Kui õpid inseneritööd või oled insener, oled võib-olla kuulnud oma erialal palju kasutatud sõna "mahajäämus".
Kuid kas olete kunagi mõelnud, mis on mahajäämus ja miks see inseneriprojektides nii oluline on?
Mahajääk on midagi enamat kui lihtsalt veel tegemata ülesannete või tellimuste loetelu.
See on võimas tööriist, millega saab projekti teha või katkestada ning kui oskad seda hästi kasutada, saad projekti edukaks muuta.
Selles ajaveebi postituses räägime mahajäämusest inseneriteaduses, sealhulgas selle erinevatest tüüpidest, rollidest ja tähtsusest.
Seega jätkake lugemist, kui soovite viia oma inseneriprojektid järgmisele tasemele.
Mahajäämiste mõistete ja tähtsuse mõistmine inseneritöös
Ametlik määratlus:
1. Tulevikutööd ja kasumit lubavate tellimuste kuhjumine 2. Töötlemata materjalide või tegemata tööülesannete kuhjumine.
Inseneri- ja projektijuhtimises on mahajäämus nimekiri ülesannetest, mis tuleb ära teha ja kui olulised need on.
See aitab meeskondadel planeerida üksikasju enne, kui nad kulutavad liiga palju aega ulatuse ja äriprioriteetide kavandamisele.
Nimekiri asjadest, mida teha:
Tootemeeskond otsustab, milliste projektide kallal edasi töötada, ning mahajäämust kasutavad kõik arendustsükli meeskonnad oma ülesannete jälgimiseks ja tähtsuse järjekorda seadmiseks, kui nad töötavad toote tarnimise suunas.
Kõige olulisemad üksused on toodete mahajäämuse tipus, nii et meeskond teab, mille kallal kõigepealt tööd teha.
Kasutajalood, veaparandused ja tootevärskendused on kõik tavalised asjad, mida toote mahajäämusesse lisada.
Arendusmeeskond ei tööta mahajäämust korraga läbi.
Selle asemel teevad nad sellest korraga väikseid tükke, mida nimetatakse "sprintideks".
Mahajäänud hooldust või viimistlemist tehakse regulaarselt, et veenduda, et iga sprindi ülesanded on selged ja teostatavad.
Kui olulised on mahajäämused:
Hästi prioriteediga agiilne mahajäämus muudab väljalasete ja iteratsioonide planeerimise lihtsamaks, seab sidusrühmadele ja teistele meeskondadele ootused ning muudab projekteerimisaja põhivaraks.
Hästi organiseeritud toodete mahajäämus aitab meeskonnal selgelt määratleda ja mõista projekti eesmärke ja nõudeid, seada ülesanded tähtsuse järjekorda nende tähtsuse alusel, teha teadlikke otsuseid selle kohta, millega tuleks edasi töötada, ning pidevalt kohaneda muutuvate nõuete ja prioriteetidega, mis muudab arendusprotsessid paindlikumaks ja tõhusamaks.
Mahajäänud haldamine:
Mahajäägi haldamine on protsess, mille käigus meeskonnad lisavad, muudavad, puhastavad ja järjestavad mahajäämust, et kasutajad saaksid kõige olulisemad funktsioonid esimesena.
Täielik mahajäämus võib tarkvaraarendust kahjustada, kuna toote turule toomine võtab kauem aega ja muudab selle vähem heaks.
Mahajäämuse taastamine võib olla oluline osa projekti õigele teele viimisel ja eduka tarkvaraarenduse jaoks nii olulise loovuse edendamisel.
Mahajäämus võib tähendada ka:
Raamatupidamises ja rahanduses on mahajäämus suur hulk tööd, mis tuleb ära teha, näiteks müügitellimused, mida tuleb täita, või finantsdokumendid, mida tuleb töödelda.
Mahajäämus võib olla hea või halb, olenevalt sellest, kuidas see olukorda mõjutab.
Ühest küljest võib see tähendada, et müük kasvab, kuid teisest küljest püüavad ettevõtted tavaliselt vältida mahajäämust, kuna see võib tähendada, et nad muutuvad vähem tõhusaks või ei suuda nõudlust rahuldada.
Mahajäämise jõu vabastamine: kuidas tähtaegu vältida ja stressi tõsta!
Ikka raske mõista? Lubage mul veidi vaatenurka muuta:
Kas olete väsinud asjade õigeaegsest ja eelarvest lõpetamisest? Kas tunnete puudust saabuvast tähtajast tulenevast põnevusest ja paanika magusast maitsest? Noh, ärge muretsege, sest ma tean täpselt, mida teha: mahajäämus! Jah, sul on õigus.
Lihtsalt laske neil tellimustel ja ülesannetel kuhjuda ja teil on varsti rohkem tööd, kui teate, millega peale hakata.
Öelge hüvasti asjade tegemisega ja tere stressist põhjustatud südameinfarktidele.
Keda huvitab raha teenimine ja tõhus olemine?
Olgu, see oli lihtsalt telereklaami moodi nali.
Nüüd pöördume tagasi selgituse juurde.
Toote mahajäämus vs sprindi mahajäämus: peamised erinevused
Toodete mahajäämus ja sprindi mahajäämus on kaks olulist tööriista Agile metoodikates tarkvaraarendusprojektide korraldamiseks.
Mõlemad mahajäämused on iga tarkvaraarendusprojekti olulised osad, kuid nende ulatus ja eesmärgid on erinevad.
Toodete mahajäämus:
Tooteomanik koostab enne projekti algust loendi funktsioonidest, mida projekti lisada.
Seda loendit nimetatakse "toote mahajäämuseks".
See annab ülevaate kogu tootest, sealhulgas nii põhieesmärkidest ja põhimõtetest kui ka muudest osadest, mis tõenäolisemalt muutuvad.
See muutub alati ja seda saab igal ajal muuta, et kajastada muutusi turul või klientide tagasisidet.
Toodete mahajäämus on üks olulisemaid viise, kuidas arendusmeeskond ja huvirühmad saavad rääkida, mida ja miks on vaja ehitada.
See on ka elav dokument, mis annab kogu arendusmeeskonnale üheainsa tõeallika, mida kogu projekti vältel kasutada.
Sprindi mahajäämus:
Teisest küljest on sprindi mahajäämus toodete mahajäämuse alamhulk, mis sisaldab ainult neid tootemahtu, mida saab iga agiilse sprindi jooksul lõpetada.
See tõstab toote töö teatud ajaperioodi jooksul rohkem esile.
Sprindi mahajäämus koosneb toodete mahajäämustest, kuid ainult nendest, mida saab iga agiilse sprindi jooksul lõpetada.
Sprindi planeerimise koosolekul otsustab meeskond, milliste toodete mahajäämust nad sprindi jooksul töötavad.
Siin tehakse sprindi mahajäämust.
Kui kõik on sellega nõus, määratakse esemed ja sammud nende lõpetamiseks terveks sprindiks.
Sprindi mahajäämus erineb tootemahust selle poolest, et seda saab muuta ainult sprindi planeerimise koosoleku ajal.
Mis on erinev:
- Ulatus: toote mahajäämus annab ülevaate kõigist funktsioonidest, mida projekti lisada, samas kui sprindi mahajäämus keskendub sellele, mida tuleb igal agiilsel sprindil teha.
- Eesmärk: toote mahajäämus on suhtlusvahend arendusmeeskonna ja huvirühmade vahel, mis annab ühise arusaama sellest, mida ja miks on vaja ehitada.
Arendusmeeskond kasutab sprindi mahajäämust konkreetse sprindi ajal töö planeerimiseks ja tegemiseks.
- Paindlikkus: toodete mahajäämus on elav dokument, mida saab igal ajal uuendada, et kajastada muutusi turul või klientide tagasisidet.
Sprindi ajal on sprindi mahajäämus külmutatud ja muudatusi saab teha ainult sprindi planeerimise koosoleku ajal.
Mahajäämiste haldamine ja säilitamine: rollid ja kohustused
Mahajäämuste jälgimine ja haldamine on Agile'i tarkvaraarenduse oluline osa.
Siin on kõige olulisemad rollid ja kohustused mahajäämuste haldamisel ja nendega kursis hoidmisel.
Tooteomaniku kohustused:
- Tooteomanik vastutab toote mahajäämuse haldamise ja säilitamise eest, sealhulgas üksuste jaotamise eest kasutajalugudeks.
- Nad vastutavad toote mahajäämuse korraldamise ja haldamise eest, sealhulgas selle sisu, saadavuse ja tellimise eest.
- Need tagavad, et mahajäämus on vastavuses projekti üldiste eesmärkidega ja et meeskond töötab oluliste ja väärtuslike ülesannetega.
Arendusmeeskonna kohustused:
- Arendusmeeskond vastutab toote mahajäämuse muutmise eest täiendavateks funktsioonideks.
- Neile kuulub Sprint Backlog ja nad vastutavad selle eest, milliseid üksusi lisada ja kuidas neid tähtsuse järjekorda seada.
- Need annavad sprindi planeerimise seansside ajal hinnanguid toote mahajäänud üksuste kohta.
- Nad loovad sprindi mahajäämuse, mis on sprindi jaoks valitud toodete mahajäämuse üksuste kogum koos plaaniga toote juurdekasvu kohaletoimetamiseks sprindi eesmärgi saavutamise ajal.
- Nad teostavad tööd Sprint Backlogist ning muudavad ja värskendavad seda, kui uus teave muutub kättesaadavaks.
Scrum Masteri ülesanded on:
- Scrum Master hõlbustab Scrumi üritusi ja aitab kõigil mõista Scrumi teooriat, tavasid, reegleid ja väärtusi.
- Nad võivad olla kaasatud mahajäämuse muutmise protsessi, kuid neil ei ole volitusi ise muudatusi teha.
Koostöö ja üksteisega rääkimine:
- Kuigi tooteomanik vastutab ainuisikuliselt toote mahajäämuse säilitamise eest, peaks selle täiustamine olema koostöö, kus ülejäänud Scrumi meeskond annab oma panuse oma teadmiste, arusaamade ja kogemustega projekti kohta.
- Kogu meeskond töötab ja panustab toote mahajäämusse, kuid lõppkokkuvõttes on arendusmeeskonna ülesanne muuta see toimivaks tarkvaraks.
Lühidalt öeldes vastutab tooteomanik toote mahajäämuse eest ja arendusmeeskond vastutab sprindi mahajäämuse eest.
Scrumi meister juhib Scrumi koosolekuid ja tagab, et kõik mõistavad Scrumi teooriat, tavasid, reegleid ja väärtusi.
Meeskond teeb koostööd ja arutab, et mõlemad mahajäämused oleksid õiged, ajakohased ja kooskõlas projekti üldiste eesmärkidega.
Arendusmeeskond vastutab toote backlogi üksuste muutmise eest toimivaks tarkvaraks, samas kui tooteomanik hoolitseb selle eest, et mahajäämus oleks kooskõlas projekti üldiste eesmärkidega.
Mahajäänud täpsustamise ja prioriteetide seadmise tehnikad
Mahajäämiste haldamine ja säilitamine: rollid ja kohustused
Mahajäämised on Agiilse projektijuhtimise oluline osa ning neid tuleb hallata ja ajakohasena hoida.
See artikkel räägib sellest, millised on Scrumi meeskonna rollid ja kohustused toote ja sprindi mahajäämuste haldamisel ja jälgimisel.
Toote omanik ja toote mahajäämus
Tooteomanik vastutab toodete mahajäämuse haldamise ja ajakohastamise eest, mis on elav dokument, mis muutub vastavalt ärivajadustele, turule ja tehnoloogiale.
Teekaarti ja selle nõudeid kasutatakse toodete mahajäämuse koostamiseks, mis on arendusmeeskonna tööde loetelu, mis on järjestatud selle tähtsuse järgi.
Kõige tähtsamad asjad on üleval, et saaks nende kallal enne tööd teha.
Tooteomanik vastutab toodete mahajäämuse korrastamise ja ajakohastamise eest.
See hõlmab üksuste jaotamist kasutajalugudeks.
Nad otsustavad, kuidas mahajäänud ülesandeid järjestada, ja veenduvad, et need sobivad projekti üldiste eesmärkidega.
Tooteomanik saab klientidelt saadud tagasiside või uute nõuete alusel igal ajal ülesandeid muuta või ümber järjestada.
Kuid kui töö on käimas, ei tohiks olla liiga palju muudatusi.
Toodete mahajäämuse puhastamise ja spurtide planeerimise seansside ajal kasutatakse PBIde hindamiseks loo punkte.
See on vaid ligikaudne ettekujutus suurusest.
Tooteomanik võib arendusmeeskonda mõjutada, aidates neil mõista ja valida kompromisse, kuid lõpliku hinnangu teevad inimesed, kes tööd teevad.
Arendusmeeskond ja sprindi mahajäämus
Arendusmeeskond vastutab toote backlogi üksuste muutmise eest funktsionaalsuseks, mida saab koos kasutada.
Kuigi tooteomanik on ainus, kes vastutab toote mahajäämuse jälgimise eest, peaks ülejäänud Scrumi meeskond aitama seda parandada, jagades oma teadmisi, arusaamu ja kogemusi projektiga seoses.
Kogu meeskond töötab edasi ja täiendab toodete mahajäämust, kuid arendusmeeskonna ülesanne on muuta see kasutatavaks tarkvaraks.
Arendusmeeskond vastutab Sprint Backlogi eest, mis on toote mahajäämuse alamhulk.
Sprint Backlogis on kõige olulisemad asjad toodete mahajäämust ja muud asjad, mida tuleb teha, nagu kasutajate lood, ülesanded, kasutusjuhtumid ja testid.
Sprint Backlogist saavad arendajad leida lihtsaid ülesandeid, millega praeguse sprindi ajal töötada.
Sellel on ka lood, mis kirjeldavad toote kõrgetasemelist kasutajaväärtust, ja üksikasjalikud ülesanded, mis jagavad kasutajaloo lihtsateks ja teostatavateks arendustoiminguteks.
Arendusmeeskond vastutab selle eest, mis on Sprint Backlogis ja kui oluline on iga üksus.
Sprint Backlogi saab lisada kasutajate lugusid, ülesandeid, kasutusjuhtumeid, teste ja mis tahes muid üksusi, mis rikuvad valitud toodete mahajäämuse üksusi.
Iga Daily Scrumi koosoleku (igapäevase koosoleku) ajal vaatavad meeskonnaliikmed oma edusamme, võrreldes sprindi mahajäämuses kavandatud ülesannetega, et näha, kas nad on selle sprindi eesmärgi saavutamiseks õigel teel.
Kui teekaardi funktsioonides on olulisi vigu või muudatusi, võivad need muuta või värskendada oma prioriteete Sprint Backlogis.
Mahajäänud täpsustamise ja prioriteetide seadmise tehnikad
Agiilses projektijuhtimises võib tõhusate mahajäämuse täpsustamise ja prioriteetide seadmise tehnikate kasutamine aidata parandada projekti tulemusi ja selle toimimist.
Mahajäägi täpsustamine on pidev protsess, mis tagab, et kasutajate ootused, tagasiside turult ja projekti kohaletoimetamine on kõik sünkroonis.
Mahajäänud hooldusseansse kasutatakse prioriteetide ümberhindamiseks, toodete mahajäämuse puhastamiseks ja korrastamiseks ning sprindi planeerimise produktiivsemaks muutmiseks.
Mahajäämuse täpsustamise peamine eelis seisneb selles, et loendi ülaosas olevad üksused on asjakohased, neil on piisavalt teavet ja hinnanguline.
Tõhus prioriteetide seadmine algab tükk aega enne, kui jõuate mahajäämuseni.
Esiteks peate koostama oma toote plaani.
See annab meeskonnale võimaluse mõõta, kui hästi neil läheb seoses jagatud eesmärkide ja projektidega.
Mahajääkide tähtsuse järjekorda seadmine on vajalik toodete mahajäämuses olevate üksuste (nt kasutajalood, vead, naelu jne) korraldamiseks, et neid saaks õiges järjekorras koostada ja vabastada.
Mahajäämuste tüübid ja nende juhtimine erinevates tööstusharudes
Mahajäänud tüübid
Tootearendus nõuab funktsioonide tähtsuse järjekorda seadmist ja nende rakendamist.
Selleks kasutatakse kolme peamist mahajäämuse tüüpi:
- Toodete mahajäämus.
Toote mahajäämus on toote pikaajaline plaan, mis sisaldab funktsioone, mida pole veel avaldamiseks prioriteetseks seatud.
See on elav dokument, mis muutub uue teabe ja tagasiside saabudes.
See jagab visiooni konkreetseteks asjadeks, mida saab teha ja tootele väärtust lisada.
- Vabasta mahajäämus.
Väljalaske tagasilükkamine on toote backlogi osa, mis loetleb funktsioonid, mis teatud versioonis tarnitakse.
Selle tegemiseks valitakse kaubatagavarast üksused selle järgi, kui olulised need on ja kas neid saab teha.
- Sprindi mahajäämus.
Sprint Backlog on osa väljalaske tagasilükkamisest, mis loetleb funktsioonid, mis konkreetse sprindi käigus tarnitakse.
Selle tegemiseks valitakse üksused väljalaske tagasilükkamisest selle põhjal, kui olulised need on ja kas neid saab teha või mitte.
Mahajäägi haldamine erinevates tööstusharudes
Erinevatel tööstusharudel on oma mahajäämustega tegelemiseks erinevad viisid.
siin on mõned näidised:
- Tarkvaraarendus.
Tarkvaraarenduses mahajäämuste käsitlemiseks kasutatakse nõtkeid meetodeid, nagu Scrum või Kanban.
Scrumi meeskonnad töötavad "sprintides", mis on ajaliselt piiratud perioodid, mille jooksul nad töötavad "Sprint Backlogi" konkreetsete ülesannetega.
Iga päev on meeskonnal "püstikohtumised", kus räägitakse asjadest ja probleemidest, mis neil on.
Kanbanis kuvatakse tööüksused tahvlil veergudega, mis näitavad, kus need tegemisel on.
Kui tööelemendid liiguvad läbi erinevate etappide, viivad meeskonnaliikmed need ühest veerust teise.
- Projekti juht.
Projektihalduses saab mahajäämuste jälgimiseks kasutada selliseid tööriistu nagu Trello ja Jira.
Nende tööriistade abil saavad kasutajad koostada tahvleid loenditega, mis näitavad projekti erinevaid etappe.
Töid saab nendesse loenditesse lisada ja nende vahel liigutada, kui need liiguvad läbi erinevate etappide.
Scrum ja mahajäämuse haldamine
Scrumi toodete mahajäämus
Scrum Product Backlog on projekti üksuste, funktsioonide ja ülesannete loend, mis on järjestatud nende tähtsuse järgi.
Sellel ei tohiks olla üksikasjalikku teavet selle kohta, mida vaja on.
Lõplikud nõuded seatakse hoopis sprindi käigus koos kliendiga.
Scrum Product Backlogi saab lisada kasutajalood, mis näitavad toote või teenuse tarnimiseks vajalikku tööd.
Igal Scrum Product Backlogi kaubal peab olema kliendi jaoks mingi väärtus.
Scrumi meeskond võib kasutada ka muid artefakte, nagu erinevate kasutajarollide kokkuvõte, töövoogude kirjeldused, kasutajaliidese juhised, süžeeskeemid või kasutajaliidese prototüübid, kuid need ei asenda Scrumi tootemahtu.
Selle asemel lisavad ja selgitavad nad, mida see ütleb.
Logistiline mahajäämus
Sõltuvalt sellest, millest räägitakse, võib termin "logistiline mahajäämus" tähendada erinevaid asju.
Tarneahela juhtimises on mahajäämus kõik need tooted, mis on klientide poolt tellitud, kuid mida pole veel välja saadetud.
See hõlmab selliseid asju nagu töötellimuse number, toote number, tarnekuupäev, summa ja tellimuse olek.
Mahajäämine on ärile kasulik, sest see näitab, et kliendid on valmis maksma tellimuste eest, mida pole veel täidetud.
Kui aga tähtaegadest ei peeta kinni ja tellimusi õigel ajal ei saadeta, muutub mahajäämus järeltellimusteks, mis võib ärile halvasti mõjuda.
Sadamakonteinerite logistikas on mahajäämus see, kui laevakonteinerid kuhjuvad sadamatesse tarneahela probleemide tõttu, mis on põhjustatud sellistest asjadest nagu COVID-19 poliitika ja rohkem inimesi, kes soovivad kaupu.
Selline logistika mahajäämus võib muuta tarneaeg pikemaks ja ettevõtetele kallimaks maksta.
HOOLDUSE TAGASIARVE: mis see on ja kuidas mahajäämust arvutada?
Nõuanne. Lülitage subtiitrite nupp sisse, kui seda vajate. Valige seadete nupust "automaattõlge", kui te ei ole kõnekeelega tuttav. Võimalik, et peate esmalt klõpsama video keelel, enne kui teie lemmikkeel muutub tõlkimiseks kättesaadavaks.
Kasutusjuhtumid
| Kasutatakse: | Kirjeldus: |
|---|---|
| Tarkvaraarendus: | Mahajäämist kasutatakse sageli tarkvaraarenduse projekti edenemise jälgimiseks.Selles on nimekiri kõigist funktsioonidest, vigadest ja ülesannetest, mis tuleb enne lõpptoote tegemist teha.Meeskond töötab mahajäämuses olevate üksuste kallal. Järjekorras, mis on projekti jaoks kõige mõistlikum.Tagasilogi abil saab jälgida, mida on vaja teha, kes vastutab iga ülesande eest ja millal iga ülesanne tuleb täita.See on tööriist, mida tarkvaraarenduse meeskonnad saavad Ärge tehke ilma, kui nad tahavad olla kindlad, et tarnivad kvaliteetseid tooteid õigel ajal. |
| Tootmine: | Tootmises saab mahajäämust kasutada selleks, et jälgida materjalide ja toodete liikumist tootmisprotsessis. Näiteks saab teha mahajäämuse, et jälgida, kui palju lõpetamata tooteid tuleb enne tellimuse täitmist lõpetada. Kasutatakse selleks, et tagada tootmisprotsessi tõrgeteta kulgemine ja tellimuste õigeaegne täitmine. |
| Ehitus: | Mahajäämust saab ehituses kasutada selleks, et jälgida, kui kaugel projekt on, ja veenduda, et kõik ülesanded tehakse õigeaegselt. Mõned asjad, mis võivad ehitustööde mahajäämuses olla, on materjalide tellimine, töötajate ajaplaneerimine ja kontrollide tegemine. Võite kasutada mahajäämus, et veenduda, et iga ülesanne on tehtud õiges järjekorras ja et projekt kulgeb plaanipäraselt. |
| Rahandus: | Rahanduses on tasumata maksete või arvete jälgimise viis, mida pole veel töödeldud ja mida tuleb teha. Näiteks saab teha maksete mahajäämuse, et jälgida, kui palju maksetähtaega ületanud arveid on tasumata. Kasutatakse selleks, et tagada kõigi maksete õigeaegne töötlemine ja ettevõtte rahavoogude hea juhtimine. |
Järeldus
Inseneriteaduses on mahajäämus projektijuhtimise oluline osa ja selle tähtsuse mõistmine võib projekti edule tohutult mõjutada.
Oluline on täielikult mõista "mahajäämuse" mõistet, et hallata toodete mahajäämust või sprindi mahajäämust ning kasutada tõhusaid tehnikaid täpsustamiseks ja prioriteetide seadmiseks.
Kuid on oluline meeles pidada, et mahajäämuse haldamine ei ole ühekordne asi.
Seda tuleb täiustada ja sellele kogu projekti elutsükli jooksul tähelepanu pöörata.
Insenerina võib teie mahajäämuse käsitlemine tähendada erinevust toimiva projekti ja mittetoimiva projekti vahel.
Seega kasutage mahajäämust enda kasuks ja ärge kunagi lõpetage selle täiustamist ja täiustamist, et saada parimaid tulemusi.
Jaga…
