Če študirate inženirstvo ali ste inženir, ste morda slišali, da se beseda "zaostanek" pogosto uporablja na vašem področju.
Toda ali ste se kdaj vprašali, kaj so zaostanki in zakaj so tako pomembni pri inženirskih projektih?
Zaostanek je več kot le seznam nalog ali naročil, ki še niso bila opravljena.
Je močno orodje, ki lahko naredi ali uniči projekt, in če ga znate dobro uporabljati, lahko projekt uspeš.
V tem blogu bomo govorili o zaostankih v inženirstvu, vključno z njihovimi različnimi vrstami, vlogami in pomenom.
Torej, nadaljujte z branjem, če želite svoje inženirske projekte dvigniti na višjo raven.
Razumevanje definicij in pomena zaostankov v inženirstvu
Formalna opredelitev:
1. Kopičenje naročil, ki obljubljajo prihodnje delo in dobiček 2. Kopičenje nepredelanih materialov ali neizvedenih nalog.
V inženiringu in vodenju projektov je zaostanek seznam nalog, ki jih je treba opraviti, in kako pomembne so.
Ekipam pomaga načrtovati podrobnosti, preden porabijo preveč časa za načrtovanje obsega in poslovnih prednostnih nalog.
Seznam stvari, ki jih morate narediti:
Skupina za izdelek se odloči, na katerih projektih bo delala naprej, zaostanek pa uporabljajo vse ekipe v razvojnem ciklu, da spremljajo in razvrščajo svoje naloge, ko delajo v smeri dostave izdelka.
Najpomembnejši elementi so na vrhu zaostanka izdelka, tako da ekipa ve, na čem mora najprej delati.
Zgodbe uporabnikov, popravki napak in posodobitve izdelkov so običajne stvari, ki jih je treba dodati v zaostanek izdelkov.
Razvojna ekipa ne rešuje vseh zaostankov naenkrat.
Namesto tega izvajajo majhne delčke naenkrat, imenovane "šprinti".
Zaostanki se redno urejajo ali izpopolnjujejo, da se zagotovi, da so naloge vsakega sprinta jasne in izvedljive.
Kako pomembni so zaostanki:
Dobro razvrščeni agilni zaostanki olajšajo načrtovanje izdaj in iteracij, postavljajo pričakovanja zainteresiranim stranem in drugim skupinam ter naredijo čas inženiringa osnovno sredstvo.
Dobro organiziran zaostanek izdelkov pomaga ekipi jasno opredeliti in razumeti cilje in zahteve projekta, razvrstiti naloge po prednosti glede na to, kako pomembne so, sprejemati informirane odločitve o tem, na čem bi bilo treba delati naprej, in se nenehno prilagajati spreminjajočim se zahtevam in prioritetam, zaradi česar so razvojni procesi bolj fleksibilni in učinkoviti.
Upravljanje zaostankov:
Upravljanje zaostankov je postopek, s katerim ekipe dodajajo, spreminjajo, čistijo in razvrščajo zaostanke, da zagotovijo, da uporabniki najprej dobijo najpomembnejše funkcije.
Popoln zaostanek lahko škoduje razvoju programske opreme, saj traja dlje, da pride izdelek na trg, in je manj dober.
Obnavljanje zaostankov je lahko ključni del vračanja projekta na pravo pot in spodbujanja ustvarjalnosti, ki je tako pomembna za uspešen razvoj programske opreme.
Zaostanek lahko pomeni tudi:
V računovodstvu in financah je zaostanek velika količina dela, ki ga je treba opraviti, na primer prodajna naročila, ki jih je treba izpolniti, ali finančni dokumenti, ki jih je treba obdelati.
Zaostanek je lahko dober ali slab, odvisno od tega, kako vpliva na situacijo.
Po eni strani bi to lahko pomenilo, da prodaja raste, po drugi strani pa se podjetja običajno poskušajo izogniti zaostankom, ker bi lahko pomenili, da postajajo manj učinkovita ali ne morejo zadostiti povpraševanju.
Sprostitev moči zaostankov: Kako se izogniti rokom in povečati stres!
Še vedno težko razumeti? Naj malo spremenim pogled:
Ste siti dokončanja stvari pravočasno in v okviru proračuna? Ali pogrešate vznemirjenje ob bližajočem se roku in sladek okus panike? No, ne skrbite, saj vem, kaj storiti: zaostanek! Da, prav imate.
Samo pustite, da se ta naročila in naloge kopičijo, in kmalu boste imeli več dela, kot veste, kaj bi počeli.
Poslovite se od opravljenih stvari in pozdravite srčne napade, ki jih povzroči stres.
Komu je mar za služenje denarja in učinkovitost?
V redu, to je bila samo šala, ki je izgledala kot TV oglas.
Zdaj pa se vrnimo k razlagi.
Zaostanek izdelka proti zaostanku sprinta: ključne razlike
Product backlog in sprint backlog sta dve pomembni orodji za organizacijo projektov razvoja programske opreme v metodologijah Agile.
Oba zaostanka sta pomembna dela vsakega projekta razvoja programske opreme, vendar sta njuna obsega in cilji različna.
Zaostanek izdelkov:
Lastnik izdelka sestavi seznam funkcij, ki jih je treba dodati projektu, preden se projekt začne.
Ta seznam se imenuje "zaostanek izdelka".
Podaja pregled celotnega izdelka, vključno z osnovnimi cilji in načeli ter drugimi deli, za katere je verjetneje, da se bodo spremenili.
Vedno se spreminja in ga je mogoče kadar koli spremeniti, da odraža spremembe na trgu ali povratne informacije strank.
Zaostanek izdelka je eden najpomembnejših načinov za pogovore razvojne ekipe in zainteresiranih strani o tem, kaj je treba zgraditi in zakaj.
Je tudi živi dokument, ki daje celotni razvojni ekipi en sam vir resnice za uporabo skozi projekt.
Sprint zaostanek:
Po drugi strani pa je zaostanek v šprintu podmnožica zaostanka izdelka, ki vključuje le elemente iz zaostanka izdelka, ki jih je mogoče dokončati med vsakim agilnim šprintom.
Zaradi tega bolj izstopa delo izdelka v določenem časovnem obdobju.
Zaostanek sprinta je sestavljen iz elementov iz zaostanka izdelka, vendar samo tistih, ki jih je mogoče dokončati med posameznim agilnim sprintom.
Med sestankom za načrtovanje sprinta se ekipa odloči, na katerih elementih iz zaostanka izdelka bo delala med sprintom.
Tu nastane šprinterski zaostanek.
Ko se vsi o tem strinjajo, so predmeti in koraki za dokončanje določeni za celoten sprint.
Zaostanek v šprintu se od zaostanka izdelka razlikuje po tem, da ga je mogoče spremeniti samo med sestankom za načrtovanje šprinta.
Kaj je drugače:
- Obseg: zaostanek izdelka ponuja pregled vseh funkcij, ki jih je treba dodati projektu, medtem ko se zaostanek sprinta osredotoča na to, kaj je treba narediti v vsakem agilnem sprintu.
- Namen: Zaostanek izdelka je komunikacijsko orodje med razvojno ekipo in zainteresiranimi stranmi, ki zagotavlja skupno razumevanje o tem, kaj je treba zgraditi in zakaj.
Razvojna ekipa uporablja zaostanek v šprintu za načrtovanje in opravljanje dela med določenim šprintom.
- Prilagodljivost: Zaostanek izdelka je živ dokument, ki ga je mogoče kadar koli posodobiti, da odraža spremembe na trgu ali povratne informacije strank.
Med šprintom je zaostanek šprinta zamrznjen, spremembe pa je mogoče narediti le med sestankom za načrtovanje šprinta.
Upravljanje in vzdrževanje zaostankov: vloge in odgovornosti
Spremljanje in upravljanje zaostankov je ključni del razvoja programske opreme Agile.
Tukaj so najpomembnejše vloge in odgovornosti, ko gre za upravljanje in spremljanje zaostankov.
Odgovornosti lastnika izdelka:
- Lastnik izdelka je odgovoren za upravljanje in vzdrževanje zaostanka izdelka, vključno z razčlenitvijo elementov v uporabniške zgodbe.
- Odgovorni so za organizacijo in vzdrževanje Backlog-a izdelka, vključno z njegovo vsebino, razpoložljivostjo in naročanjem.
- Zagotavljajo, da so zaostanki v skladu s splošnimi cilji projekta in da ekipa dela na pomembnih in dragocenih nalogah.
Odgovornosti razvojne ekipe:
- Razvojna skupina je odgovorna za pretvorbo Product Backlog v postopne dele funkcionalnosti.
- Imajo v lasti Sprint Backlog in so odgovorni za odločanje, katere elemente vključiti in kako jim dati prednost.
- Zagotavljajo ocene za postavke produktnih zaostankov med sejami načrtovanja sprinta.
- Ustvarjajo Sprint Backlog, ki je nabor elementov zaostanka izdelka, izbranih za sprint, skupaj z načrtom za zagotavljanje povečanja izdelka ob uresničevanju cilja sprinta.
- Delo izvajajo iz Sprint Backlog ter ga spreminjajo in posodabljajo, ko so na voljo nove informacije.
Naloge Scrum Masterja so:
- Scrum Master omogoča Scrum dogodke in vsem pomaga razumeti Scrum teorijo, prakse, pravila in vrednote.
- Lahko so vključeni v proces spreminjanja zaostankov, vendar nimajo pooblastil, da bi sami izvajali spremembe.
Sodelovanje in medsebojno pogovarjanje:
- Medtem ko je lastnik izdelka edini odgovoren za vzdrževanje zaostanka izdelka, bi moralo biti njegovo izboljšanje skupno prizadevanje, kjer preostala Scrum ekipa prispeva s svojim znanjem, vpogledi in izkušnjami na dosedanjem projektu.
- Celotna ekipa dela in prispeva k zaostanku izdelka, vendar je na koncu odvisno od razvojne ekipe, da ga spremeni v delujočo programsko opremo.
Skratka, lastnik izdelka je zadolžen za zaostanek izdelka, razvojna ekipa pa za zaostanek sprinta.
Scrum Master vodi Scrum sestanke in skrbi, da vsi razumejo teorijo, prakse, pravila in vrednote Scruma.
Skupina sodeluje in se pogovarja, da zagotovi, da sta oba zaostanka pravilna, posodobljena in v skladu s splošnimi cilji projekta.
Razvojna skupina je zadolžena za pretvorbo elementov v zaostanku izdelka v programsko opremo, ki deluje, medtem ko lastnik izdelka skrbi, da je zaostanek v skladu s splošnimi cilji projekta.
Tehnike prečiščevanja zaostankov in določanja prednosti
Upravljanje in vzdrževanje zaostankov: vloge in odgovornosti
Zaostanki so pomemben del upravljanja agilnih projektov, zato jih je treba upravljati in posodabljati.
Ta članek govori o tem, kakšne so vloge in odgovornosti ekipe Scrum, ko gre za upravljanje in sledenje zaostankom izdelka in šprintu.
Lastnik izdelka in zaostanek izdelka
Lastnik izdelka je zadolžen za upravljanje in posodabljanje zaostanka izdelka, ki je živ dokument, ki se spreminja glede na poslovne potrebe, trg in tehnologijo.
Načrt in njegove zahteve se uporabljajo za izdelavo zaostanka izdelka, ki je seznam dela za razvojno ekipo, ki je razvrščen glede na to, kako pomembno je.
Najpomembnejše stvari so na vrhu, da se na njih lahko najprej dela.
Lastnik izdelka je zadolžen za organiziranost in ažurnost zaostanka izdelka.
To vključuje razčlenitev elementov v uporabniške zgodbe.
Odločijo se, kako razvrstiti naloge v zaostanku, in poskrbijo, da se ujemajo s splošnimi cilji projekta.
Lastnik izdelka lahko kadar koli spremeni ali prerazporedi naloge v zaostanku na podlagi povratnih informacij strank ali novih zahtev.
Ko pa se dela začnejo, sprememb ne bi smelo biti preveč.
Med sejami za čiščenje zaostankov izdelka in načrtovanje sprintov se točke zgodbe uporabljajo za oceno PBI.
To je le približna predstava o velikosti.
Lastnik izdelka lahko vpliva na razvojno ekipo tako, da jim pomaga razumeti in izbrati kompromise, vendar končno oceno naredijo ljudje, ki bodo opravili delo.
Razvojna ekipa in Sprint Backlog
Razvojna skupina je zadolžena za spreminjanje elementov v zaostanku izdelka v dele funkcionalnosti, ki jih je mogoče uporabljati skupaj.
Čeprav je lastnik izdelka edini, ki je zadolžen za sledenje zaostanku izdelka, bi ga morali preostali člani ekipe Scrum pomagati izboljšati tako, da delijo svoje znanje, vpoglede in izkušnje z dosedanjim projektom.
Celotna ekipa dela na zaostanku izdelka in ga dodaja, vendar je naloga razvojne ekipe, da ga spremeni v programsko opremo, ki jo je mogoče uporabiti.
Razvojna ekipa je zadolžena za Sprint Backlog, ki je podnabor Product Backlog-a.
Sprint Backlog vsebuje najpomembnejše stvari iz Product Backlog-a ter druge stvari, ki jih je treba narediti, kot so uporabniške zgodbe, naloge, primeri uporabe in testi.
V zaostanku sprinta lahko razvijalci najdejo preproste naloge, na katerih lahko delajo med trenutnim sprintom.
Vsebuje tudi zgodbe, ki opisujejo uporabniško vrednost izdelka na visoki ravni, in podrobne naloge, ki uporabniško zgodbo razdelijo na preproste, izvedljive korake za razvoj.
Razvojna ekipa je zadolžena za izbiro, kaj gre v Sprint Backlog in kako pomembna je posamezna postavka.
Uporabniške zgodbe, naloge, primeri uporabe, testi in kateri koli drugi elementi, ki razčlenjujejo izbrane elemente Product Backlog, lahko dodate v Sprint Backlog.
Med vsakim sestankom Daily Scrum (dnevni sestanek) člani ekipe pregledajo svoj napredek glede na načrtovane naloge v zaostanku sprinta, da ugotovijo, ali so na dobri poti, da dosežejo ta cilj sprinta.
Če pride do pomembnih napak ali sprememb funkcij na načrtu, lahko spremenijo ali posodobijo svoje prednostne naloge v zaostanku sprinta.
Tehnike prečiščevanja zaostankov in določanja prednosti
Pri agilnem upravljanju projektov lahko uporaba učinkovitih tehnik izboljšanja zaostankov in določanja prednosti pomaga izboljšati rezultate projekta in njegovo delovanje.
Izpopolnjevanje zaostankov je stalen proces, ki zagotavlja, da so pričakovanja uporabnikov, povratne informacije s trga in izvedba projekta usklajeni.
Seje urejanja zaostankov se uporabljajo za ponovno ovrednotenje prednostnih nalog, čiščenje in organiziranje zaostankov izdelkov ter za bolj produktivno načrtovanje sprinta.
Glavna prednost izpopolnjevanja zaostankov je zagotoviti, da so elementi na vrhu vašega seznama ustrezni, imajo dovolj informacij in oceno.
Učinkovito določanje prioritet se začne dolgo, preden sploh pridete do zaostanka.
Najprej boste morali pripraviti načrt za svoj izdelek.
To ekipi omogoča, da izmeri, kako dobro jim gre v zvezi s skupnim nizom ciljev in projektov.
Prednostna razvrstitev zaostankov je potrebna za organiziranje elementov v zaostankih izdelka (kot so uporabniške zgodbe, hrošči, skoki itd.), tako da jih je mogoče zgraditi in izdati v pravem vrstnem redu.
Vrste zaostankov in njihovo upravljanje v različnih panogah
Vrste zaostankov
Razvoj izdelkov zahteva razvrščanje funkcij po pomembnosti in njihovo izvajanje.
Za to se uporabljajo tri glavne vrste zaostankov:
- Zaostanek izdelka.
Zaostanek izdelka je dolgoročni načrt za izdelek, ki vključuje funkcije, ki še niso bile prednostno obravnavane pri izdaji.
Je živ dokument, ki se spreminja, ko prihajajo nove informacije in povratne informacije.
Vizijo razdeli na specifične stvari, ki jih je mogoče narediti in dodajo vrednost izdelku.
- Release Backlog.
Zaostanek za izdajo je del zaostanka izdelka, ki navaja funkcije, ki bodo dostavljene v določeni izdaji.
Izdela se tako, da se iz zaostanka izdelka izberejo elementi glede na to, kako pomembni so in ali jih je mogoče narediti.
- Sprint Backlog.
Sprint Backlog je del Release Backlog-a, ki navaja funkcije, ki bodo dostavljene v določenem sprintu.
Izdela se tako, da se iz zaostanka izdaje izberejo elementi glede na to, kako pomembni so in ali jih je mogoče izvesti ali ne.
Upravljanje zaostankov v različnih panogah
Različne panoge se na različne načine spopadajo s svojimi zaostanki.
Tukaj je nekaj primerov:
- Razvoj programske opreme.
Agilne metode, kot sta Scrum ali Kanban, se uporabljajo za reševanje zaostankov pri razvoju programske opreme.
Scrum ekipe delajo v "sprintih", ki so časovno omejena obdobja, v katerih delajo na določenih nalogah iz "Sprint Backlog".
Vsak dan ima ekipa »stand-up« sestanke, kjer se pogovarjajo o tem, kako stvari potekajo in o morebitnih težavah, ki jih imajo.
V Kanbanu so delovni elementi prikazani na tabli s stolpci, ki prikazujejo, kje so v procesu izvajanja.
Ko se delovni predmeti premikajo skozi različne stopnje, jih člani skupine premikajo iz enega stolpca v drugega.
- Vodenje projektov.
Pri vodenju projektov lahko orodja, kot sta Trello in Jira, uporabite za spremljanje zaostankov.
S temi orodji lahko uporabniki naredijo table s seznami, ki prikazujejo različne faze projekta.
Elemente dela je mogoče dodajati na te sezname in premikati med njimi, ko se premikajo skozi različne stopnje.
Scrum in upravljanje zaostankov
Scrum Product Backlog
Scrum Product Backlog je seznam elementov, funkcij in nalog za projekt, ki so razvrščeni po tem, kako pomembni so.
Ne bi smel imeti podrobnih informacij o tem, kaj je potrebno.
Namesto tega se končne zahteve določijo med šprintom skupaj s stranko.
Zgodbe uporabnikov, ki prikazujejo delo, ki ga je treba opraviti za dostavo izdelka ali storitve, lahko dodate v Scrum Product Backlog.
Vsak element v Scrum Product Backlogu mora imeti neko vrednost za stranko.
Ekipa Scrum lahko uporablja tudi druge artefakte, kot je povzetek različnih uporabniških vlog, opisi delovnih tokov, smernice za uporabniški vmesnik, snemalne knjige ali prototipi uporabniškega vmesnika, vendar ti ne nadomestijo Scrum Product Backlog.
Namesto tega dodajajo in pojasnjujejo, kar piše.
Logistični zaostanek
Glede na to, o čem se govori, lahko izraz "logistični zaostanek" pomeni različne stvari.
Pri upravljanju dobavne verige so zaostanki vsi izdelki, ki so jih kupci naročili, vendar še niso bili poslani.
To vključuje stvari, kot so številka naročila, številka izdelka, datum dostave, znesek in status naročila.
Zaostanek je dober za poslovanje, ker kaže, da so stranke pripravljene plačati za naročila, ki še niso bila izpolnjena.
Toda če se roki ne upoštevajo in naročila niso poslana pravočasno, se zaostanki spremenijo v zaostala naročila, kar je lahko slabo za poslovanje.
V pristaniški zabojniški logistiki je zaostanek, ko se ladijski zabojniki kopičijo v pristaniščih zaradi težav v dobavni verigi, ki jih povzročajo stvari, kot so politike COVID-19 in več ljudi, ki želijo blago.
Zaradi tovrstnih zaostankov v logistiki lahko pošiljanje traja dlje in stane več za podjetja.
ZAOSTAK VZDRŽEVANJA: Kaj je to in kako izračunati zaostanek?
Nasvet: Vklopite gumb za napise, če ga potrebujete. V gumbu z nastavitvami izberite »samodejno prevajanje«, če govorjenega jezika niste seznanjeni. Morda boste morali najprej klikniti jezik videoposnetka, preden postane vaš najljubši jezik na voljo za prevod.
Primeri uporabe
| Uporablja se v: | Opis: |
|---|---|
| Razvoj programske opreme: | Zaostanek se pogosto uporablja za sledenje napredku projekta pri razvoju programske opreme. Vsebuje seznam vseh funkcij, hroščev in opravil, ki jih je treba opraviti, preden je mogoče narediti končni izdelek. Ekipa dela na elementih v zaostanku v vrstnem redu, ki je najbolj smiseln za projekt. Zaostanek lahko uporabite za sledenje, kaj je treba storiti, kdo je odgovoren za posamezno nalogo in kdaj je posamezna naloga zapadla. Je orodje, s katerim lahko skupine za razvoj programske opreme ne morejo brez tega, če želijo zagotoviti pravočasno pošiljanje visokokakovostnih izdelkov. |
| Proizvodnja: | V proizvodnji je mogoče zaostanek uporabiti za sledenje, kako se materiali in izdelki premikajo skozi proizvodni proces. Zaostanek bi lahko na primer naredili za spremljanje, koliko nedokončanih izdelkov je treba dokončati, preden je mogoče izpolniti naročilo. Zaostanek je lahko uporablja za zagotovitev nemotenega poteka proizvodnega procesa in pravočasnega izpolnjevanja naročil. |
| Gradnja: | Zaostanke lahko uporabite pri gradnji, da spremljate, kako daleč je projekt in zagotovite, da so vse naloge opravljene pravočasno. Nekatere stvari, ki so lahko del gradbenih zaostankov, so naročanje materialov, razporejanje delavcev in opravljanje inšpekcijskih pregledov. Uporabite lahko zaostanke, da zagotovite, da je vsaka naloga opravljena v pravilnem vrstnem redu in da projekt poteka po načrtih. |
| Finance: | V financah je zaostanek način za sledenje plačilom ali računom, ki še niso bili obdelani in jih je treba obdelati. Na primer, zaostanek bi lahko naredili, da bi spremljali, koliko zapadlih računov ni bilo plačanih. Zaostanek je lahko uporablja za zagotovitev, da so vsa plačila obdelana pravočasno in da je denarni tok podjetja dobro upravljan. |
Zaključek
V inženiringu so zaostanki pomemben del projektnega vodenja in razumevanje njihove pomembnosti lahko močno vpliva na uspeh projekta.
Pomembno je, da v celoti razumete koncept "zaostanka", da lahko upravljate zaostanek pri izdelku ali sprintu in uporabite učinkovite tehnike za izboljšanje in določanje prioritet.
Vendar je pomembno upoštevati, da obvladovanje zaostankov ni enkratna stvar.
Treba ga je izboljšati in mu posvetiti pozornost skozi celoten življenjski cikel projekta.
Če kot inženir veste, kako ravnati z zaostanki, lahko pomeni razliko med projektom, ki deluje, in projektom, ki ne.
Zato izkoristite moč zaostanka v svojo korist in ga nikoli ne nehajte izpopolnjevati in izboljševati, da boste dosegli najboljše rezultate.
Delite na...
