تصور کنید سعی می کنید یک پل بدون برنامه یا جدول زمانی بسازید.
تصور کنید که پروژه ساختمانی را بدون اینکه بدانید چه مدت طول می کشد یا ابتدا چه مراحلی را باید انجام دهید شروع کنید.
مثل هرج و مرج به نظر نمی رسد؟ حقیقت این است که برنامه ریزی و زمان بندی برای هر پروژه مهم است، مهم نیست چقدر بزرگ یا پیچیده باشد.
بنابراین، پاس به عقب وارد بازی می شود.
پاس به عقب ابزار قدرتمندی است که به مهندسان کمک می کند تا بفهمند هر قسمت از یک پروژه حداکثر چه زمانی می تواند به پایان برسد.
این بخش مهمی از مدیریت پروژه است و اینکه چقدر خوب با آن کار می کنید می تواند پروژه های شما را شکست دهد یا شکست دهد.
در این مقاله در مورد اینکه پاس عقب مانده در مهندسی به چه معناست، چرا برای دانشجویان و مهندسان مهندسی اهمیت دارد و چگونه می توانید از آن در پروژه های خود استفاده کنید، صحبت خواهیم کرد.
بنابراین، دست و پنجه نرم کنید، و اجازه دهید به دنیای پاس های عقب بپریم!
مقدمه ای بر Backward Pass در مدیریت پروژه
تعریف رسمی:
محاسبه زمان پایان پایان (تاریخ) برای تمام فعالیت های شبکه ناتمام برای یک پروژه خاص با تفریق مدت زمان فعالیت های تکمیل نشده از زمان پایان برنامه ریزی شده فعالیت نهایی انجام می شود.
مدیریت پروژه فرآیند سازماندهی افراد، وظایف و منابع برای رسیدن به اهداف معین است.
پاس به عقب روش مهمی است که در مدیریت پروژه استفاده می شود.
در این مقاله، ما در مورد چیستی، نحوه استفاده از آن و نحوه عملکرد آن صحبت خواهیم کرد.
در مدیریت پروژه، «گذر به عقب» چیست؟
پاس به عقب تکنیکی است که در مدیریت پروژه برای شناسایی مسیر بحرانی و درک مدت زمان پروژه استفاده می شود.
این بدان معنی است که برای قسمت هایی از برنامه که هنوز به پایان نرسیده است، تاریخ های دیر شروع و پایان پایان را مشخص کنید.
مسیر بحرانی ترتیب کارهایی است که باید به موقع انجام شود تا پروژه در زمان مقرر به پایان برسد.
نحوه عملکرد Backward Pass
برای پاس به عقب، از تاریخ پایان برنامه ریزی شده پروژه شروع می کنید و از طریق منطق شبکه برنامه ریزی به عقب حرکت می کنید.
شخصی که قرارداد را می دهد می تواند تاریخ پایان را تعیین کند یا از یک پاس فوروارد برای اطلاع از زمان پایان قرارداد استفاده کند.
در مدیریت پروژه، پاس رو به جلو راه دیگری برای حرکت رو به جلو از طریق یک نمودار است تا مشخص شود که هر فعالیت در مجموع چقدر طول می کشد.
برای فهمیدن شروع دیرهنگام (LS)، یک پاس به عقب از پایان پایانی (LF) انجام می دهید و مدت زمان فعالیت را حذف می کنید.
برای تشخیص LS، از فرمول استفاده کنید: LS = LF - Duration.
به عنوان مثال، LS = 30 – 10 = 20 روز اگر LF = 30 روز و مدت زمان فعالیت = 10 روز است.
از طرف دیگر، برای تعیین پایان زودهنگام (EF)، از یک پاس رو به جلو استفاده می کنید و از شروع اولیه به سمت راست حرکت می کنید تا به پایان زودهنگام پروژه دست پیدا کنید.
فرمول برای تعیین شروع زودهنگام (ES) ES = حداکثر (یا بالاترین) مقدار EF از سلف (های) فوری است.
برنامه های کاربردی Backward Pass
روش پاس به عقب در تعدادی از زمینه های مدیریت پروژه مفید است، مانند:
- شناسایی مسیر بحرانی: با محاسبه تاریخ پایان پایان و دیر شروع، تکنیک گذر به عقب به شناسایی مسیر بحرانی کمک می کند.
این اطلاعات برای مدیریت پروژه و اطمینان از انجام به موقع آن بسیار مهم است.
- درک مدت زمان پروژه: گذرنامه به عقب به تعیین مدت زمان پروژه با محاسبه آخرین تاریخ پایان ممکن برای هر فعالیت کمک می کند.
- شناسایی زمان سستی: زمان شلی به مدت زمانی اشاره دارد که یک فعالیت می تواند بدون تأثیر بر مدت زمان پروژه به تعویق بیفتد.
پاس به عقب به یافتن زمان اضافی کمک می کند، که سپس می توان از آن برای مدیریت بهتر منابع پروژه استفاده کرد.
چرا رد کردن پاس به عقب می تواند برای شما هزینه، زمان، پول و سلامت عقل داشته باشد
هنوز درک آن سخت است؟ اجازه دهید دیدگاه را کمی تغییر دهم:
آیا آماده اید که ذهنتان منفجر شود؟ اگر می خواهید پروژه شما دیر شود، هزینه بیشتری داشته باشد و دردسرهای زیادی برای شما ایجاد کند، از پاس عقب استفاده نکنید.
چه کسی باید برنامه ریزی کند و بفهمد چه زمانی مردم دیر خواهند آمد؟ فقط چیزها را امتحان کنید و ببینید چه اتفاقی می افتد، درست است؟ باشه، شاید نه.
در حقیقت، پاس عقبگرد بخش مهمی از مدیریت پروژهها است و میتواند در زمان، پول و سلامت عقل شما صرفهجویی کند.
در این مقاله، ما در مورد اینکه چرا پاس به عقب در مهندسی بسیار مهم است، نحوه استفاده خوب از آن و چرا اجتناب از آن می تواند پروژه های شما را خراب کند، صحبت خواهیم کرد.
پس بیایید کمربندهایمان را ببندیم و به دنیای پاس های عقبی شیرجه بزنیم!
خوب، این فقط یک شوخی بود که شبیه یک تبلیغ تلویزیونی بود.
حالا برگردیم به توضیح.
اهمیت Backward Pass
تکنیک پاس به عقب یک بخش کلیدی از مدیریت پروژه مهندسی است که اطمینان حاصل می کند که پروژه ها به موقع و با بودجه به پایان می رسند.
مدیران پروژه با فهمیدن اینکه هر فعالیتی چقدر دیر شروع می شود و چقدر دیر به پایان می رسد، می توانند «مسیر بحرانی» پروژه را پیدا کنند، که طولانی ترین زنجیره فعالیت است که تعیین می کند پروژه با چه سرعتی می تواند انجام شود.
یافتن مسیر بحرانی
هر دو پاس رو به جلو و عقب برای فهمیدن اینکه مسیر بحرانی چیست استفاده می شود.
پاس رو به جلو مشخص می کند که هر فعالیت چه زمانی زود شروع می شود و چه زمانی به پایان می رسد.
زمانی که هر فعالیت دیر شروع و پایان مییابد، پاس به عقب مشخص میشود.
با مقایسه این اعداد، مدیران پروژه می توانند بفهمند که کدام کارها زمان اضافی یا سستی ندارند، به این معنی که هر گونه تاخیر در این کارها باعث می شود کل پروژه به تاخیر بیفتد.
به عبارت دیگر مسیر بحرانی ترتیب کارهایی است که باید به موقع انجام شود تا پروژه در زمان تعیین شده انجام شود.
این مسیر برنامه ریزی، پیگیری و مدیریت پروژه های خود را برای مدیران پروژه آسان تر می کند به گونه ای که آنها را در مسیر خود نگه می دارد و هزینه ها را کاهش می دهد.
تکنیک پاس به عقب
برای استفاده از تکنیک گذر به عقب، مدیران پروژه با تاریخ پایان برنامه ریزی شده پروژه شروع می کنند و از طریق منطق شبکه برنامه ریزی به عقب کار می کنند.
این کمک می کند تا بفهمید که آیا تاخیر یا زمان اضافی در یک کار وجود دارد یا خیر.
هنگامی که هر دو پاس به جلو و عقب انجام می شود، اگر زمان اضافی برای یک فعالیت باقی نمانده باشد، به مسیر بحرانی اضافه می شود.
پاس به عقب بخشی از فرآیند تجزیه و تحلیل شبکه برنامه ریزی است.
این شامل تعیین زمان شروع، پایان، دیر شروع یا پایان هر فعالیت پروژه است.
پاس به عقب به یافتن تاخیرها یا زمان اضافی در یک فعالیت کمک می کند و مهم ترین مسیر پروژه را پیدا می کند.
محاسبه و مقادیر در Backward Pass
در روش مسیر بحرانی (CPM)، عبور به عقب یک گام بسیار مهم است.
برای تعیین زمان شروع و پایان هر فعالیت دیر استفاده می شود، که برای تعیین مدت زمان پروژه و در نهایت یافتن مسیر بحرانی مورد نیاز است.
در این مقاله در مورد نحوه عملکرد گذر به عقب در مدیریت پروژه های مهندسی و نحوه محاسبه محاسبات و مقادیر صحبت خواهیم کرد.
تعیین مسیر بحرانی
قبل از اینکه بتوانید پاس برگشتی را بفهمید، باید بدانید که کدام بخش از پروژه مهم ترین است.
این کار با کمک محاسبات عبور از پیش انجام می شود، که مقادیر شروع زودهنگام (ES) و پایان زودهنگام (EF) را برای هر فعالیت و همچنین طول کل پروژه را مشخص می کند.
هنگامی که مسیر بحرانی پیدا شد، محاسبات برای گذر به عقب می تواند آغاز شود.
محاسبه مقادیر دیر شروع و پایان پایان
در طول گذر به عقب، مدیران پروژه از راست به چپ در نمودار شبکه حرکت می کنند تا زمان را از تاریخ پایان پایان کم کم کنند.
آنها با تاریخ پایان برنامه ریزی شده پروژه شروع می کنند و از طریق نمودار شبکه به عقب کار می کنند تا بفهمند هر فعالیت چقدر دیر شروع یا به پایان رسیده است.
برای تعیین مقدار شروع دیر (LS)، مقدار پایان دیر (LF) را بگیرید و زمان انجام فعالیت را از بین ببرید.
از سوی دیگر، LF با گرفتن جانشین های فوری با کمترین مقدار LS پیدا می شود.
محاسبه LS و LF تنها راه برای یافتن مسیر بحرانی است که طولانیترین زنجیره وظایف است که تعیین میکند پروژه در کوتاهترین زمان چقدر طول میکشد.
محاسبه شناور
زمان شناور، که به آن زمان سستی نیز می گویند، مدت زمانی است که یک فعالیت می تواند بدون تغییر در زمان اتمام پروژه به تعویق بیفتد.
برای استفاده از هر دو پاس رو به جلو و عقب برای محاسبه شناور، مدیران پروژه ابتدا باید مقادیر ES و EF را با استفاده از محاسبات عبور به جلو مشخص کنند.
هنگامی که این مقادیر شناخته شدند، می توانند از محاسبات گذر به عقب برای کشف مقادیر LS و LF استفاده کنند.
سپس، میتوانید با دور کردن ES از LS یا EF از LF، شناور را پیدا کنید.
اگر جایی برای حرکت وجود نداشته باشد، آن فعالیت در مسیر بحرانی قرار دارد.
در نتیجه، پاس به عقب بخش مهمی از تعیین برنامه CPM است.
برای تعیین اینکه هر پروژه چه زمانی دیر شروع می شود یا دیر به پایان می رسد استفاده می شود.
این به تعیین مسیر بحرانی پروژه کمک می کند.
برای محاسبه شناور، مدیران پروژه ابتدا باید مقادیر ES و EF را با استفاده از محاسبات عبور به جلو و سپس مقادیر LS و LF را با استفاده از محاسبات گذر به عقب محاسبه کنند.
این به پروژه اجازه می دهد تا بهتر برنامه ریزی، پیگیری و مدیریت شود و خطر تاخیر و اضافه هزینه را کاهش دهد.
از پاس رو به جلو و عقب برای تعیین مدت زمان پروژه و مسیر بحرانی استفاده کنید
نکته: در صورت نیاز دکمه زیرنویس را روشن کنید. اگر با زبان گفتاری آشنایی ندارید، در دکمه تنظیمات، «ترجمه خودکار» را انتخاب کنید. قبل از اینکه زبان مورد علاقه شما برای ترجمه در دسترس قرار گیرد، ممکن است لازم باشد ابتدا روی زبان ویدیو کلیک کنید.
نتیجه
همانطور که به پایان نگاه خود به پاس رو به عقب می رسیم، مهم است که به یاد داشته باشیم که این فقط یک مسئله ریاضی نیست. همچنین یک روش تفکر است.
این روشی برای تفکر است که می تواند به شما در برنامه ریزی و اجرای بهتر پروژه ها کمک کند.
این در مورد عقب نشینی، نگاه کردن به کل تصویر و تصمیم گیری بر اساس اطلاعاتی است که دارید.
این در مورد این است که چشم خود را به هدف نهایی نگاه دارید و به عقب کار کنید تا بفهمید برای رسیدن به آن چه مراحلی را باید بردارید.
با یادگیری نحوه انجام پاس به عقب، می توانید مدیریت پروژه را از زاویه جدیدی ببینید که به شما کمک می کند کارآمدتر، موثرتر و در نهایت موفق تر باشید.
بنابراین، وقتی پروژه ای را در آینده شروع می کنید، به یاد داشته باشید که به عقب فکر کنید، با دقت برنامه ریزی کنید و یک کار عالی انجام دهید.
مهندسی مبارک!
پیوندها و مراجع
عناصر اساسی روش مدرن مسیر بحرانی (CPM):
اشتراک گذاری در…
