Predstavte si, že sa pokúšate postaviť most bez plánu alebo časového harmonogramu.
Predstavte si začatie stavebného projektu bez toho, aby ste vedeli, ako dlho to bude trvať alebo ktoré kroky je potrebné urobiť ako prvé.
Neznie to ako chaos? Pravdou je, že plánovanie a plánovanie sú dôležité pre každý projekt, bez ohľadu na to, aký veľký alebo komplikovaný je.
Do hry teda prichádza spätná prihrávka.
Spätný prechod je výkonný nástroj, ktorý pomáha inžinierom zistiť, kedy môže každá časť projektu najneskôr skončiť.
Je dôležitou súčasťou projektového manažmentu a to, ako dobre sa vám s ním darí, môže vaše projekty prelomiť.
V tomto článku si povieme, čo znamená spätný prechod v inžinierstve, prečo je dôležitý pre študentov a inžinierov inžinierstva a ako ho môžete využiť vo svojich projektoch.
Tak sa pripútajte a skočte do sveta spätného prechodu!
Úvod do Backward Pass v projektovom manažmente
Formálna definícia:
Výpočet časov neskorého ukončenia (dátumov) pre všetky nedokončené sieťové aktivity pre konkrétny projekt sa vykonáva odpočítaním trvania nedokončených činností od plánovaného času ukončenia záverečnej činnosti.
Projektové riadenie je proces organizácie ľudí, úloh a zdrojov na dosiahnutie určitých cieľov.
Spätný prechod je dôležitou metódou používanou pri riadení projektov.
V tomto článku si povieme, čo je spätný prechod, ako sa dá použiť a ako funguje.
Čo je to „spätný prechod“ v projektovom riadení?
Spätný prechod je technika používaná v projektovom manažmente na identifikáciu kritickej cesty a pochopenie trvania projektu.
Znamená to zistiť dátumy neskorého začiatku a neskorého ukončenia pre časti harmonogramu, ktoré ešte neboli dokončené.
Kritická cesta je poradie úloh, ktoré sa musia vykonať včas, aby sa projekt včas dokončil.
Ako funguje spätný prechod
Pri spätnom prechode začínate v plánovanom dátume ukončenia projektu a postupujete späť cez sieťovú logiku plánovania.
Osoba, ktorá dáva zmluvu, môže nastaviť dátum ukončenia alebo použiť dopredný prechod na zistenie, kedy sa zmluva skončí.
V projektovom manažmente je prechod dopredu ďalším spôsobom, ako sa posunúť vpred cez diagram, aby ste zistili, ako dlho bude každá aktivita celkovo trvať.
Ak chcete zistiť neskorý začiatok (LS), urobte spätný prechod z neskorého konca (LF) a znížte trvanie aktivity.
Ak chcete zistiť LS, použite vzorec: LS = LF – Trvanie.
Napríklad LS = 30 – 10 = 20 dní, ak LF = 30 dní a trvanie aktivity = 10 dní.
Na druhej strane, aby ste zistili skoré ukončenie (EF), použijete prihrávku dopredu a presuniete sa od skorého začiatku doprava, aby ste dosiahli skoré ukončenie projektu.
Vzorec na určenie skorého spustenia (ES) je ES = maximálna (alebo najvyššia) hodnota EF z bezprostredného predchodcu (predchodcov).
Aplikácie spätného prechodu
Metóda spätného prechodu je užitočná v mnohých oblastiach projektového manažmentu, ako napríklad:
- Identifikácia kritickej cesty: Výpočtom dátumov neskorého ukončenia a neskorého začiatku pomáha technika spätného prechodu identifikovať kritickú cestu.
Tieto informácie sú veľmi dôležité pre riadenie projektu a zabezpečenie toho, aby bol vykonaný včas.
- Pochopenie trvania projektu: Spätný prechod pomáha určiť trvanie projektu výpočtom posledného možného dátumu ukončenia pre každú aktivitu.
- Identifikácia času nečinnosti: Čas nečinnosti sa vzťahuje na množstvo času, počas ktorého môže byť aktivita odložená bez ovplyvnenia trvania projektu.
Spätný prechod pomáha nájsť čas navyše, ktorý potom možno využiť na lepšie riadenie zdrojov projektu.
Prečo vás preskočenie spätného prechodu môže stáť čas, peniaze a zdravý rozum
Stále ťažké pochopiť? Dovolím si trochu zmeniť uhol pohľadu:
Ste pripravení na to, že vaša myseľ bude fúkaná? Nepoužívajte spätný prechod, ak chcete, aby sa váš projekt oneskoril, stál viac peňazí a spôsobil vám veľa problémov.
Kto potrebuje plánovať spätne a zisťovať, kedy budú ľudia meškať? Len skúšajte veci a uvidíte, čo sa stane, však? Dobre, možno nie.
V skutočnosti je spätný prechod dôležitou súčasťou riadenia projektov a môže vám ušetriť čas, peniaze a váš zdravý rozum.
V tomto článku si povieme, prečo je spätný prechod taký dôležitý v inžinierstve, ako ho dobre používať a prečo by ste sa mu vyhli, mohlo by to zničiť vaše projekty.
Zapnime si teda bezpečnostné pásy a ponorme sa do sveta spätných prihrávok!
Dobre, to bol len vtip, ktorý vyzeral ako televízna reklama.
Teraz sa vráťme k vysvetleniu.
Význam spätného prechodu
Technika spätného prechodu je kľúčovou súčasťou riadenia inžinierskych projektov, ktorá zaisťuje, že projekty budú dokončené načas a v rámci rozpočtu.
Zistením toho, ako neskoro každá aktivita začína a ako neskoro končí, môžu projektoví manažéri nájsť „kritickú cestu“ projektu, čo je najdlhší reťazec aktivít, ktorý určuje, ako rýchlo je možné projekt zrealizovať.
Nájdenie kritickej cesty
Prechody dopredu aj dozadu sa používajú na zistenie kritickej cesty.
Prihrávka dopredu zistí, kedy každá aktivita začína a končí skôr.
Spätný prechod zistí, kedy sa každá aktivita začína a končí neskoro.
Porovnaním týchto čísiel môžu projektoví manažéri zistiť, ktoré úlohy nemajú žiadny čas navyše alebo medzery, čo znamená, že akékoľvek oneskorenie týchto úloh spôsobí oneskorenie celého projektu.
Inými slovami, kritická cesta je poradie úloh, ktoré sa musia vykonať včas, aby sa projekt vykonal v pridelenom čase.
Táto cesta uľahčuje projektovým manažérom plánovať, sledovať a riadiť svoje projekty spôsobom, ktorý im umožní sledovať a udržať nízke náklady.
Technika spätného prechodu
Ak chcete použiť techniku spätného prechodu, projektoví manažéri začnú s plánovaným dátumom ukončenia projektu a postupujú spätne cez sieťovú logiku plánovania.
Pomáha to zistiť, či v úlohe nie sú nejaké oneskorenia alebo čas navyše.
Keď sa vykoná prechod dopredu aj dozadu, ak na aktivitu nezostáva žiadny čas navyše, pridá sa ku kritickej ceste.
Spätný prechod je súčasťou procesu analýzy siete plánovania.
Zahŕňa to zistiť, kedy sa každá projektová aktivita začne, skončí, začne neskoro alebo skončí neskoro.
Spätný prechod pomáha nájsť oneskorenia alebo čas navyše v aktivite a nájde najdôležitejšiu cestu projektu.
Výpočet a hodnoty v spätnom prechode
V metóde kritickej cesty (CPM) je spätný prechod veľmi dôležitým krokom.
Používa sa na zistenie, kedy sa každá aktivita začne a skončí neskoro, čo je potrebné na zistenie toho, ako dlho bude projekt trvať, a nakoniec nájdenie kritickej cesty.
V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako funguje spätný prechod v riadení inžinierskych projektov a ako zistiť výpočty a hodnoty.
Určenie kritickej cesty
Predtým, ako zistíte spätný prechod, musíte vedieť, ktorá časť projektu je najdôležitejšia.
Robí sa to pomocou výpočtov dopredného prechodu, ktoré zisťujú hodnoty Early Start (ES) a Early Finish (EF) pre každú aktivitu, ako aj celkovú dĺžku projektu.
Po nájdení kritickej cesty môžu začať výpočty pre spätný prechod.
Výpočet hodnôt pre neskorý štart a neskorý koniec
Počas spätného prechodu sa projektoví manažéri pohybujú sprava doľava cez sieťový diagram, aby odpočítali čas od neskorého dátumu ukončenia.
Začínajú s plánovaným dátumom ukončenia projektu a postupujú spätne cez sieťový diagram, aby zistili, ako neskoro sa jednotlivé aktivity začali alebo skončili.
Ak chcete zistiť hodnotu Neskoré začatie (LS), vezmite hodnotu Neskoré ukončenie (LF) a odoberte čas potrebný na vykonanie aktivity.
Na druhej strane, LF sa zistí tak, že sa zoberú bezprostrední nástupcovia s najnižšou hodnotou LS.
Výpočet LS a LF je jediný spôsob, ako nájsť kritickú cestu, čo je najdlhší reťazec úloh, ktorý určuje, ako dlho môže projekt trvať pri najkratšom čase.
Výpočet plaváka
Float time, tiež nazývaný čas nečinnosti, je množstvo času, počas ktorého môže byť aktivita odložená bez zmeny času potrebného na dokončenie projektu.
Aby mohli projektoví manažéri na určenie floatingu použiť dopredné aj spätné priechody, musia najprv zistiť hodnoty ES a EF pomocou výpočtov dopredného priechodu.
Keď sú tieto hodnoty známe, môžu použiť výpočty spätného priechodu na určenie hodnôt LS a LF.
Potom môžete nájsť float odobratím ES z LS alebo EF z LF.
Ak pre aktivitu nie je priestor na kolísanie, je na kritickej ceste.
Záverom možno povedať, že spätný prechod je dôležitou súčasťou určovania plánu CTZ.
Používa sa na zistenie, kedy sa každá projektová aktivita začne neskoro alebo neskoro skončí.
To pomáha zistiť kritickú cestu projektu.
Ak chcete zistiť float, musia projektoví manažéri najprv zistiť hodnoty ES a EF pomocou výpočtov dopredu a potom hodnoty LS a LF pomocou výpočtov spätného priechodu.
To umožňuje lepšie plánovať, sledovať a riadiť projekt, čím sa znižuje riziko oneskorenia a prekročenia nákladov.
Na určenie trvania projektu a kritickej cesty použite prechod dopredu a dozadu
Tip: Ak potrebujete, zapnite tlačidlo titulkov. Ak nie ste oboznámení s hovoreným jazykom, vyberte v tlačidle nastavení „automatický preklad“. Možno budete musieť najskôr kliknúť na jazyk videa, až potom bude váš obľúbený jazyk dostupný na preklad.
Záver
Keď sa dostaneme na koniec nášho pohľadu na spätnú prihrávku, je dôležité si uvedomiť, že to nie je len matematický problém; je to tiež spôsob myslenia.
Je to spôsob myslenia, ktorý vám môže pomôcť lepšie plánovať a realizovať projekty.
Ide o krok späť, pohľad na celý obraz a rozhodovanie sa na základe informácií, ktoré máte.
Je to o tom, že budete sledovať konečný cieľ a budete pracovať späť, aby ste zistili, aké kroky musíte urobiť, aby ste sa tam dostali.
Keď sa naučíte, ako urobiť spätný prechod, môžete vidieť projektový manažment z nového uhla, ktorý vám pomôže byť efektívnejší, efektívnejší a v konečnom dôsledku aj úspešný.
Takže, keď začnete projekt v budúcnosti, nezabudnite myslieť dozadu, starostlivo plánovať a robiť skvelú prácu.
Šťastné inžinierstvo!
Odkazy a referencie
Základné prvky modernej metódy kritickej cesty (CPM):
Zdieľať na…
