Якщо ви вивчаєте інженерну справу або є інженером, можливо, ви чули слово «відставання», яке часто використовується у вашій галузі.
Але чи замислювалися ви коли-небудь про те, що таке backlog і чому це так важливо в інженерних проектах?
Беклог — це більше, ніж просто список завдань або замовлень, які ще не виконано.
Це потужний інструмент, який може зробити або зламати проект, і якщо ви вмієте добре ним користуватися, ви можете зробити проект успішним.
У цьому дописі в блозі ми поговоримо про відставання в інженерії, включаючи його різні типи, ролі та важливість.
Тож продовжуйте читати, якщо хочете вивести свої інженерні проекти на новий рівень.
Розуміння визначень та важливості резервів у інженерії
Формальне визначення:
1. Накопичення замовлень, що обіцяють майбутню роботу та прибуток 2. Накопичення необроблених матеріалів або невиконаних завдань.
У розробці та управлінні проектами резерв — це список завдань, які необхідно виконати, і їх важливість.
Це допомагає командам спланувати деталі, перш ніж вони витрачатимуть надто багато часу на планування обсягу та бізнес-пріоритетів.
Список справ, які потрібно зробити:
Команда продукту вирішує, над якими проектами працювати далі, а резерв використовується всіма командами в циклі розробки, щоб відстежувати та розставляти пріоритети своїх завдань під час роботи над доставкою продукту.
Найважливіші пункти знаходяться у верхній частині резерву продукту, тому команда знає, над чим працювати в першу чергу.
Історії користувачів, виправлення помилок і оновлення продукту – це звичайні речі, які можна додати до резерву продукту.
Команда розробників не вирішує всі невиконані завдання відразу.
Замість цього вони роблять невеликі частини за раз, що називається спринтами.
Догляд або вдосконалення відставання виконується на регулярній основі, щоб переконатися, що завдання кожного спринту є чіткими та здійсненними.
Наскільки важливі відставання:
Гнучкий резерв із чітким пріоритетом полегшує планування випусків та ітерацій, визначає очікування зацікавлених сторін та інших команд і робить час на розробку основним активом.
Добре організований беклог продукту допомагає команді чітко визначити та зрозуміти цілі та вимоги проекту, визначити пріоритети завдань на основі їх важливості, прийняти обґрунтовані рішення щодо того, над чим слід працювати далі, і постійно адаптуватися до мінливих вимог і пріоритетів, що робить процеси розробки більш гнучкими та ефективними.
Керування невиконаними документами:
Керування невиконаними документами — це процес, за допомогою якого команди доповнюють, змінюють, очищають і ранжують відставання, щоб переконатися, що користувачі першими отримують найважливіші функції.
Повне відставання може завдати шкоди розробці програмного забезпечення, оскільки виведення продукту на ринок займе більше часу, і він буде менш якісним.
Відновлення відставання може бути ключовою частиною відновлення проекту та сприяння творчому підходу, який є таким важливим для успішної розробки програмного забезпечення.
Відставання також може означати:
У бухгалтерському обліку та фінансах резерв — це великий обсяг роботи, яку потрібно виконати, як-от замовлення на продаж, які потрібно заповнити, або фінансові документи, які потрібно обробити.
Відставання може бути хорошим чи поганим, залежно від того, як воно впливає на ситуацію.
З одного боку, це може означати, що продажі зростають, але з іншого боку, компанії зазвичай намагаються уникнути відставання, оскільки це може означати, що вони стають менш ефективними або не можуть задовольнити попит.
Розблокування сили Backlog: Як уникнути дедлайнів і підвищити стрес!
Усе ще важко зрозуміти? Дозвольте трохи змінити точку зору:
Вам набридло закінчувати справи вчасно та в рамках бюджету? Вам не вистачає хвилювання від наближення дедлайну та солодкого присмаку паніки? Ну, не хвилюйтеся, тому що я точно знаю, що робити: відставання! Так, ви маєте рацію.
Просто дозвольте цим замовленням і завданням накопичуватися, і скоро у вас буде більше роботи, ніж ви знаєте, що робити.
Попрощайтеся з виконанням справ і привіт серцевим нападам, викликаним стресом.
Хто піклується про те, щоб заробляти гроші та бути ефективним?
Гаразд, це був просто жарт, схожий на телевізійну рекламу.
Тепер повернемося до пояснення.
Backlog продукту проти Sprint Backlog: ключові відмінності
Беклог продукту та беклог спринту є двома важливими інструментами для організації проектів розробки програмного забезпечення за методологіями Agile.
Обидва резерви є важливими частинами будь-якого проекту розробки програмного забезпечення, але їхні масштаби та цілі різні.
Відставання продуктів:
Власник продукту складає список функцій, які потрібно додати до проекту перед початком проекту.
Цей список називається «завершенням продукту».
Він дає огляд усього продукту, включаючи як основні цілі та принципи, так і інші частини, які, швидше за все, зміняться.
Він постійно змінюється і може бути змінений у будь-який час, щоб відобразити зміни на ринку або відгуки клієнтів.
Беклог продукту є одним із найважливіших способів для команди розробників і зацікавлених сторін обговорити те, що потрібно створити і чому.
Це також живий документ, який дає всій команді розробників єдине джерело правди для використання протягом усього проекту.
Відставання спринту:
З іншого боку, беклог спринту — це підмножина беклогу продукту, яка включає лише елементи з беклогу продукту, які можна завершити під час кожного гнучкого спринту.
Це робить роботу продукту протягом певного періоду часу більш помітною.
Беклог спринту складається з елементів із резерву продукту, але лише тих, які можна завершити під час кожного гнучкого спринту.
Під час зустрічі з планування спринту команда вирішує, над якими елементами з резерву продукту вони працюватимуть під час спринту.
Тут утворюється відставання від спринту.
Коли всі досягнуть згоди, елементи та кроки для їх завершення встановлюються для всього спринту.
Беклог спринту відрізняється від резерву продукту тим, що його можна змінити лише під час наради з планування спринту.
Що відрізняється:
- Обсяг: Беклог продукту надає огляд усіх функцій, які можна додати до проекту, тоді як белог спринту зосереджується на тому, що потрібно зробити в кожному гнучкому спринті.
- Мета: Backlog продукту є інструментом спілкування між командою розробників і зацікавленими сторонами, що забезпечує спільне розуміння того, що потрібно створити і чому.
Команда розробників використовує резерв спринту для планування та виконання роботи під час певного спринту.
- Гнучкість. Беклог продукту — це живий документ, який можна оновити в будь-який час, щоб відобразити зміни на ринку або відгуки клієнтів.
Під час спринту відставання спринту заморожено, і зміни можна вносити лише під час наради з планування спринту.
Управління та підтримка резервів: ролі та обов’язки
Відстеження та керування невиконаними документами є ключовою частиною розробки програмного забезпечення Agile.
Ось найважливіші ролі та обов’язки, коли справа доходить до управління невиконаними справами та їх вирішення.
Обов'язки власника продукту:
- Власник продукту несе відповідальність за керування та підтримку Backlog продукту, включаючи розбивку елементів на історії користувачів.
- Вони несуть відповідальність за організацію та підтримку Белогу продукту, включаючи його вміст, доступність і замовлення.
- Вони гарантують, що відставання відповідає загальним цілям проекту та що команда працює над важливими та цінними завданнями.
Обов'язки команди розробників:
- Команда розробки несе відповідальність за перетворення Backlog продукту на додаткові частини функціональності.
- Вони володіють Backlog Sprint і відповідають за прийняття рішень про те, які елементи включити та як їх пріоритет.
- Вони надають оцінки для елементів продукту під час сеансів планування спринту.
- Вони створюють Backlog Sprint, який є набором елементів backlog продукту, вибраних для спринту, разом із планом надання приросту продукту під час реалізації цілі спринту.
- Вони виконують роботу з Backlog Sprint і змінюють і оновлюють його, коли стає доступною нова інформація.
Завдання Scrum Master:
- Scrum Master проводить заходи Scrum і допомагає кожному зрозуміти теорію, практики, правила та цінності Scrum.
- Вони можуть бути залучені до процесу зміни відставання, але вони не мають повноважень вносити зміни самостійно.
Співпраця та розмова один з одним:
- Хоча Власник продукту несе виключну відповідальність за підтримку Беклогу продукту, його вдосконалення має бути спільним зусиллям, де решта команди Scrum робить внесок своїми знаннями, ідеями та досвідом роботи над проектом.
- Уся команда працює та робить свій внесок у розробку продукту, але остаточно команда розробників має перетворити його на робоче програмне забезпечення.
Коротше кажучи, власник продукту відповідає за беклог продукту, а команда розробників відповідає за беклог спринту.
Scrum Master проводить зустрічі Scrum і стежить, щоб кожен розумів теорію, практику, правила та цінності Scrum.
Команда працює разом і обговорює, щоб переконатися, що обидва невиконані завдання правильні, актуальні та відповідають загальним цілям проекту.
Команда розробників відповідає за перетворення елементів Беклогу продукту на програмне забезпечення, яке працює, тоді як Власник продукту стежить за тим, щоб белог відповідав загальним цілям проекту.
Методи уточнення невиконаних завдань і визначення пріоритетів
Управління та підтримка резервів: ролі та обов’язки
Резерви є важливою частиною Agile-менеджменту проектів, і ними потрібно керувати та оновлювати їх.
У цій статті розповідається про ролі та обов’язки Scrum-команди, коли справа доходить до управління та відстеження продукту та резервів спринтів.
Власник продукту та беклог продукту
Власник продукту відповідає за керування та оновлення резерву продукту, який є живим документом, який змінюється залежно від потреб бізнесу, ринку та технологій.
Дорожня карта та її вимоги використовуються для створення резерву продукту, який є списком робіт для команди розробників, упорядкованих за важливістю.
Найважливіші речі знаходяться нагорі, щоб над ними можна було працювати в першу чергу.
Власник продукту відповідає за підтримання впорядкованості та актуальності резерву продукту.
Це включає розбиття елементів на історії користувачів.
Вони вирішують, як упорядкувати завдання в резерві, і переконатися, що вони відповідають загальним цілям проекту.
Власник продукту може будь-коли змінити або змінити порядок завдань у резерві на основі відгуків клієнтів або нових вимог.
Але після того, як робота почнеться, не повинно бути занадто багато змін.
Під час сеансів для очищення відставання продукту та планування спринтів історії використовуються для оцінки PBI.
Це лише приблизне уявлення про розмір.
Власник продукту може впливати на команду розробників, допомагаючи їм зрозуміти та вибрати компроміси, але остаточну оцінку роблять люди, які виконуватимуть роботу.
Команда розробки та відставання спринту
Команда розробників відповідає за перетворення елементів Беклогу продукту на функціональні елементи, які можна використовувати разом.
Незважаючи на те, що Власник продукту є єдиним відповідальним за відстеження Беклогу продукту, решта команди Scrum має допомогти покращити його, поділившись своїми знаннями, ідеями та досвідом роботи над проектом.
Уся команда працює над і доповнює відставання продукту, але робота Команди розробників полягає в тому, щоб перетворити його на програмне забезпечення, яке можна використовувати.
Команда розробників відповідає за беклог спринту, який є підмножиною беклогу продукту.
Белог Sprint містить найважливіші речі з Беклогу продукту, а також інші речі, які потрібно зробити, як-от історії користувачів, завдання, випадки використання та тести.
У Backlog Sprint розробники можуть знайти прості завдання для роботи під час поточного спринту.
У ньому також є історії, які описують цінність продукту для користувача високого рівня, і детальні завдання, які розбивають історію користувача на прості, здійсненні кроки для розробки.
Команда розробників відповідає за вибір того, що міститиметься в Backlog Sprint і наскільки важливим є кожен пункт.
Історії користувачів, завдання, випадки використання, тести та будь-які інші елементи, які розбивають вибрані елементи Backlog Product, можна додати до Backlog Sprint.
Під час кожної зустрічі Daily Scrum (щоденної зустрічі) члени команди переглядають свій прогрес у порівнянні зі своїми запланованими завданнями в Backlog Sprint, щоб побачити, чи вони на шляху до досягнення цієї мети спринту.
Якщо є важливі помилки або зміни функцій на Дорожній карті, вони можуть змінити або оновити свої пріоритети в Backlog Sprint.
Методи уточнення невиконаних завдань і визначення пріоритетів
У гнучкому управлінні проектами використання ефективних методів уточнення невиконаних завдань і пріоритезації може допомогти покращити результати проекту та покращити його роботу.
Уточнення резервів — це безперервний процес, який гарантує, що очікування користувачів, відгуки від ринку та реалізація проекту синхронізуються.
Сеанси обробки резервів використовуються для переоцінки пріоритетів, очищення та впорядкування резервів продукту та підвищення продуктивності планування спринту.
Основна перевага уточнення відставання полягає в тому, щоб елементи у верхній частині вашого списку були релевантними, містили достатньо інформації та оцінку.
Ефективне встановлення пріоритетів починається задовго до того, як ви навіть дійдете до резерву.
По-перше, вам потрібно буде скласти план для вашого продукту.
Це дає команді можливість оцінити, наскільки добре вони справляються зі спільним набором цілей і проектів.
Пріоритезація беклогів необхідна для впорядкування елементів у беклогі продукту (наприклад, історій користувачів, помилок, спайків тощо), щоб їх можна було створювати та випускати в правильному порядку.
Типи резервів і управління ними в різних галузях
Типи відставання
Розробка продукту вимагає розставити функції в порядку важливості та ввести їх у дію.
Для цього використовуються три основні типи резервів:
- Белог продукту.
Беклог продукту — це довгостроковий план для продукту, який включає функції, для випуску яких ще не визначено пріоритети.
Це живий документ, який змінюється в міру надходження нової інформації та відгуків.
Він розбиває бачення на конкретні речі, які можна зробити та додати цінність продукту.
- Випуск Backlog.
Беклог випуску — це частина Бэклогу продукту, у якій перераховано функції, які будуть надані в певному випуску.
Він створюється шляхом вибору елементів із резерву продукту на основі того, наскільки вони важливі та чи можна їх виконати.
- Бэклог спринту.
Беклог спринту — це частина Бэклогу випуску, у якій перераховано функції, які будуть надані в певному спринті.
Він створюється шляхом вибору елементів із резерву випуску на основі того, наскільки вони важливі та чи можна їх виконати.
Управління невиконаними справами в різних галузях
У різних галузях промисловості є різні способи вирішення проблеми.
Ось кілька прикладів:
- Розробка програмного забезпечення.
Гнучкі методи, такі як Scrum або Kanban, використовуються для обробки невиконаних завдань у розробці програмного забезпечення.
Scrum-команди працюють у «спринтах», які є обмеженими за часом періодами, протягом яких вони працюють над конкретними завданнями з «Беклогу спринтів».
Кожного дня команда проводить «стійкі» зустрічі, на яких обговорює, як йдуть справи та які у них проблеми.
У Kanban робочі елементи відображаються на дошці зі стовпцями, які показують, де вони знаходяться в процесі виконання.
Коли робочі елементи переміщуються через різні етапи, члени команди переміщують їх з одного стовпця в інший.
- Управління проектами.
В управлінні проектами такі інструменти, як Trello та Jira, можна використовувати для відстеження невиконаних завдань.
За допомогою цих інструментів користувачі можуть створювати дошки зі списками, які показують різні етапи проекту.
Елементи роботи можна додавати до цих списків і переміщувати між ними, коли вони переміщуються на різних етапах.
Управління Scrum і Backlog
Белог продукту Scrum
Беклог продукту Scrum — це список елементів, функцій і завдань для проекту, які впорядковані за ступенем їх важливості.
У ньому не повинно бути детальної інформації про те, що потрібно.
Натомість остаточні вимоги встановлюються під час спринту разом із замовником.
Історії користувачів, які показують роботу, яку необхідно виконати, щоб надати продукт або послугу, можна додати до Scrum Product Backlog.
Кожен елемент у Беклозі продукту Scrum повинен мати певну цінність для клієнта.
Команда Scrum також може використовувати інші артефакти, як-от зведення різних ролей користувачів, описи робочих процесів, інструкції щодо інтерфейсу користувача, розкадровки або прототипи інтерфейсу користувача, але вони не замінюють Backlog продукту Scrum.
Натомість вони додають і пояснюють те, що в ньому сказано.
Логістичне відставання
Залежно від того, про що йде мова, термін «логістичне відставання» може означати різні речі.
В управлінні ланцюгом поставок резерв — це всі продукти, які були замовлені клієнтами, але ще не відправлені.
Це включає такі речі, як номер замовлення на роботу, номер продукту, дата доставки, сума та статус замовлення.
Відставання корисне для бізнесу, оскільки воно показує, що клієнти готові платити за замовлення, які ще не виконано.
Але якщо терміни не дотримуються і замовлення не відправляються вчасно, відставання перетворюється на незавершені замовлення, що може бути погано для бізнесу.
У портовій контейнерній логістиці відставання — це коли транспортні контейнери накопичуються в портах через проблеми в ланцюжку поставок, спричинені такими факторами, як політика щодо COVID-19 і збільшення кількості людей, які бажають отримати товари.
Таке відставання в логістиці може призвести до того, що доставка триватиме довше та коштуватиме більше для компаній.
БЕКЛОГ ОБСЛУГОВУВАННЯ: що це таке і як розрахувати БЕКЛОГ?
Порада: увімкніть кнопку субтитрів, якщо вона вам потрібна. Виберіть «автоматичний переклад» у кнопці налаштувань, якщо ви не знайомі з розмовною мовою. Можливо, вам доведеться спершу натиснути мову відео, перш ніж ваша улюблена мова стане доступною для перекладу.
Випадки використання
| Використовується в: | опис: |
|---|---|
| Розробка програмного забезпечення: | Беклог часто використовується для відстеження прогресу проекту в розробці програмного забезпечення. Він містить список усіх функцій, помилок і завдань, які потрібно виконати, перш ніж можна буде створити кінцевий продукт. Команда працює над елементами в бэклогі у порядку, який є найбільш доцільним для проекту. Backlog можна використовувати, щоб відстежувати, що потрібно зробити, хто відповідає за кожне завдання та коли кожне завдання має бути виконано. Це інструмент, за допомогою якого групи розробників програмного забезпечення можуть без цього не обійтися, якщо вони хочуть бути впевненими, що високоякісні продукти відправляються вчасно. |
| Виробництво: | На виробництві можна використовувати відставання, щоб відстежувати, як матеріали та продукти переміщуються через виробничий процес. Наприклад, відставання можна створити, щоб відстежувати, скільки незавершених продуктів потрібно закінчити, перш ніж можна буде виконати замовлення. Відставання може бути використовується для забезпечення безперебійного проходження виробничого процесу та вчасного виконання замовлень. |
| Будівництво: | Відставання можна використовувати в будівництві, щоб відстежувати, наскільки далеко просунуто проект, і переконатися, що всі завдання виконуються вчасно. Деякі з речей, які можуть бути у відставанні від будівництва, – це замовлення матеріалів, планування робітників і проведення перевірок. Ви можете використовувати відставання, щоб переконатися, що кожне завдання виконується в правильному порядку та що проект рухається за планом. |
| Фінанси: | У фінансах відставання — це спосіб відстежувати платежі або рахунки-фактури, які ще не оброблено та потребують. Наприклад, відставання можна створити, щоб відстежувати, скільки прострочених рахунків-фактур не було оплачено. Відставання може бути використовується для того, щоб переконатися, що всі платежі обробляються вчасно та що грошові потоки компанії добре управляються. |
Висновок
У інженерній справі відставання є важливою частиною управління проектом, і розуміння його важливості може мати величезний вплив на успіх проекту.
Важливо повністю розуміти концепцію «невиконаних завдань», щоб керувати невиконаними продуктами або спринтськими невиконаними документами та використовувати ефективні методи уточнення та визначення пріоритетів.
Але важливо пам’ятати, що врегулювання відставання – це не одноразова справа.
Його потрібно вдосконалювати та приділяти йому увагу протягом усього життєвого циклу проекту.
Як інженер, знання того, як впоратися з відставаннями, може означати різницю між проектом, який працює, і тим, який ні.
Отже, використовуйте потужність резерву в своїх інтересах і ніколи не припиняйте вдосконалювати та покращувати його, щоб отримати найкращі результати.
Поділіться на…
