τους άμεσους διαδόχους με τη χαμηλότερη τιμή LS.
Ο υπολογισμός των LS και LF είναι ο μόνος τρόπος για να βρείτε την κρίσιμη διαδρομή, η οποία είναι η μεγαλύτερη αλυσίδα εργασιών που καθορίζει πόσο χρόνο μπορεί να διαρκέσει το έργο στη συντομότερη του.
Υπολογισμός Float
Ο χρόνος επίπλευσης, που ονομάζεται επίσης χρόνος χαλάρωσης, είναι ο χρόνος που μπορεί να αναβληθεί μια δραστηριότητα χωρίς να αλλάξει ο χρόνος που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί το έργο.
Για να χρησιμοποιήσετε και τα δύο περάσματα προς τα εμπρός και προς τα πίσω για να υπολογίσετε το float, οι διαχειριστές έργου πρέπει πρώτα να υπολογίσουν τις τιμές ES και EF χρησιμοποιώντας υπολογισμούς εμπρός περασμάτων.
Μόλις γίνουν γνωστές αυτές οι τιμές, μπορούν να χρησιμοποιήσουν υπολογισμούς μετάβασης προς τα πίσω για να υπολογίσουν τις τιμές LS και LF.
Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε float απομακρύνοντας το ES από το LS ή το EF μακριά από το LF.
Εάν δεν υπάρχει περιθώριο κουνήματος για μια δραστηριότητα, αυτή βρίσκεται στο κρίσιμο μονοπάτι.
Συμπερασματικά, το πέρασμα προς τα πίσω είναι ένα σημαντικό μέρος για τον υπολογισμό ενός προγράμματος CPM.
Χρησιμοποιείται για να υπολογίσει πότε κάθε δραστηριότητα έργου θα ξεκινήσει αργά ή πότε θα τελειώσει αργά.
Αυτό βοηθά να καταλάβουμε την κρίσιμη διαδρομή του έργου.
Για να υπολογίσουν το float, οι διαχειριστές έργου πρέπει πρώτα να υπολογίσουν τις τιμές ES και EF χρησιμοποιώντας υπολογισμούς προώθησης περασμάτων και, στη συνέχεια, τις τιμές LS και LF χρησιμοποιώντας υπολογισμούς μετάβασης προς τα πίσω.
Αυτό επιτρέπει στο έργο να προγραμματίζεται καλύτερα, να παρακολουθείται και να διαχειρίζεται καλύτερα, μειώνοντας τον κίνδυνο καθυστερήσεων και υπερβάσεων κόστους.
Χρησιμοποιήστε το πάσο προς τα εμπρός και προς τα πίσω για να προσδιορίσετε τη διάρκεια του έργου και την κρίσιμη διαδρομή
Συμβουλή: Ενεργοποιήστε το κουμπί υπότιτλων εάν το χρειάζεστε. Επιλέξτε «αυτόματη μετάφραση» στο κουμπί ρυθμίσεων, εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την ομιλούμενη γλώσσα. Ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στη γλώσσα του βίντεο προτού η αγαπημένη σας γλώσσα γίνει διαθέσιμη για μετάφραση.
συμπέρασμα
Καθώς φτάνουμε στο τέλος της ματιάς μας στο πίσω πέρασμα, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι δεν είναι απλώς ένα μαθηματικό πρόβλημα. Είναι και τρόπος σκέψης.
Είναι ένας τρόπος σκέψης που μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να πραγματοποιήσετε καλύτερα έργα.
Πρόκειται για το να κάνετε ένα βήμα πίσω, να κοιτάξετε την όλη εικόνα και να λάβετε αποφάσεις με βάση τις πληροφορίες που έχετε.
Έχει να κάνει με το να κρατάτε τα μάτια σας στον τελικό στόχο και να εργάζεστε προς τα πίσω για να καταλάβετε ποια βήματα πρέπει να κάνετε για να φτάσετε εκεί.
Μαθαίνοντας πώς να κάνετε το πέρασμα προς τα πίσω, μπορείτε να δείτε τη διαχείριση έργου από μια νέα οπτική γωνία που θα σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί, αποτελεσματικοί και, τελικά, επιτυχημένοι.
Έτσι, όταν ξεκινάτε ένα έργο στο μέλλον, θυμηθείτε να σκέφτεστε προς τα πίσω, να σχεδιάζετε προσεκτικά και να κάνετε εξαιρετική δουλειά.
Καλή μηχανική!
Σύνδεσμοι και παραπομπές
Τα βασικά στοιχεία της μεθόδου σύγχρονης κρίσιμης διαδρομής (CPM):
Κοινοποίηση στο…
