ลองนึกภาพการพยายามสร้างสะพานโดยไม่มีแผนหรือตารางเวลา
ลองนึกภาพการเริ่มต้นโครงการก่อสร้างโดยไม่รู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนหรือขั้นตอนใดต้องทำก่อน
มันฟังดูไม่วุ่นวายเหรอ? ความจริงก็คือการวางแผนและกำหนดเวลามีความสำคัญต่อทุกโครงการ ไม่ว่าจะใหญ่หรือซับซ้อนเพียงใด
ดังนั้นการส่งบอลย้อนหลังจึงเข้ามามีบทบาท
การย้อนกลับเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้วิศวกรทราบว่าเมื่อใดที่แต่ละส่วนของโครงการจะเสร็จสิ้นอย่างช้าที่สุด
มันเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ และคุณทำได้ดีแค่ไหนกับมันสามารถสร้างหรือทำลายโครงการของคุณได้
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงความหมายของการย้อนกลับทางวิศวกรรม เหตุใดจึงมีความสำคัญสำหรับนักศึกษาวิศวกรรมศาสตร์และวิศวกร และคุณจะใช้มันในโครงการของคุณได้อย่างไร
ดังนั้น คาดเข็มขัดนิรภัย แล้วกระโดดเข้าสู่โลกแห่งการผ่านบอลถอยหลัง!
รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Backward Pass ในการจัดการโครงการ
คำนิยามอย่างเป็นทางการ:
การคำนวณเวลาเสร็จสิ้นล่าช้า (วันที่) สำหรับกิจกรรมบนเครือข่ายที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดสำหรับโครงการหนึ่งๆ นั้นทำได้โดยการลบระยะเวลาของกิจกรรมที่ยังไม่เสร็จสิ้นออกจากเวลาสิ้นสุดตามกำหนดการของกิจกรรมสุดท้าย
การจัดการโครงการคือกระบวนการจัดระเบียบบุคคล งาน และทรัพยากรเพื่อบรรลุเป้าหมายที่แน่นอน
การย้อนกลับเป็นวิธีสำคัญที่ใช้ในการจัดการโครงการ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงการย้อนกลับคืออะไร ใช้งานอย่างไร และทำงานอย่างไร
ในการจัดการโครงการ "การย้อนกลับ" คืออะไร
การย้อนกลับเป็นเทคนิคหนึ่งที่ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อระบุเส้นทางวิกฤตและทำความเข้าใจระยะเวลาของโครงการ
หมายถึงการหาวันที่เริ่มต้นล่าช้าและวันที่สิ้นสุดล่าช้าสำหรับส่วนต่างๆ ของกำหนดการที่ยังไม่เสร็จสิ้น
เส้นทางวิกฤตคือลำดับของงานที่ต้องทำตรงเวลาเพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลา
Backward Pass ทำงานอย่างไร
สำหรับการส่งย้อนหลัง คุณจะเริ่มต้นที่วันที่สิ้นสุดตามแผนของโครงการ และเลื่อนย้อนกลับผ่านตรรกะเครือข่ายกำหนดการ
ผู้ให้สัญญาสามารถกำหนดวันที่สิ้นสุดหรือใช้การส่งต่อเพื่อดูว่าสัญญาจะสิ้นสุดเมื่อใด
ในการจัดการโครงการ การส่งต่อเป็นอีกวิธีหนึ่งในการก้าวไปข้างหน้าผ่านไดอะแกรมเพื่อหาว่าแต่ละกิจกรรมจะใช้เวลานานเท่าใด
ในการหาจุดเริ่มต้นที่ล่าช้า (LS) คุณต้องทำการย้อนกลับจากจุดสิ้นสุดที่ล่าช้า (LF) และนำระยะเวลาของกิจกรรมออกไป
หากต้องการหา LS ให้ใช้สูตร: LS = LF – Duration
ตัวอย่างเช่น LS = 30 – 10 = 20 วัน ถ้า LF = 30 วัน และระยะเวลากิจกรรม = 10 วัน
ในทางกลับกัน เพื่อหาการเสร็จก่อนเวลา (EF) ให้คุณใช้การส่งต่อและย้ายจากจุดเริ่มต้นก่อนกำหนดไปทางขวาเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นก่อนกำหนด
สูตรสำหรับการหาจุดเริ่มต้น (ES) คือ ES = ค่า EF สูงสุด (หรือสูงสุด) จากค่าก่อนหน้าทันที
แอปพลิเคชันของ Backward Pass
วิธีย้อนกลับมีประโยชน์ในหลายด้านของการจัดการโครงการ เช่น:
- การระบุเส้นทางวิกฤติ: โดยการคำนวณการเสร็จสิ้นล่าช้าและวันที่เริ่มต้นล่าช้า เทคนิคการส่งย้อนกลับจะช่วยระบุเส้นทางวิกฤต
ข้อมูลนี้มีความสำคัญมากในการจัดการโครงการและทำให้แน่ใจว่าเสร็จทันเวลา
- การทำความเข้าใจระยะเวลาของโครงการ: การย้อนกลับช่วยกำหนดระยะเวลาของโครงการโดยการคำนวณวันที่เสร็จสิ้นล่าสุดที่เป็นไปได้สำหรับแต่ละกิจกรรม
- การระบุเวลาหย่อน: เวลาหย่อนหมายถึงระยะเวลาที่กิจกรรมสามารถเลื่อนออกไปได้โดยไม่กระทบต่อระยะเวลาของโครงการ
การย้อนเวลาจะช่วยหาเวลาเพิ่มเติม ซึ่งจะสามารถนำมาใช้เพื่อจัดการทรัพยากรของโครงการได้ดีขึ้น
เหตุใดการข้าม Backward Pass จึงทำให้คุณเสียเวลา เสียเงิน และเสียสุขภาพจิต
ยังยากที่จะเข้าใจ? ให้ฉันเปลี่ยนมุมมองเล็กน้อย:
คุณพร้อมสำหรับความคิดของคุณที่จะปลิว? อย่าใช้บัตรย้อนหลังหากคุณต้องการให้โครงการของคุณล่าช้า เสียเงินมากขึ้น และทำให้คุณมีปัญหามากมาย
ใครบ้างที่ต้องวางแผนย้อนหลังและคิดว่าคนจะมาสายเมื่อไหร่? แค่ลองทำดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นใช่ไหม? โอเค อาจจะไม่
ในความเป็นจริงแล้ว Backback Pass เป็นส่วนสำคัญในการจัดการโครงการและสามารถช่วยคุณประหยัดเวลา เงิน และสุขภาพจิตของคุณ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่การย้อนกลับมีความสำคัญมากในด้านวิศวกรรม วิธีใช้งานให้ดี และทำไมการหลีกเลี่ยงจึงอาจทำให้โครงการของคุณเสียหายได้
ดังนั้น ให้เราคาดเข็มขัดนิรภัยและดำดิ่งสู่โลกแห่งการถอยหลัง!
โอเค นั่นเป็นแค่เรื่องตลกที่ทำให้ดูเหมือนโฆษณาทีวี
ตอนนี้กลับไปที่คำอธิบาย
ความสำคัญของ Backward Pass
เทคนิคการย้อนกลับเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการทางวิศวกรรมที่ทำให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จทันเวลาและตามงบประมาณ
ผู้จัดการโครงการสามารถหา "เส้นทางวิกฤต" ของโครงการ ซึ่งเป็นห่วงโซ่กิจกรรมที่ยาวที่สุดที่กำหนดความเร็วที่โครงการจะเสร็จได้โดยการหาว่ากิจกรรมแต่ละอย่างเริ่มต้นช้าแค่ไหนและสิ้นสุดช้าแค่ไหน
ค้นหาเส้นทางวิกฤต
ใช้ทั้งการส่งไปข้างหน้าและย้อนกลับเพื่อหาว่าเส้นทางวิกฤตคืออะไร
การส่งต่อจะคำนวณเมื่อแต่ละกิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุดก่อนกำหนด
บัตรผ่านย้อนหลังจะระบุเวลาที่แต่ละกิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุดล่าช้า
เมื่อเปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้ ผู้จัดการโครงการสามารถทราบได้ว่างานใดไม่มีเวลาเพิ่มหรือหย่อน ซึ่งหมายความว่าความล่าช้าใดๆ ในงานเหล่านี้จะทำให้โครงการทั้งหมดล่าช้า
กล่าวอีกนัยหนึ่ง เส้นทางวิกฤตคือลำดับของงานที่ต้องทำตรงเวลาเพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลาที่กำหนด
เส้นทางนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผน ติดตาม และจัดการโครงการของตนได้ง่ายขึ้นด้วยวิธีที่ทำให้พวกเขาดำเนินการตามแผนและลดต้นทุน
เทคนิคการส่งบอลย้อนหลัง
หากต้องการใช้เทคนิคการย้อนกลับ ผู้จัดการโครงการจะเริ่มต้นด้วยวันที่สิ้นสุดตามแผนของโครงการ และทำงานย้อนหลังผ่านตรรกะเครือข่ายกำหนดการ
สิ่งนี้ช่วยให้ทราบว่ามีความล่าช้าหรือเวลาพิเศษในงานหรือไม่
เมื่อมีการส่งทั้งไปข้างหน้าและย้อนกลับ ถ้าไม่มีเวลาเหลือสำหรับกิจกรรม มันจะถูกเพิ่มเข้าไปในเส้นทางวิกฤต
การย้อนกลับเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวิเคราะห์เครือข่ายกำหนดการ
ซึ่งเกี่ยวข้องกับการค้นหาว่ากิจกรรมแต่ละโครงการจะเริ่มเมื่อใด สิ้นสุด เริ่มช้า หรือสิ้นสุดช้า
การย้อนกลับช่วยค้นหาความล่าช้าหรือเวลาพิเศษในกิจกรรม และค้นหาเส้นทางที่สำคัญที่สุดของโครงการ
การคำนวณและค่าใน Backward Pass
ใน Critical Path Method (CPM) การย้อนกลับเป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก
ใช้เพื่อคำนวณว่าแต่ละกิจกรรมจะเริ่มและสิ้นสุดเมื่อใด ซึ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณว่าโครงการจะใช้เวลานานเท่าใดและค้นหาเส้นทางวิกฤตในที่สุด
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการย้อนกลับในการจัดการโครงการทางวิศวกรรมและวิธีคิดคำนวณและค่าต่างๆ
การกำหนดเส้นทางที่สำคัญ
ก่อนที่คุณจะหาค่าย้อนกลับได้ คุณต้องรู้ว่าส่วนใดของโปรเจ็กต์ที่สำคัญที่สุด
สิ่งนี้ทำได้ด้วยความช่วยเหลือของการคำนวณการส่งล่วงหน้า ซึ่งจะคำนวณค่า Early Start (ES) และ Early Finish (EF) สำหรับแต่ละกิจกรรมตลอดจนความยาวทั้งหมดของโครงการ
เมื่อพบเส้นทางวิกฤตแล้ว การคำนวณสำหรับเส้นทางย้อนกลับสามารถเริ่มต้นได้
การคำนวณค่า Late Start และ Late Finish
ในระหว่างการย้อนกลับ ผู้จัดการโครงการจะเลื่อนจากขวาไปซ้ายในไดอะแกรมเครือข่ายเพื่อลบเวลาออกจากวันที่เสร็จสิ้นล่าช้า
พวกเขาเริ่มต้นด้วยวันที่สิ้นสุดที่วางแผนไว้ของโครงการและทำงานย้อนหลังผ่านไดอะแกรมเครือข่ายเพื่อหาว่าแต่ละกิจกรรมเริ่มต้นหรือสิ้นสุดช้าเพียงใด
หากต้องการหาค่า Late Start (LS) ให้ใช้ค่า Late Finish (LF) และใช้เวลาทำกิจกรรมออกไป
ในทางกลับกัน LF จะพบได้โดยการหาตัวตายตัวแทนที่มีค่า LS ต่ำที่สุด
การคำนวณ LS และ LF เป็นวิธีเดียวที่จะค้นหาเส้นทางวิกฤติ ซึ่งเป็นห่วงโซ่งานที่ยาวที่สุดที่กำหนดระยะเวลาที่โครงการสามารถใช้เวลาสั้นที่สุด
การคำนวณการลอยตัว
Float Time หรือที่เรียกว่า Slack Time คือระยะเวลาที่กิจกรรมสามารถเลื่อนออกไปได้โดยไม่เปลี่ยนแปลงเวลาที่ใช้ในการเสร็จสิ้นโครงการ
ในการใช้ทั้งการส่งไปข้างหน้าและย้อนกลับเพื่อคำนวณจำนวนลอย ผู้จัดการโครงการจะต้องหาค่า ES และ EF ก่อนโดยใช้การคำนวณการส่งไปข้างหน้า
เมื่อทราบค่าเหล่านี้แล้ว ก็จะสามารถใช้การคำนวณย้อนกลับเพื่อหาค่า LS และ LF ได้
จากนั้น คุณสามารถค้นหาทศนิยมได้โดยนำ ES ออกจาก LS หรือ EF ออกจาก LF
หากไม่มีพื้นที่กระดิกสำหรับกิจกรรม กิจกรรมนั้นอยู่บนเส้นทางวิกฤต
โดยสรุป การย้อนกลับเป็นส่วนสำคัญในการหากำหนดการ CPM
ใช้เพื่อกำหนดว่ากิจกรรมแต่ละโครงการจะเริ่มช้าหรือสิ้นสุดช้าเมื่อใด
สิ่งนี้ช่วยระบุเส้นทางวิกฤตของโครงการ
ในการหาค่าทศนิยม อันดับแรก ผู้จัดการโครงการต้องคิดค่า ES และ EF โดยใช้การคำนวณแบบส่งต่อ จากนั้นจึงหาค่า LS และ LF โดยใช้การคำนวณแบบย้อนกลับ
ซึ่งช่วยให้สามารถวางแผน ติดตาม และจัดการโครงการได้ดีขึ้น ลดความเสี่ยงของความล่าช้าและต้นทุนที่มากเกินไป
ใช้การส่งไปข้างหน้าและย้อนกลับเพื่อกำหนดระยะเวลาของโครงการและเส้นทางวิกฤต
เคล็ดลับ: เปิดปุ่มคำอธิบายภาพหากต้องการ เลือก "การแปลอัตโนมัติ" ในปุ่มการตั้งค่า หากคุณไม่คุ้นเคยกับภาษาพูด คุณอาจต้องคลิกที่ภาษาของวิดีโอก่อนจึงจะสามารถแปลภาษาที่คุณชื่นชอบได้
บทสรุป
เมื่อเรามาถึงจุดสิ้นสุดของการดูย้อนหลัง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามันไม่ใช่แค่ปัญหาทางคณิตศาสตร์ มันเป็นวิธีคิดด้วย
เป็นวิธีการคิดที่สามารถช่วยให้คุณวางแผนและดำเนินโครงการได้ดีขึ้น
มันเกี่ยวกับการถอยกลับ มองภาพรวม และตัดสินใจตามข้อมูลที่คุณมี
มันเกี่ยวกับการจับตาดูเป้าหมายสุดท้ายและถอยหลังเพื่อหาขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อไปถึงจุดนั้น
เมื่อเรียนรู้วิธีการย้อนกลับ คุณจะเห็นการจัดการโครงการจากมุมมองใหม่ที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประสบความสำเร็จในท้ายที่สุด
ดังนั้น เมื่อคุณเริ่มโครงการในอนาคต อย่าลืมคิดย้อนกลับ วางแผนอย่างรอบคอบ และทำผลงานให้ออกมาดี
วิศวกรรมมีความสุข!
ลิงค์และการอ้างอิง
องค์ประกอบสำคัญของวิธีเส้นทางวิกฤตสมัยใหม่ (CPM):
แชร์บน…
