यदि आप इंजीनियरिंग की पढ़ाई कर रहे हैं या एक इंजीनियर हैं, तो आपने अपने क्षेत्र में "बैकलॉग" शब्द का इस्तेमाल बहुत सुना होगा।
लेकिन क्या आपने कभी सोचा है कि बैकलॉग क्या है और इंजीनियरिंग प्रोजेक्ट्स में यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है?
बैकलॉग केवल उन कार्यों या आदेशों की सूची से कहीं अधिक है जो अभी तक नहीं किए गए हैं।
यह एक शक्तिशाली उपकरण है जो किसी परियोजना को बना या बिगाड़ सकता है, और यदि आप जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है, तो आप परियोजना को सफल बना सकते हैं।
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम इंजीनियरिंग में बैकलॉग के बारे में बात करेंगे, जिसमें इसके विभिन्न प्रकार, भूमिकाएँ और महत्व शामिल हैं।
इसलिए, यदि आप अपनी इंजीनियरिंग परियोजनाओं को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं तो पढ़ना जारी रखें।
इंजीनियरिंग में बैकलॉग की परिभाषा और महत्व को समझना
औपचारिक परिभाषा:
1. भविष्य के काम और लाभ का वादा करने वाले आदेशों का संचय 2. असंसाधित सामग्री या अकुशल कार्यों का संचय।
इंजीनियरिंग और परियोजना प्रबंधन में, एक बैकलॉग उन कार्यों की सूची है जिन्हें करने की आवश्यकता है और वे कितने महत्वपूर्ण हैं।
इससे पहले कि वे दायरे और व्यावसायिक प्राथमिकताओं की योजना बनाने में बहुत अधिक समय व्यतीत करें, यह टीमों को विवरणों की योजना बनाने में मदद करता है।
करने के लिए चीजों की सूची:
उत्पाद टीम तय करती है कि आगे कौन सी परियोजनाओं पर काम करना है, और बैकलॉग का उपयोग विकास चक्र में सभी टीमों द्वारा किया जाता है ताकि वे उत्पाद वितरण की दिशा में काम करते समय अपने कार्यों पर नज़र रख सकें और उन्हें प्राथमिकता दे सकें।
सबसे महत्वपूर्ण आइटम उत्पाद बैकलॉग के शीर्ष पर हैं, इसलिए टीम जानती है कि पहले क्या काम करना है।
उत्पाद बैकलॉग पर डालने के लिए उपयोगकर्ता कहानियां, बग फिक्स और उत्पाद अपडेट सभी सामान्य चीजें हैं।
विकास दल बैकलॉग के माध्यम से एक साथ काम नहीं करता है।
इसके बजाय, वे एक बार में इसके छोटे-छोटे टुकड़े करते हैं, जिन्हें "स्प्रिंट" कहा जाता है।
बैकलॉग ग्रूमिंग या शोधन नियमित आधार पर किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक स्प्रिंट के कार्य स्पष्ट और करने योग्य हैं।
बैकलॉग कितने महत्वपूर्ण हैं:
एक अच्छी तरह से प्राथमिकता वाला चुस्त बैकलॉग नियोजन रिलीज़ और पुनरावृत्तियों को आसान बनाता है, हितधारकों और अन्य टीमों के साथ अपेक्षाएँ निर्धारित करता है, और इंजीनियरिंग के समय को एक निश्चित संपत्ति बनाता है।
एक सुव्यवस्थित उत्पाद बैकलॉग टीम को एक परियोजना के लक्ष्यों और आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने और समझने में मदद करता है, वे कितने महत्वपूर्ण हैं, इसके आधार पर कार्यों को प्राथमिकता देते हैं, आगे क्या काम किया जाना चाहिए, इसके बारे में सूचित निर्णय लेते हैं, और लगातार बदलती आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुकूल होते हैं, जो विकास प्रक्रियाओं को अधिक लचीला और कुशल बनाता है।
बैकलॉग प्रबंधन:
बैकलॉग प्रबंधन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा टीमें यह सुनिश्चित करने के लिए बैकलॉग को जोड़ती हैं, बदलती हैं, साफ करती हैं और रैंक करती हैं कि उपयोगकर्ताओं को सबसे महत्वपूर्ण सुविधाएं सबसे पहले मिलती हैं।
एक पूर्ण बैकलॉग उत्पाद को बाजार में लाने और इसे कम अच्छा बनाने में अधिक समय लगने से सॉफ्टवेयर विकास को नुकसान पहुंचा सकता है।
बैकलॉग को पुनर्स्थापित करना किसी प्रोजेक्ट को पटरी पर लाने और रचनात्मकता को बढ़ावा देने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकता है जो सफल सॉफ्टवेयर विकास के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
बैकलॉग का अर्थ यह भी हो सकता है:
लेखा और वित्त में, एक बैकलॉग काम की एक बड़ी मात्रा है जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है, जैसे बिक्री आदेश जिन्हें भरने की आवश्यकता होती है या वित्तीय दस्तावेज जिन्हें संसाधित करने की आवश्यकता होती है।
एक बैकलॉग अच्छा या बुरा हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह स्थिति को कैसे प्रभावित करता है।
एक ओर, इसका मतलब यह हो सकता है कि बिक्री बढ़ रही है, लेकिन दूसरी ओर, कंपनियां आमतौर पर बैकलॉग से बचने की कोशिश करती हैं क्योंकि उनका मतलब यह हो सकता है कि वे कम कुशल हो रही हैं या मांग को पूरा नहीं कर सकती हैं।
बैकलॉग की शक्ति को अनलॉक करना: डेडलाइन से कैसे बचें और तनाव कैसे बढ़ाएं!
अभी भी समझना मुश्किल है? मैं अपना दृष्टिकोण थोड़ा बदल देता हूं:
क्या आप समय पर और बजट पर चीजों को पूरा करने से ऊब चुके हैं? क्या आप एक समय सीमा समाप्त होने के उत्साह और घबराहट के मीठे स्वाद को याद करते हैं? ठीक है, चिंता मत करो, क्योंकि मुझे पता है कि क्या करना है: बैकलॉग! हां तुम ठीक हो।
बस उन आदेशों और कार्यों को ढेर होने दें, और आपके पास जल्द ही और अधिक काम होगा जो आप जानते हैं कि क्या करना है।
कार्यों को करने को अलविदा कहें और तनाव के कारण होने वाले हृदयाघात को नमस्कार करें।
पैसा बनाने और कुशल होने की परवाह किसे है?
ठीक है, वह सिर्फ एक टीवी विज्ञापन की तरह दिखने के लिए बनाया गया मजाक था।
अब आइए स्पष्टीकरण पर वापस जाएं।
उत्पाद कार्य-संचय बनाम स्प्रिंट कार्य-संचय: मुख्य अंतर
फुर्तीली पद्धतियों में सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के आयोजन के लिए उत्पाद बैकलॉग और स्प्रिंट बैकलॉग दो महत्वपूर्ण उपकरण हैं।
दोनों बैकलॉग किसी भी सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण हिस्से हैं, लेकिन उनके कार्यक्षेत्र और लक्ष्य अलग-अलग हैं।
उत्पादों का बैकलॉग:
उत्पाद स्वामी परियोजना शुरू होने से पहले परियोजना में जोड़ने के लिए सुविधाओं की एक सूची बनाता है।
इस सूची को "उत्पाद बैकलॉग" कहा जाता है।
यह पूरे उत्पाद का एक अवलोकन देता है, जिसमें मूल लक्ष्य और सिद्धांत और अन्य भाग शामिल होते हैं जिनके बदलने की संभावना अधिक होती है।
यह हमेशा बदलता रहता है और बाजार में बदलाव या ग्राहकों की प्रतिक्रिया को दर्शाने के लिए इसे किसी भी समय बदला जा सकता है।
उत्पाद बैकलॉग विकास टीम और हितधारकों के बारे में बात करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक है कि क्या बनाया जाना चाहिए और क्यों।
यह एक जीवित दस्तावेज भी है जो पूरी विकास टीम को पूरे प्रोजेक्ट में उपयोग करने के लिए सत्य का एक स्रोत देता है।
स्प्रिंट बैकलॉग:
दूसरी ओर, स्प्रिंट बैकलॉग उत्पाद बैकलॉग का एक सबसेट है जिसमें केवल उत्पाद बैकलॉग से आइटम शामिल होते हैं जो प्रत्येक चुस्त स्प्रिंट के दौरान समाप्त हो सकते हैं।
यह एक निश्चित समय अवधि के दौरान उत्पाद के काम को और अधिक स्पष्ट करता है।
स्प्रिंट बैकलॉग उत्पाद बैकलॉग से आइटम से बना है, लेकिन केवल वे जो प्रत्येक चुस्त स्प्रिंट के दौरान समाप्त हो सकते हैं।
स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग के दौरान, टीम तय करती है कि स्प्रिंट के दौरान उत्पाद बैकलॉग से कौन से आइटम काम करेंगे।
यहीं पर स्प्रिंट बैकलॉग बनाया जाता है।
एक बार जब सभी इस पर सहमत हो जाते हैं, तो आइटम और उन्हें पूरा करने के चरण पूरे स्प्रिंट के लिए निर्धारित किए जाते हैं।
एक स्प्रिंट बैकलॉग एक उत्पाद बैकलॉग से अलग है जिसमें इसे केवल स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग के दौरान बदला जा सकता है।
क्या अलग है:
- स्कोप: उत्पाद बैकलॉग एक प्रोजेक्ट में जोड़ने के लिए सभी सुविधाओं का अवलोकन देता है, जबकि स्प्रिंट बैकलॉग इस बात पर ध्यान केंद्रित करता है कि प्रत्येक चुस्त स्प्रिंट में क्या किया जाना चाहिए।
- उद्देश्य: उत्पाद बैकलॉग विकास टीम और हितधारकों के बीच एक संचार उपकरण है, जो इस बात की साझा समझ प्रदान करता है कि क्या और क्यों बनाया जाना चाहिए।
विकास दल विशिष्ट स्प्रिंट के दौरान योजना बनाने और कार्य करने के लिए स्प्रिंट बैकलॉग का उपयोग करता है।
- लचीलापन: उत्पाद बैकलॉग एक जीवित दस्तावेज है जिसे किसी भी समय बाजार या ग्राहक प्रतिक्रिया में परिवर्तन को दर्शाने के लिए अद्यतन किया जा सकता है।
स्प्रिंट के दौरान, स्प्रिंट बैकलॉग जम जाता है, और परिवर्तन केवल स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग के दौरान ही किए जा सकते हैं।
बैकलॉग का प्रबंधन और रखरखाव: भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
बैकलॉग का ट्रैक रखना और प्रबंधन एजाइल सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
जब बैकलॉग को प्रबंधित करने और बनाए रखने की बात आती है तो यहां सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाएं और जिम्मेदारियां दी गई हैं।
उत्पाद स्वामी की जिम्मेदारियां:
- उत्पाद बैकलॉग को प्रबंधित करने और बनाए रखने के लिए उत्पाद स्वामी जिम्मेदार होता है, जिसमें आइटम को उपयोगकर्ता कहानियों में विभाजित करना शामिल है।
- वे उत्पाद बैकलॉग को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं, जिसमें इसकी सामग्री, उपलब्धता और ऑर्डरिंग शामिल है।
- वे यह सुनिश्चित करते हैं कि बैकलॉग समग्र परियोजना लक्ष्यों के साथ संरेखित हो और यह कि टीम महत्वपूर्ण और मूल्यवान कार्यों पर काम कर रही है।
विकास दल की जिम्मेदारियां:
- विकास दल उत्पाद कार्य-संचय को कार्यक्षमता के वृद्धिशील टुकड़ों में बदलने के लिए जिम्मेदार है।
- वे स्प्रिंट बैकलॉग के मालिक हैं और यह तय करने के लिए जिम्मेदार हैं कि कौन से आइटम शामिल करें और उन्हें कैसे प्राथमिकता दें।
- वे स्प्रिंट योजना सत्र के दौरान उत्पाद बैकलॉग आइटम के लिए अनुमान प्रदान करते हैं।
- वे स्प्रिंट बैकलॉग बनाते हैं, जो स्प्रिंट के लिए चुने गए उत्पाद बैकलॉग आइटम का एक सेट है, साथ ही स्प्रिंट लक्ष्य को साकार करते हुए उत्पाद वृद्धि देने की योजना के साथ।
- वे स्प्रिंट बैकलॉग से कार्य निष्पादित करते हैं और नई जानकारी उपलब्ध होने पर इसे संशोधित और अद्यतन करते हैं।
एक स्क्रम मास्टर के कार्य हैं:
- स्क्रम मास्टर स्क्रम घटनाओं की सुविधा देता है और हर किसी को स्क्रम सिद्धांत, प्रथाओं, नियमों और मूल्यों को समझने में मदद करता है।
- वे बैकलॉग को बदलने की प्रक्रिया में शामिल हो सकते हैं, लेकिन उनके पास स्वयं परिवर्तन करने का अधिकार नहीं है।
सहयोग और एक दूसरे से बात करना:
- जबकि उत्पाद स्वामी उत्पाद बैकलॉग को बनाए रखने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है, इसका परिशोधन एक सहयोगी प्रयास होना चाहिए जहां शेष स्क्रम टीम अपने ज्ञान, अंतर्दृष्टि और परियोजना पर अब तक के अनुभव के साथ योगदान दे।
- पूरी टीम काम करती है और उत्पाद बैकलॉग में योगदान देती है, लेकिन अंततः यह विकास टीम पर निर्भर है कि वह इसे कार्यशील सॉफ्टवेयर में बदल दे।
संक्षेप में, उत्पाद स्वामी उत्पाद कार्य-संचय का प्रभारी होता है और विकास दल स्प्रिंट कार्य-संचय का प्रभारी होता है।
स्क्रम मास्टर स्क्रम मीटिंग चलाता है और यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई स्क्रम के सिद्धांत, प्रथाओं, नियमों और मूल्यों को समझता है।
टीम एक साथ काम करती है और यह सुनिश्चित करने के लिए बातचीत करती है कि दोनों बैकलॉग सही हैं, अद्यतित हैं और परियोजना के समग्र लक्ष्यों के अनुरूप हैं।
डेवलपमेंट टीम प्रोडक्ट बैकलॉग पर आइटम्स को सॉफ्टवेयर में बदलने का प्रभारी है जो काम करता है, जबकि प्रोडक्ट ओनर यह सुनिश्चित करता है कि बैकलॉग प्रोजेक्ट के समग्र लक्ष्यों के अनुरूप है।
बैकलॉग शोधन और प्राथमिकता तकनीक
बैकलॉग का प्रबंधन और रखरखाव: भूमिकाएं और जिम्मेदारियां
बैकलॉग फुर्तीली परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, और उन्हें प्रबंधित करने और अद्यतित रखने की आवश्यकता है।
यह लेख इस बारे में बात करता है कि जब उत्पाद और स्प्रिंट बैकलॉग के प्रबंधन और ट्रैक रखने की बात आती है तो स्क्रम टीम की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां क्या होती हैं।
उत्पाद स्वामी और उत्पाद बैकलॉग
उत्पाद स्वामी उत्पाद बैकलॉग के प्रबंधन और अद्यतन करने के प्रभारी हैं, जो एक जीवित दस्तावेज़ है जो व्यवसाय की जरूरतों, बाजार और प्रौद्योगिकी के आधार पर बदलता है।
उत्पाद बैकलॉग बनाने के लिए रोडमैप और इसकी आवश्यकताओं का उपयोग किया जाता है, जो कि विकास दल के लिए काम की एक सूची है जो कि कितना महत्वपूर्ण है।
सबसे महत्वपूर्ण चीजें सबसे ऊपर हैं ताकि उन पर पहले काम किया जा सके।
उत्पाद के बैकलॉग को व्यवस्थित और अद्यतित रखने के लिए उत्पाद स्वामी प्रभारी होता है।
इसमें आइटम को उपयोगकर्ता कहानियों में तोड़ना शामिल है।
वे तय करते हैं कि कार्यों को बैकलॉग पर कैसे व्यवस्थित किया जाए और सुनिश्चित करें कि वे परियोजना के समग्र लक्ष्यों के अनुरूप हैं।
प्रोडक्ट ओनर ग्राहकों के फीडबैक या नई आवश्यकताओं के आधार पर किसी भी समय बैकलॉग में कार्यों को बदल सकता है या फिर से व्यवस्थित कर सकता है।
लेकिन एक बार जब काम चल रहा हो, तो बहुत ज्यादा बदलाव नहीं होने चाहिए।
सत्र के दौरान उत्पाद बैकलॉग को साफ करने और स्प्रिंट की योजना बनाने के लिए, पीबीआई का अनुमान लगाने के लिए कहानी बिंदुओं का उपयोग किया जाता है।
यह आकार का सिर्फ एक मोटा विचार है।
उत्पाद स्वामी विकास टीम को समझने और व्यापार-नापसंद चुनने में मदद कर सकता है, लेकिन अंतिम अनुमान उन लोगों द्वारा लगाया जाता है जो काम करेंगे।
विकास दल और स्प्रिंट बैकलॉग
विकास दल उत्पाद कार्य-संचय पर वस्तुओं को कार्यात्मकता के टुकड़ों में बदलने का प्रभारी है जिसे एक साथ उपयोग किया जा सकता है।
भले ही केवल उत्पाद स्वामी ही उत्पाद कार्य-संचय का ट्रैक रखने का प्रभारी है, शेष स्क्रम टीम को परियोजना के साथ अब तक के अपने ज्ञान, अंतर्दृष्टि और अनुभव को साझा करके इसे बेहतर बनाने में मदद करनी चाहिए।
पूरी टीम उत्पाद बैकलॉग पर काम करती है और जोड़ती है, लेकिन यह डेवलपमेंट टीम का काम है कि इसे सॉफ्टवेयर में बदल दिया जाए जिसका उपयोग किया जा सके।
विकास दल स्प्रिंट कार्य-संचय का प्रभारी है, जो उत्पाद कार्य-संचय का एक सबसेट है।
स्प्रिंट कार्य-संचय में उत्पाद कार्य-संचय की सबसे महत्वपूर्ण चीज़ें होती हैं और साथ ही अन्य चीज़ें होती हैं जिन्हें करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि उपयोगकर्ता कहानियाँ, कार्य, उपयोग के मामले और परीक्षण।
स्प्रिंट बैकलॉग में, डेवलपर्स वर्तमान स्प्रिंट के दौरान काम करने के लिए सरल कार्य ढूंढ सकते हैं।
इसमें ऐसी कहानियाँ भी हैं जो उत्पाद के उच्च-स्तरीय उपयोगकर्ता मूल्य और विस्तृत कार्यों का वर्णन करती हैं जो उपयोगकर्ता की कहानी को विकास के लिए सरल, करने योग्य चरणों में विभाजित करती हैं।
स्प्रिंट बैकलॉग में क्या जाता है और प्रत्येक आइटम कितना महत्वपूर्ण है, यह चुनने के लिए डेवलपमेंट टीम प्रभारी है।
उपयोगकर्ता कहानियां, कार्य, उपयोग के मामले, परीक्षण, और कोई भी अन्य आइटम जो चयनित उत्पाद कार्य-संचय आइटम को तोड़ते हैं, स्प्रिंट कार्य-संचय में जोड़े जा सकते हैं।
प्रत्येक दैनिक स्क्रम मीटिंग (दैनिक मीटिंग) के दौरान, टीम के सदस्य स्प्रिंट बैकलॉग में अपने नियोजित कार्यों के विरुद्ध अपनी प्रगति की समीक्षा करते हैं ताकि यह देखा जा सके कि वे इस स्प्रिंट लक्ष्य तक पहुँचने के लिए ट्रैक पर हैं या नहीं।
यदि रोडमैप पर महत्वपूर्ण बग या सुविधाओं में बदलाव हैं, तो वे स्प्रिंट बैकलॉग में अपनी प्राथमिकताओं को बदल सकते हैं या अपडेट कर सकते हैं।
बैकलॉग शोधन और प्राथमिकता तकनीक
फुर्तीली परियोजना प्रबंधन में, प्रभावी बैकलॉग शोधन और प्राथमिकता तकनीकों का उपयोग करने से परियोजना के परिणामों को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है और यह कितनी अच्छी तरह काम करता है।
बैकलॉग परिशोधन एक सतत प्रक्रिया है जो यह सुनिश्चित करती है कि उपयोगकर्ता की अपेक्षाएं, बाजार से प्रतिक्रिया और परियोजना वितरण सभी सिंक में रहें।
बैकलॉग ग्रूमिंग सत्रों का उपयोग प्राथमिकताओं का पुनर्मूल्यांकन करने, उत्पाद बैकलॉग को साफ और व्यवस्थित करने और स्प्रिंट योजना को अधिक उत्पादक बनाने के लिए किया जाता है।
बैकलॉग परिशोधन का मुख्य लाभ यह सुनिश्चित करना है कि आपकी सूची के शीर्ष पर मौजूद आइटम प्रासंगिक हैं, उनके पास पर्याप्त जानकारी है, और एक अनुमान है।
बैकलॉग तक पहुंचने से पहले ही प्रभावी प्राथमिकता शुरू हो जाती है।
सबसे पहले, आपको अपने उत्पाद के लिए एक योजना बनानी होगी।
यह टीम को यह मापने का एक तरीका देता है कि लक्ष्यों और परियोजनाओं के साझा सेट के संबंध में वे कितना अच्छा कर रहे हैं।
उत्पाद बैकलॉग (जैसे उपयोगकर्ता कहानियां, बग, स्पाइक्स इत्यादि) में आइटम व्यवस्थित करने के लिए बैकलॉग प्राथमिकता की आवश्यकता है ताकि उन्हें सही क्रम में बनाया और जारी किया जा सके।
विभिन्न उद्योगों में बैकलॉग के प्रकार और उनका प्रबंधन
बैकलॉग प्रकार
उत्पाद विकास के लिए विशेषताओं को महत्व के क्रम में रखना और उन्हें क्रियान्वित करना आवश्यक है।
इसके लिए उपयोग किए जाने वाले बैकलॉग के तीन मुख्य प्रकार हैं:
- उत्पाद बकाया।
उत्पाद बैकलॉग उत्पाद के लिए एक दीर्घकालिक योजना है जिसमें ऐसी विशेषताएं शामिल हैं जिन्हें रिलीज़ के लिए अभी तक प्राथमिकता नहीं दी गई है।
यह एक जीवित दस्तावेज है जो नई जानकारी और प्रतिक्रिया के आने पर बदल जाता है।
यह दृष्टि को विशिष्ट चीजों में विभाजित करता है जो किया जा सकता है और उत्पाद में मूल्य जोड़ता है।
- बैकलॉग जारी करें।
रिलीज बैकलॉग उत्पाद बैकलॉग का एक हिस्सा है जो उन सुविधाओं को सूचीबद्ध करता है जो एक निश्चित रिलीज में वितरित की जाएंगी।
यह उत्पाद कार्य-संचय से आइटम चुनकर बनाया जाता है कि वे कितने महत्वपूर्ण हैं और क्या वे किए जा सकते हैं।
- स्प्रिंट बैकलॉग।
स्प्रिंट कार्य-संचय रिलीज़ कार्य-संचय का एक भाग है जो उन विशेषताओं को सूचीबद्ध करता है जो एक विशिष्ट स्प्रिंट में वितरित की जाएंगी।
यह रिलीज़ बैकलॉग से आइटम चुनकर बनाया गया है कि वे कितने महत्वपूर्ण हैं और वे किए जा सकते हैं या नहीं।
विभिन्न उद्योगों में बैकलॉग प्रबंधन
विभिन्न उद्योगों के अपने बैकलॉग से निपटने के अलग-अलग तरीके हैं।
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट।
सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट में बैकलॉग को संभालने के लिए स्क्रेम या कानबन जैसी फुर्तीली विधियों का उपयोग किया जाता है।
स्क्रम टीमें "स्प्रिंट्स" में काम करती हैं, जो समय-सीमित अवधि होती हैं जिसमें वे "स्प्रिंट बैकलॉग" से विशिष्ट कार्यों पर काम करती हैं।
हर दिन, टीम की "स्टैंड-अप" बैठकें होती हैं, जहाँ वे बात करते हैं कि चीजें कैसे चल रही हैं और उन्हें कोई समस्या हो रही है।
कानबन में, काम की वस्तुओं को एक बोर्ड पर कॉलम के साथ दिखाया जाता है जो यह दर्शाता है कि वे कहाँ किए जाने की प्रक्रिया में हैं।
जैसे-जैसे कार्य आइटम विभिन्न चरणों से गुजरते हैं, टीम के सदस्य उन्हें एक कॉलम से दूसरे कॉलम में ले जाते हैं।
- परियोजना प्रबंधन।
परियोजना प्रबंधन में, ट्रेलो और जीरा जैसे उपकरणों का उपयोग बैकलॉग का ट्रैक रखने के लिए किया जा सकता है।
इन उपकरणों के साथ, उपयोगकर्ता सूचियों के साथ बोर्ड बना सकते हैं जो किसी परियोजना के विभिन्न चरणों को दिखाते हैं।
इन सूचियों के बीच काम की वस्तुओं को जोड़ा और स्थानांतरित किया जा सकता है क्योंकि वे विभिन्न चरणों से गुजरते हैं।
स्क्रम और बैकलॉग प्रबंधन
स्क्रम उत्पाद बैकलॉग
स्क्रम उत्पाद कार्य-संचय एक परियोजना के लिए मदों, विशेषताओं और कार्यों की एक सूची है, जो कि उनके महत्व के आधार पर क्रमबद्ध हैं।
इसमें क्या आवश्यक है इसके बारे में विस्तृत जानकारी नहीं होनी चाहिए।
इसके बजाय, ग्राहक के साथ, स्प्रिंट के दौरान अंतिम आवश्यकताएं निर्धारित की जाती हैं।
उपयोगकर्ता कहानियां, जो किसी उत्पाद या सेवा को वितरित करने के लिए किए जाने वाले कार्य को दिखाती हैं, को स्क्रम उत्पाद बैकलॉग में जोड़ा जा सकता है।
स्क्रम उत्पाद कार्य-संचय में प्रत्येक वस्तु का ग्राहक के लिए किसी प्रकार का मूल्य होना चाहिए।
स्क्रम टीम अन्य कलाकृतियों का भी उपयोग कर सकती है, जैसे विभिन्न उपयोगकर्ता भूमिकाओं का सारांश, कार्यप्रवाह विवरण, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस दिशानिर्देश, स्टोरीबोर्ड, या उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रोटोटाइप, लेकिन ये स्क्रम उत्पाद बैकलॉग को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं।
इसके बजाय, वे इसमें जो कहते हैं उसे जोड़ते हैं और समझाते हैं।
लॉजिस्टिक बैकलॉग
जिस बारे में बात की जा रही है, उसके आधार पर "लॉजिस्टिक बैकलॉग" शब्द का अर्थ अलग-अलग हो सकता है।
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में, एक बैकलॉग उन सभी उत्पादों का होता है जिन्हें ग्राहकों द्वारा ऑर्डर किया गया है लेकिन अभी तक बाहर नहीं भेजा गया है।
इसमें जॉब ऑर्डर नंबर, प्रोडक्ट नंबर, डिलीवरी की तारीख, राशि और ऑर्डर की स्थिति जैसी चीजें शामिल हैं।
एक बैकलॉग व्यवसाय के लिए अच्छा है क्योंकि यह दर्शाता है कि ग्राहक उन ऑर्डर के लिए भुगतान करने को तैयार हैं जो अभी तक भरे नहीं गए हैं।
लेकिन अगर समय सीमा पूरी नहीं होती है और ऑर्डर समय पर नहीं भेजे जाते हैं, तो बैकलॉग बैकऑर्डर में बदल जाता है, जो व्यवसाय के लिए बुरा हो सकता है।
पोर्ट कंटेनर लॉजिस्टिक्स में, एक बैकलॉग तब होता है जब शिपिंग कंटेनर बंदरगाहों पर जमा हो जाते हैं क्योंकि आपूर्ति श्रृंखला में समस्याओं के कारण COVID-19 नीतियां और अधिक लोग सामान चाहते हैं।
लॉजिस्टिक्स में इस तरह के बैकलॉग से शिपिंग में अधिक समय लग सकता है और व्यवसायों के लिए लागत अधिक हो सकती है।
रखरखाव बैकलॉग: यह क्या है और बैकलॉग की गणना कैसे करें?
युक्ति: यदि आपको इसकी आवश्यकता हो तो कैप्शन बटन चालू करें। यदि आप बोली जाने वाली भाषा से परिचित नहीं हैं, तो सेटिंग बटन में "स्वचालित अनुवाद" चुनें। अनुवाद के लिए आपकी पसंदीदा भाषा उपलब्ध होने से पहले आपको वीडियो की भाषा पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है।
बक्सों का इस्तेमाल करें
| में इस्तेमाल किया: | विवरण: |
|---|---|
| सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट: | सॉफ़्टवेयर विकास में किसी प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अक्सर बैकलॉग का उपयोग किया जाता है। इसमें उन सभी सुविधाओं, बगों और कार्यों की एक सूची होती है जिन्हें अंतिम उत्पाद बनाने से पहले करने की आवश्यकता होती है। टीम बैकलॉग में आइटम पर काम करती है। क्रम में जो परियोजना के लिए सबसे अधिक समझ में आता है। बैकलॉग का उपयोग इस बात पर नज़र रखने के लिए किया जा सकता है कि क्या किया जाना चाहिए, प्रत्येक कार्य का प्रभारी कौन है, और प्रत्येक कार्य कब देय है। यह एक उपकरण है जो सॉफ्टवेयर विकास दल कर सकते हैं यदि वे यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे समय पर उच्च-गुणवत्ता वाले उत्पाद शिप करें, तो उनके बिना नहीं चलेगा। |
| उत्पादन: | निर्माण में, बैकलॉग का उपयोग यह ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है कि सामग्री और उत्पाद उत्पादन प्रक्रिया के माध्यम से कैसे आगे बढ़ते हैं। उदाहरण के लिए, एक ऑर्डर भरने से पहले कितने अधूरे उत्पादों को समाप्त करने की आवश्यकता है, इसका ट्रैक रखने के लिए एक बैकलॉग बनाया जा सकता है। बैकलॉग हो सकता है यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि उत्पादन प्रक्रिया सुचारू रूप से चले और समय पर ऑर्डर भरे जाएं। |
| निर्माण: | बैकलॉग का उपयोग निर्माण में यह ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है कि कोई परियोजना कितनी दूर है और सुनिश्चित करें कि सभी कार्य समय पर किए जाते हैं। कुछ चीजें जो निर्माण बैकलॉग पर हो सकती हैं, वे हैं ऑर्डरिंग सामग्री, शेड्यूलिंग वर्कर्स और निरीक्षण करना। आप उपयोग कर सकते हैं बैकलॉग सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक कार्य सही क्रम में किया जाता है और यह कि परियोजना योजना के अनुसार आगे बढ़ रही है। |
| वित्त: | वित्त में, बैकलॉग भुगतान या चालान का ट्रैक रखने का एक तरीका है जिसे अभी तक संसाधित नहीं किया गया है और इसकी आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, कितने अतिदेय चालानों का भुगतान नहीं किया गया है, इसका ट्रैक रखने के लिए एक बैकलॉग बनाया जा सकता है। बैकलॉग हो सकता है यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि सभी भुगतान समय पर संसाधित किए जाते हैं और कंपनी का नकदी प्रवाह अच्छी तरह से प्रबंधित होता है। |
निष्कर्ष
इंजीनियरिंग में, बैकलॉग परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और इसके महत्व को समझने से किसी परियोजना की सफलता पर भारी प्रभाव पड़ सकता है।
उत्पाद बैकलॉग या स्प्रिंट बैकलॉग को प्रबंधित करने और शोधन और प्राथमिकता के लिए प्रभावी तकनीकों का उपयोग करने के लिए "बैकलॉग" की अवधारणा को पूरी तरह से समझना महत्वपूर्ण है।
लेकिन यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि बैकलॉग का प्रबंधन एक बार की बात नहीं है।
इसे सुधारने की जरूरत है और परियोजना के जीवन चक्र के माध्यम से सभी तरह से ध्यान देना चाहिए।
एक इंजीनियर के रूप में, अपने बैकलॉग को कैसे संभालना है, यह जानने का मतलब एक प्रोजेक्ट के बीच का अंतर हो सकता है जो काम करता है और जो नहीं करता है।
इसलिए, अपने लाभ के लिए बैकलॉग की शक्ति का उपयोग करें और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए इसे सुधारना और सुधारना कभी न छोड़ें।
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