Predstavljajte si, da poskušate zgraditi most brez načrta ali urnika.
Predstavljajte si, da začnete gradbeni projekt, ne da bi vedeli, kako dolgo bo trajalo ali katere korake je treba narediti najprej.
Ali ne zveni kot kaos? Resnica je, da sta načrtovanje in razpored pomembna za vsak projekt, ne glede na to, kako velik ali zapleten je.
Torej pride v poštev podaja nazaj.
Prehod nazaj je zmogljivo orodje, ki inženirjem pomaga ugotoviti, kdaj se lahko vsak del projekta konča najkasneje.
Je pomemben del vodenja projektov in to, kako dobro se obnesete z njim, lahko vodi ali uniči vaše projekte.
V tem članku bomo govorili o tem, kaj povratni prehod pomeni v inženirstvu, zakaj je pomemben za študente in inženirje ter kako ga lahko uporabite v svojih projektih.
Torej, pripnite se in skočimo v svet vzvratnega podajanja!
Uvod v povratni prehod pri vodenju projektov
Formalna opredelitev:
Izračun poznih končnih časov (datumov) za vse nedokončane mrežne aktivnosti za določen projekt se izvede z odštevanjem trajanja nedokončanih aktivnosti od načrtovanega končnega časa končne aktivnosti.
Projektno vodenje je proces organiziranja ljudi, nalog in virov za doseganje določenih ciljev.
Prehod nazaj je pomembna metoda, ki se uporablja pri vodenju projektov.
V tem članku bomo govorili o tem, kaj je prehod nazaj, kako ga je mogoče uporabiti in kako deluje.
Kaj je v vodenju projektov "prehod nazaj"?
Prehod nazaj je tehnika, ki se uporablja pri vodenju projekta za prepoznavanje kritične poti in razumevanje trajanja projekta.
To pomeni določitev datuma poznega začetka in poznega konca za dele urnika, ki še niso dokončani.
Kritična pot je vrstni red nalog, ki jih je treba opraviti pravočasno, da bo projekt pravočasno končan.
Kako deluje povratni prehod
Pri prehodu nazaj začnete na načrtovani končni datum projekta in se premikate nazaj po logiki omrežja urnika.
Oseba, ki da pogodbo, lahko nastavi končni datum ali uporabi prehod za naprej, da ugotovi, kdaj se bo pogodba končala.
Pri vodenju projektov je prehod naprej še en način za premikanje naprej po diagramu, da ugotovite, koliko časa bo posamezna aktivnost skupaj trajala.
Če želite ugotoviti pozen štart (LS), naredite prehod nazaj od poznega cilja (LF) in odvzamete trajanje aktivnosti.
Če želite ugotoviti LS, uporabite formulo: LS = LF – Trajanje.
Na primer, LS = 30 – 10 = 20 dni, če je LF = 30 dni in trajanje aktivnosti = 10 dni.
Po drugi strani pa, če želite ugotoviti zgodnji zaključek (EF), uporabite podajo naprej in se premaknete od zgodnjega začetka v desno, da dosežete zgodnji zaključek projekta.
Formula za določitev zgodnjega začetka (ES) je ES = največja (ali najvišja) vrednost EF od neposrednega(-ih) predhodnika(-ov).
Aplikacije Backward Pass
Metoda povratnega prehoda je koristna na številnih področjih projektnega vodenja, kot so:
- Prepoznavanje kritične poti: Z izračunom datumov poznega konca in poznega začetka tehnika povratnega prehoda pomaga identificirati kritično pot.
Te informacije so zelo pomembne za vodenje projekta in zagotavljanje, da bo opravljen pravočasno.
- Razumevanje trajanja projekta: Prehod nazaj pomaga določiti trajanje projekta z izračunom zadnjega možnega končnega datuma za vsako dejavnost.
- Prepoznavanje časa zamika: čas zamika se nanaša na čas, v katerem je mogoče odložiti aktivnost, ne da bi to vplivalo na trajanje projekta.
Prehod nazaj pomaga najti dodaten čas, ki ga je nato mogoče uporabiti za boljše upravljanje virov projekta.
Zakaj vas preskok prehoda nazaj lahko stane časa, denarja in razuma
Še vedno težko razumeti? Naj malo spremenim pogled:
Ste pripravljeni na to, da vas bo razneslo? Ne uporabljajte prehoda nazaj, če želite, da vaš projekt zamuja, stane več denarja in vam povzroči veliko težav.
Kdo mora načrtovati za nazaj in ugotoviti, kdaj bodo ljudje zamudili? Samo poskusite stvari in poglejte, kaj se bo zgodilo, kajne? V redu, morda ne.
V resnici je prehod nazaj pomemben del vodenja projektov in vam lahko prihrani čas, denar in zdrav razum.
V tem članku bomo govorili o tem, zakaj je povratni prehod tako pomemben v inženiringu, kako ga dobro uporabiti in zakaj bi lahko izogibanje uničilo vaše projekte.
Pripnimo se torej z varnostnimi pasovi in se potopimo v svet vzvratnega prehoda!
V redu, to je bila samo šala, ki je izgledala kot TV oglas.
Zdaj pa se vrnimo k razlagi.
Pomen prehoda nazaj
Tehnika povratnega prehoda je ključni del vodenja inženirskih projektov, ki zagotavlja, da so projekti končani pravočasno in v skladu s proračunom.
Z ugotovitvijo, kako pozno se vsaka aktivnost začne in kako pozno konča, lahko vodje projektov najdejo "kritično pot" projekta, ki je najdaljša veriga dejavnosti, ki določa, kako hitro je projekt mogoče izvesti.
Iskanje kritične poti
Za ugotovitev, kakšna je kritična pot, se uporabljata prehod naprej in nazaj.
Prehod naprej ugotovi, kdaj se vsaka dejavnost začne in konča predčasno.
Prehod nazaj ugotovi, kdaj se vsaka dejavnost začne in konča pozno.
S primerjavo teh številk lahko vodje projektov ugotovijo, katere naloge nimajo dodatnega časa ali zamude, kar pomeni, da bo vsaka zamuda pri teh nalogah povzročila zamudo celotnega projekta.
Z drugimi besedami, kritična pot je vrstni red nalog, ki jih je treba opraviti pravočasno, da bo projekt opravljen v dodeljenem času.
Ta pot vodjem projektov olajša načrtovanje, sledenje in upravljanje projektov na način, ki jih ohranja na pravi poti in zmanjšuje stroške.
Tehnika podaje nazaj
Da bi uporabili tehniko povratnega prehoda, vodje projektov začnejo z načrtovanim končnim datumom projekta in nadaljujejo z logiko omrežja urnika.
To pomaga ugotoviti, ali so pri opravilu zamude ali dodatni čas.
Ko sta opravljena prehod naprej in nazaj, se ta doda h kritični poti, če za dejavnost ni več dodatnega časa.
Prehod nazaj je del procesa analize omrežja urnika.
Vključuje ugotavljanje, kdaj se bo vsaka projektna aktivnost začela, končala, začela pozno ali končala pozno.
Prehod nazaj pomaga najti zamude ali dodaten čas pri dejavnosti in najde najpomembnejšo pot projekta.
Izračun in vrednosti v povratnem prehodu
Pri metodi kritične poti (CPM) je prehod nazaj zelo pomemben korak.
Uporablja se za ugotavljanje, kdaj se bo posamezna aktivnost začela in končala pozno, kar je potrebno za ugotovitev, kako dolgo bo projekt trajal, in na koncu najti kritično pot.
V tem članku bomo govorili o tem, kako deluje povratni prehod pri vodenju inženirskih projektov in kako ugotoviti izračune in vrednosti.
Določanje kritične poti
Preden lahko ugotovite prehod nazaj, morate vedeti, kateri del projekta je najpomembnejši.
To se naredi s pomočjo izračunov vnaprejšnjega prehoda, ki ugotovijo vrednosti zgodnjega začetka (ES) in zgodnjega zaključka (EF) za vsako dejavnost ter skupno dolžino projekta.
Ko je kritična pot najdena, se lahko začnejo izračuni za prehod nazaj.
Izračun vrednosti poznega začetka in poznega konca
Med prehodom nazaj se vodje projektov premikajo od desne proti levi po omrežnem diagramu, da odštejejo čas od poznega končnega datuma.
Začnejo z načrtovanim končnim datumom projekta in nadaljujejo z omrežnim diagramom nazaj, da ugotovijo, kako pozno se je posamezna aktivnost začela ali končala.
Če želite ugotoviti vrednost poznega začetka (LS), vzemite vrednost poznega konca (LF) in odštejte čas, potreben za izvedbo dejavnosti.
Po drugi strani pa LF najdemo tako, da vzamemo neposredne naslednike z najnižjo vrednostjo LS.
Izračun LS in LF je edini način za iskanje kritične poti, ki je najdaljša veriga nalog, ki določa, kako dolgo lahko projekt traja najkrajše.
Izračun Float
Lebdeči čas, imenovan tudi čas mirovanja, je čas, za katerega je mogoče odložiti dejavnost, ne da bi spremenili čas, potreben za dokončanje projekta.
Za uporabo prehodov naprej in nazaj za ugotavljanje lebdenja morajo vodje projektov najprej ugotoviti vrednosti ES in EF z uporabo izračunov prehodov naprej.
Ko so te vrednosti znane, lahko uporabijo povratne izračune, da ugotovijo vrednosti LS in LF.
Nato lahko najdete float tako, da odvzamete ES od LS ali EF od LF.
Če za dejavnost ni prostora za premikanje, je na kritični poti.
Skratka, povratni prehod je pomemben del ugotavljanja razporeda CPM.
Uporablja se za ugotavljanje, kdaj se bo posamezna projektna aktivnost začela pozno ali končala pozno.
To pomaga ugotoviti kritično pot projekta.
Da bi ugotovili float, morajo vodje projektov najprej ugotoviti vrednosti ES in EF z uporabo izračunov za prenos naprej, nato pa vrednosti LS in LF z uporabo izračunov za prehod nazaj.
To omogoča boljše načrtovanje, sledenje in upravljanje projekta, kar zmanjša tveganje zamud in prekoračitev stroškov.
Uporabite prehod naprej in nazaj, da določite trajanje projekta in kritično pot
Nasvet: Vklopite gumb za napise, če ga potrebujete. V gumbu z nastavitvami izberite »samodejno prevajanje«, če govorjenega jezika niste seznanjeni. Morda boste morali najprej klikniti jezik videoposnetka, preden postane vaš najljubši jezik na voljo za prevod.
Zaključek
Ko pridemo do konca našega pogleda na podajo nazaj, si je pomembno zapomniti, da to ni le matematični problem; je tudi način razmišljanja.
Je način razmišljanja, ki vam lahko pomaga bolje načrtovati in izvajati projekte.
Gre za korak nazaj, pogled na celotno sliko in sprejemanje odločitev na podlagi informacij, ki jih imate.
Gre za to, da držite oči na končnem cilju in delate nazaj, da ugotovite, katere korake morate narediti, da pridete do cilja.
Če se naučite izvajati podajo nazaj, lahko vidite vodenje projektov iz novega zornega kota, ki vam bo pomagal biti učinkovitejši, uspešnejši in na koncu uspešnejši.
Torej, ko v prihodnosti začnete projekt, ne pozabite razmišljati za nazaj, skrbno načrtovati in opraviti odlično delo.
Srečno inženirstvo!
Povezave in reference
Bistveni elementi sodobne metode kritične poti (CPM):
Delite na...
