Zamislite da pokušavate izgraditi most bez plana ili rasporeda.
Zamislite da započnete projekt izgradnje, a da ne znate koliko će trajati ili koje korake prvo treba učiniti.
Ne zvuči li kao kaos? Istina je da su planiranje i raspored važni za svaki projekt, koliko god velik ili kompliciran bio.
Dakle, dodavanje unatrag dolazi u igru.
Prolaz unatrag moćan je alat koji pomaže inženjerima da shvate kada se svaki dio projekta može završiti najkasnije.
To je važan dio upravljanja projektima, a koliko se dobro snalazite u tome može utjecati na vaše projekte.
U ovom ćemo članku govoriti o tome što prolaz unatrag znači u inženjerstvu, zašto je važan za studente strojarstva i inženjere te kako ga možete koristiti u svojim projektima.
Dakle, zakopčajte se i skočimo u svijet dodavanja unatrag!
Uvod u Backward Pass u upravljanju projektima
Formalna definicija:
Izračun kasnih vremena završetka (datuma) za sve nedovršene mrežne aktivnosti za određeni projekt vrši se oduzimanjem trajanja nedovršenih aktivnosti od planiranog vremena završetka završne aktivnosti.
Upravljanje projektima je proces organiziranja ljudi, zadataka i resursa za postizanje određenih ciljeva.
Prolaz unatrag je važna metoda koja se koristi u upravljanju projektima.
U ovom članku ćemo govoriti o tome što je prolaz unatrag, kako se može koristiti i kako funkcionira.
U upravljanju projektima, što je "prolaz unatrag"?
Prolaz unatrag je tehnika koja se koristi u upravljanju projektima za prepoznavanje kritičnog puta i razumijevanje trajanja projekta.
To znači određivanje datuma kasnog početka i kasnog završetka za dijelove rasporeda koji još nisu završeni.
Kritični put je redoslijed zadataka koji se moraju obaviti na vrijeme da bi projekt bio gotov na vrijeme.
Kako funkcionira prolaz unatrag
Za prolaz unatrag, počinjete na planirani datum završetka projekta i krećete se unatrag kroz mrežnu logiku rasporeda.
Osoba koja daje ugovor može postaviti krajnji datum ili koristiti propusnicu za prosljeđivanje kako bi saznala kada će ugovor završiti.
U upravljanju projektima, prosljeđivanje je još jedan način da se krećete naprijed kroz dijagram kako biste utvrdili koliko će svaka aktivnost ukupno trajati.
Da biste saznali kasni start (LS), napravite prolaz unatrag od kasnog cilja (LF) i oduzmite trajanje aktivnosti.
Da biste izračunali LS, upotrijebite formulu: LS = LF – Trajanje.
Na primjer, LS = 30 – 10 = 20 dana ako je LF = 30 dana i trajanje aktivnosti = 10 dana.
S druge strane, da biste shvatili rani završetak (EF), koristite dodavanje naprijed i pomaknite se od ranog početka udesno kako biste dobili rani završetak projekta.
Formula za određivanje ranog početka (ES) je ES = maksimalna (ili najviša) vrijednost EF od neposrednog prethodnika (prethodnika).
Primjene Backward Passa
Metoda povratnog prolaza korisna je u brojnim područjima upravljanja projektima, kao što su:
- Identificiranje kritičnog puta: Izračunavanjem datuma kasnog završetka i kasnog početka, tehnika prolaza unatrag pomaže identificirati kritični put.
Ove su informacije vrlo važne za upravljanje projektom i osiguravanje da bude gotov na vrijeme.
- Razumijevanje trajanja projekta: Prolaz unatrag pomaže odrediti trajanje projekta izračunavanjem posljednjeg mogućeg datuma završetka za svaku aktivnost.
- Identificiranje vremena zastoja: Vrijeme zastoja odnosi se na vrijeme u kojem se aktivnost može odgoditi bez utjecaja na trajanje projekta.
Prolaz unatrag pomaže u pronalaženju dodatnog vremena, koje se zatim može iskoristiti za bolje upravljanje resursima projekta.
Zašto vas preskakanje prolaza unatrag može koštati vremena, novca i razuma
Još uvijek je teško razumjeti? Da malo promijenim gledište:
Jeste li spremni da vam se oduševi? Ne koristite prolaz unatrag ako želite da vaš projekt kasni, košta više novca i zadaje vam mnogo problema.
Tko treba planirati unatrag i shvatiti kada će ljudi kasniti? Samo isprobajte stvari i vidite što će se dogoditi, zar ne? Dobro, možda i ne.
U stvarnosti, prolaz unatrag važan je dio upravljanja projektima i može vam uštedjeti vrijeme, novac i zdrav razum.
U ovom ćemo članku govoriti o tome zašto je prolaz unatrag toliko važan u inženjerstvu, kako ga dobro koristiti i zašto bi njegovo izbjegavanje moglo uništiti vaše projekte.
Zato zavežimo pojaseve i zaronimo u svijet prolaza unatrag!
U redu, to je bila samo šala napravljena da izgleda kao TV reklama.
Sada se vratimo na objašnjenje.
Važnost prolaza unatrag
Tehnika povratnog prolaza ključni je dio inženjerskog upravljanja projektima koji osigurava da projekti budu gotovi na vrijeme i u skladu s proračunom.
Određivanjem koliko kasno svaka aktivnost počinje i koliko kasno završava, voditelji projekta mogu pronaći "kritični put" projekta, što je najduži lanac aktivnosti koji određuje koliko brzo se projekt može izvesti.
Pronalaženje kritičnog puta
Prolasci naprijed i natrag koriste se kako bi se utvrdilo što je kritični put.
Prolaz unaprijed određuje kada svaka aktivnost počinje i završava ranije.
Prolaz unatrag utvrđuje kada svaka aktivnost počinje i završava kasno.
Uspoređujući te brojke, voditelji projekta mogu otkriti koji zadaci nemaju dodatnog vremena ili zastoja, što znači da će svako kašnjenje u tim zadacima uzrokovati kašnjenje cijelog projekta.
Drugim riječima, kritični put je redoslijed zadataka koji se moraju obaviti na vrijeme kako bi projekt bio obavljen u dodijeljenom vremenu.
Ovaj put olakšava projektnim menadžerima planiranje, praćenje i upravljanje projektima na način koji ih drži na pravom putu i smanjuje troškove.
Tehnika dodavanja unatrag
Za korištenje tehnike prolaza unatrag, voditelji projekta počinju s planiranim datumom završetka projekta i rade unatrag kroz mrežnu logiku rasporeda.
To pomaže utvrditi ima li kašnjenja ili dodatnog vremena u zadatku.
Kada se naprave i prijelasci naprijed i natrag, ako nema dodatnog vremena za aktivnost, ona se dodaje kritičnom putu.
Prolaz unatrag dio je procesa analize rasporeda mreže.
To uključuje utvrđivanje kada će svaka projektna aktivnost započeti, završiti, započeti kasno ili završiti kasno.
Prolazak unatrag pomaže u pronalaženju kašnjenja ili dodatnog vremena u aktivnosti i pronalazi najvažniji put projekta.
Izračun i vrijednosti u povratnom prolazu
U metodi kritičnog puta (CPM), prolaz unatrag vrlo je važan korak.
Koristi se za utvrđivanje kada će svaka aktivnost započeti i završiti kasno, što je potrebno za određivanje koliko će projekt trajati i na kraju pronaći kritični put.
U ovom ćemo članku govoriti o tome kako funkcionira povratni prolaz u upravljanju inženjerskim projektima i kako shvatiti izračune i vrijednosti.
Određivanje kritičnog puta
Prije nego što možete shvatiti prolaz unatrag, morate znati koji je dio projekta najvažniji.
To se radi uz pomoć kalkulacija naprijed prolaza, koji određuju vrijednosti ranog početka (ES) i ranog završetka (EF) za svaku aktivnost, kao i ukupnu duljinu projekta.
Kada se pronađe kritični put, mogu započeti proračuni za prolaz unatrag.
Izračunavanje vrijednosti kasnog starta i kasnog završetka
Tijekom prolaska unatrag, voditelji projekta se pomiču s desna na lijevo preko mrežnog dijagrama kako bi oduzeli vrijeme od kasnog datuma završetka.
Počinju s planiranim datumom završetka projekta i rade unatrag kroz mrežni dijagram kako bi otkrili koliko je kasno svaka aktivnost započela ili završila.
Da biste izračunali vrijednost kasnog početka (LS), uzmite vrijednost kasnog završetka (LF) i oduzmite vrijeme potrebno za obavljanje aktivnosti.
S druge strane, LF se nalazi uzimanjem neposrednih nasljednika s najnižom vrijednošću LS.
Izračun LS i LF jedini je način da se pronađe kritični put, što je najdulji lanac zadataka koji određuje koliko dugo projekt može trajati u najkraćem.
Izračunavanje float
Plutajuće vrijeme, koje se naziva i vrijeme zastoja, vrijeme je koje se aktivnost može odgoditi bez promjene vremena potrebnog za završetak projekta.
Kako bi koristili prolaz naprijed i natrag za određivanje float-a, voditelji projekta prvo moraju odrediti vrijednosti ES i EF koristeći izračune prolaza naprijed.
Nakon što su te vrijednosti poznate, mogu koristiti izračune prolaza unatrag kako bi izračunali LS i LF vrijednosti.
Zatim možete pronaći float oduzimanjem ES od LS ili EF od LF.
Ako za neku aktivnost nema prostora za pokretljivost, ona je na kritičnom putu.
Zaključno, prolaz unatrag važan je dio određivanja CPM rasporeda.
Koristi se za određivanje kada će svaka projektna aktivnost započeti kasno ili završiti kasno.
To pomaže u određivanju kritičnog puta projekta.
Kako bi odredili float, voditelji projekta prvo moraju izračunati ES i EF vrijednosti korištenjem proračuna prijenosa naprijed, a zatim LS i LF vrijednosti koristeći proračune prolaza unatrag.
To omogućuje bolje planiranje, praćenje i upravljanje projektom, smanjujući rizik od kašnjenja i prekoračenja troškova.
Upotrijebite prolaz naprijed i natrag kako biste odredili trajanje projekta i kritični put
Savjet: Uključite tipku titlova ako vam je potrebna. Odaberite "automatski prijevod" u gumbu postavki, ako niste upoznati s govornim jezikom. Možda ćete prvo morati kliknuti na jezik videozapisa prije nego što vaš omiljeni jezik postane dostupan za prijevod.
Zaključak
Kako dolazimo do kraja našeg pogleda na prolaz unatrag, važno je zapamtiti da to nije samo matematički problem; to je i način razmišljanja.
To je način razmišljanja koji vam može pomoći da bolje planirate i provedete projekte.
Radi se o koraku unatrag, sagledavanju cijele slike i donošenju odluka na temelju informacija koje imate.
Radi se o držanju pogleda na krajnjem cilju i radu unatrag kako biste shvatili koje korake trebate poduzeti da biste tamo stigli.
Učeći kako napraviti prolaz unatrag, možete vidjeti upravljanje projektima iz novog kuta koji će vam pomoći da budete učinkovitiji, djelotvorniji i, na kraju, uspješniji.
Stoga, kada u budućnosti započnete projekt, ne zaboravite razmišljati unatrag, pažljivo planirati i obaviti sjajan posao.
Sretno inženjerstvo!
Linkovi i reference
Osnovni elementi moderne metode kritičnog puta (CPM):
Dijeli…
