اگر آپ انجینئرنگ کی تعلیم حاصل کر رہے ہیں یا انجینئر ہیں، تو آپ نے اپنے شعبے میں "بیک لاگ" کا لفظ بہت زیادہ استعمال کرتے سنا ہوگا۔
لیکن کیا آپ نے کبھی سوچا ہے کہ بیک لاگ کیا ہے اور انجینئرنگ پروجیکٹس میں یہ اتنا اہم کیوں ہے؟
بیک لاگ ان کاموں یا آرڈرز کی فہرست سے زیادہ ہے جو ابھی تک نہیں ہوئے ہیں۔
یہ ایک طاقتور ٹول ہے جو کسی پروجیکٹ کو بنا یا توڑ سکتا ہے، اور اگر آپ اسے اچھی طرح استعمال کرنا جانتے ہیں تو آپ پروجیکٹ کو کامیاب بنا سکتے ہیں۔
اس بلاگ پوسٹ میں، ہم انجینئرنگ میں بیک لاگ کے بارے میں بات کریں گے، بشمول اس کی مختلف اقسام، کردار اور اہمیت۔
لہذا، اگر آپ اپنے انجینئرنگ پروجیکٹس کو اگلی سطح پر لے جانا چاہتے ہیں تو پڑھتے رہیں۔
انجینئرنگ میں بیک لاگز کی تعریف اور اہمیت کو سمجھنا
رسمی تعریف:
1. مستقبل کے کام اور منافع کا وعدہ کرنے والے آرڈرز کا جمع 2. غیر پروسیس شدہ مواد یا غیر انجام پانے والے کاموں کا جمع ہونا۔
انجینئرنگ اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں، بیک لاگ ان کاموں کی فہرست ہے جو کرنے کی ضرورت ہے اور وہ کتنے اہم ہیں۔
اس سے ٹیموں کو تفصیلات کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملتی ہے اس سے پہلے کہ وہ دائرہ کار اور کاروباری ترجیحات کی منصوبہ بندی میں بہت زیادہ وقت گزاریں۔
کرنے کی چیزوں کی فہرست:
پروڈکٹ ٹیم فیصلہ کرتی ہے کہ اگلے کن پراجیکٹس پر کام کرنا ہے، اور بیک لاگ کو ترقی کے چکر میں تمام ٹیمیں اپنے کاموں پر نظر رکھنے اور ترجیح دینے کے لیے استعمال کرتی ہیں جب وہ پروڈکٹ کی ترسیل کے لیے کام کرتے ہیں۔
سب سے اہم آئٹمز پروڈکٹ بیک لاگ میں سب سے اوپر ہیں، اس لیے ٹیم جانتی ہے کہ پہلے کس چیز پر کام کرنا ہے۔
صارف کی کہانیاں، بگ فکسز، اور پروڈکٹ اپ ڈیٹس پروڈکٹ بیک لاگ پر ڈالنے کے لیے سبھی عام چیزیں ہیں۔
ترقیاتی ٹیم بیک لاگ کے ذریعے کام نہیں کرتی ہے۔
اس کے بجائے، وہ ایک وقت میں اس کے چھوٹے چھوٹے ٹکڑے کرتے ہیں، جسے "سپرنٹ" کہتے ہیں۔
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر سپرنٹ کے کام واضح اور قابل عمل ہیں، بیک لاگ گرومنگ یا ریفائنمنٹ باقاعدگی سے کی جاتی ہے۔
بیک لاگ کتنے اہم ہیں:
ایک اچھی طرح سے ترجیحی فرتیلی بیک لاگ منصوبہ بندی کی ریلیز اور تکرار کو آسان بناتا ہے، اسٹیک ہولڈرز اور دیگر ٹیموں کے ساتھ توقعات کا تعین کرتا ہے، اور انجینئرنگ کے وقت کو ایک مقررہ اثاثہ بناتا ہے۔
ایک اچھی طرح سے منظم پروڈکٹ بیک لاگ ٹیم کو کسی پروجیکٹ کے اہداف اور ضروریات کو واضح طور پر بیان کرنے اور سمجھنے میں مدد کرتا ہے، کاموں کو اس بنیاد پر ترجیح دیتا ہے کہ وہ کتنے اہم ہیں، اس بارے میں باخبر فیصلے کرتے ہیں کہ آگے کیا کام کیا جانا چاہیے، اور مسلسل بدلتی ہوئی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق ڈھالنا، جو ترقی کے عمل کو زیادہ لچکدار اور موثر بناتا ہے۔
بیک لاگ مینجمنٹ:
بیک لاگ مینجمنٹ وہ عمل ہے جس کے ذریعے ٹیمیں بیک لاگ کو شامل کرتی ہیں، تبدیل کرتی ہیں، صاف کرتی ہیں اور اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ صارفین کو سب سے اہم خصوصیات سب سے پہلے ملیں۔
ایک مکمل بیک لاگ سافٹ ویئر کی ترقی کو نقصان پہنچا سکتا ہے جس سے کسی پروڈکٹ کو مارکیٹ میں لانے میں زیادہ وقت لگتا ہے اور اسے کم اچھا بناتا ہے۔
بیک لاگ کو بحال کرنا کسی پروجیکٹ کو دوبارہ ٹریک پر لانے اور تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینے کا ایک اہم حصہ ہو سکتا ہے جو سافٹ ویئر کی کامیاب ترقی کے لیے بہت اہم ہے۔
بیک لاگ کا مطلب یہ بھی ہو سکتا ہے:
اکاؤنٹنگ اور فنانس میں، بیک لاگ کام کی ایک بڑی مقدار ہے جسے کرنے کی ضرورت ہے، جیسے سیلز آرڈرز جنہیں پُر کرنے کی ضرورت ہے یا مالی دستاویزات جن پر کارروائی کی ضرورت ہے۔
بیک لاگ اچھا یا برا ہو سکتا ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ یہ صورتحال کو کیسے متاثر کرتا ہے۔
ایک طرف، اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ فروخت بڑھ رہی ہے، لیکن دوسری طرف، کمپنیاں عام طور پر بیک لاگ سے بچنے کی کوشش کرتی ہیں کیونکہ ان کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ وہ کم موثر ہو رہی ہیں یا مانگ کو پورا نہیں کر سکتیں۔
بیک لاگ کی طاقت کو غیر مقفل کرنا: آخری تاریخ سے کیسے بچیں اور تناؤ کو کیسے بڑھایا جائے!
اب بھی سمجھنا مشکل ہے؟ مجھے نقطہ نظر کو تھوڑا سا تبدیل کرنے دو:
کیا آپ چیزوں کو وقت پر اور بجٹ پر ختم کرنے سے بیمار ہیں؟ کیا آپ کو آنے والی آخری تاریخ کا جوش اور گھبراہٹ کا میٹھا ذائقہ یاد آتا ہے؟ ٹھیک ہے، پریشان نہ ہوں، کیونکہ میں جانتا ہوں کہ کیا کرنا ہے: بیک لاگ! ہاں آپ درست ہیں.
بس ان احکامات اور کاموں کو ڈھیر ہونے دیں، اور جلد ہی آپ کے پاس اس سے کہیں زیادہ کام ہو گا کہ آپ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے۔
کام کرنے کو الوداع کہیں اور تناؤ کی وجہ سے دل کے دورے کو ہیلو کہیں۔
کون پیسہ کمانے اور کارآمد ہونے کی پرواہ کرتا ہے؟
ٹھیک ہے، یہ صرف ایک مذاق تھا جسے ٹی وی اشتہار کی طرح دیکھنے کے لیے بنایا گیا تھا۔
اب آتے ہیں وضاحت کی طرف۔
پروڈکٹ بیک لاگ بمقابلہ سپرنٹ بیکلاگ: کلیدی فرق
پراڈکٹ کا بیک لاگ اور سپرنٹ بیک لاگ ایگیل طریقہ کار میں سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ پروجیکٹس کو منظم کرنے کے لیے دو اہم ٹولز ہیں۔
دونوں بیک لاگ کسی بھی سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ پروجیکٹ کے اہم حصے ہیں، لیکن ان کے دائرہ کار اور اہداف مختلف ہیں۔
مصنوعات کا بیک لاگ:
پروڈکٹ کا مالک پروجیکٹ شروع ہونے سے پہلے پروجیکٹ میں شامل کرنے کے لیے خصوصیات کی فہرست بناتا ہے۔
اس فہرست کو "پروڈکٹ بیک لاگ" کہا جاتا ہے۔
یہ پوری پروڈکٹ کا ایک جائزہ پیش کرتا ہے، بشمول بنیادی اہداف اور اصول اور دوسرے حصے جن کے تبدیل ہونے کا زیادہ امکان ہے۔
یہ ہمیشہ تبدیل ہوتا رہتا ہے اور اسے کسی بھی وقت تبدیل کیا جا سکتا ہے تاکہ مارکیٹ میں ہونے والی تبدیلیوں یا صارفین کے تاثرات کو ظاہر کیا جا سکے۔
پروڈکٹ کا بیک لاگ ترقیاتی ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز کے لیے اس بات کے بارے میں بات کرنے کے سب سے اہم طریقوں میں سے ایک ہے کہ کیا بنانے کی ضرورت ہے اور کیوں۔
یہ ایک زندہ دستاویز بھی ہے جو پوری ترقیاتی ٹیم کو پورے پروجیکٹ میں استعمال کرنے کے لیے سچائی کا ایک واحد ذریعہ فراہم کرتی ہے۔
سپرنٹ بیکلاگ:
دوسری طرف، ایک سپرنٹ بیک لاگ پروڈکٹ بیک لاگ کا ایک ذیلی سیٹ ہے جس میں صرف پروڈکٹ بیک لاگ سے وہ آئٹمز شامل ہوتے ہیں جو ہر فرتیلی سپرنٹ کے دوران ختم ہو سکتے ہیں۔
یہ ایک مخصوص مدت کے دوران مصنوعات کے کام کو مزید نمایاں کرتا ہے۔
سپرنٹ بیک لاگ پروڈکٹ بیک لاگ سے آئٹمز پر مشتمل ہوتا ہے، لیکن صرف وہی جو ہر چست سپرنٹ کے دوران ختم ہو سکتے ہیں۔
سپرنٹ پلاننگ میٹنگ کے دوران، ٹیم فیصلہ کرتی ہے کہ پروڈکٹ بیک لاگ میں سے کن آئٹمز پر وہ سپرنٹ کے دوران کام کرے گی۔
یہ وہ جگہ ہے جہاں سپرنٹ بیک لاگ بنایا جاتا ہے۔
ایک بار جب ہر کوئی اس پر متفق ہو جائے تو، آئٹمز اور ان کو ختم کرنے کے اقدامات پورے سپرنٹ کے لیے طے کیے جاتے ہیں۔
سپرنٹ بیک لاگ پروڈکٹ بیک لاگ سے مختلف ہوتا ہے کیونکہ اسے صرف سپرنٹ پلاننگ میٹنگ کے دوران تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
کیا مختلف ہے:
- دائرہ کار: پروڈکٹ کا بیک لاگ کسی پروجیکٹ میں شامل کرنے کے لیے تمام خصوصیات کا ایک جائزہ پیش کرتا ہے، جب کہ سپرنٹ بیک لاگ اس بات پر توجہ مرکوز کرتا ہے کہ ہر تیز رفتار اسپرنٹ میں کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
- مقصد: پروڈکٹ کا بیک لاگ ڈیولپمنٹ ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز کے درمیان رابطے کا ایک ٹول ہے، جو اس بات کی مشترکہ تفہیم فراہم کرتا ہے کہ کن چیزوں کو بنانے کی ضرورت ہے اور کیوں۔
ترقیاتی ٹیم ایک مخصوص سپرنٹ کے دوران منصوبہ بندی اور کام کرنے کے لیے سپرنٹ بیک لاگ کا استعمال کرتی ہے۔
- لچک: پروڈکٹ کا بیک لاگ ایک زندہ دستاویز ہے جسے کسی بھی وقت اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے تاکہ مارکیٹ میں ہونے والی تبدیلیوں یا کسٹمر کے تاثرات کو ظاہر کیا جا سکے۔
سپرنٹ کے دوران، سپرنٹ کا بیک لاگ منجمد ہو جاتا ہے، اور تبدیلیاں صرف سپرنٹ پلاننگ میٹنگ کے دوران کی جا سکتی ہیں۔
بیک لاگ کا انتظام اور برقرار رکھنا: کردار اور ذمہ داریاں
بیک لاگس پر نظر رکھنا اور ان کا انتظام کرنا Agile سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا ایک اہم حصہ ہے۔
جب بیک لاگز کو منظم کرنے اور اسے برقرار رکھنے کی بات آتی ہے تو یہاں سب سے اہم کردار اور ذمہ داریاں ہیں۔
پروڈکٹ کے مالک کی ذمہ داریاں:
- پروڈکٹ کا مالک پروڈکٹ کے بیک لاگ کو منظم اور برقرار رکھنے کا ذمہ دار ہے، بشمول صارف کی کہانیوں میں آئٹمز کو توڑنا۔
- وہ پروڈکٹ بیک لاگ کو ترتیب دینے اور برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں، بشمول اس کے مواد، دستیابی، اور آرڈرنگ۔
- وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ بیک لاگ پراجیکٹ کے مجموعی اہداف کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے اور یہ کہ ٹیم اہم اور قیمتی کاموں پر کام کر رہی ہے۔
ترقیاتی ٹیم کی ذمہ داریاں:
- ڈیولپمنٹ ٹیم پروڈکٹ بیک لاگ کو فعالیت کے بڑھتے ہوئے حصوں میں تبدیل کرنے کی ذمہ دار ہے۔
- وہ Sprint Backlog کے مالک ہیں اور یہ فیصلہ کرنے کے ذمہ دار ہیں کہ کن اشیاء کو شامل کیا جائے اور انہیں کس طرح ترجیح دی جائے۔
- وہ سپرنٹ پلاننگ سیشنز کے دوران پروڈکٹ بیک لاگ آئٹمز کے تخمینے فراہم کرتے ہیں۔
- وہ اسپرنٹ بیکلاگ بناتے ہیں، جو سپرنٹ کے لیے منتخب کردہ پروڈکٹ بیک لاگ آئٹمز کا ایک سیٹ ہے، اس کے ساتھ اسپرنٹ کے مقصد کو حاصل کرتے ہوئے پروڈکٹ میں اضافہ فراہم کرنے کا منصوبہ ہے۔
- وہ Sprint Backlog سے کام کو انجام دیتے ہیں اور نئی معلومات کے دستیاب ہوتے ہی اس میں ترمیم اور اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔
سکرم ماسٹر کے کام یہ ہیں:
- Scrum Master Scrum کے واقعات کی سہولت فراہم کرتا ہے اور ہر کسی کو Scrum تھیوری، طریقوں، اصولوں اور اقدار کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔
- وہ بیک لاگ کو تبدیل کرنے کے عمل میں شامل ہو سکتے ہیں، لیکن انہیں اپنے طور پر تبدیلیاں کرنے کا اختیار نہیں ہے۔
تعاون اور ایک دوسرے سے بات کرنا:
- جبکہ پروڈکٹ کا مالک پروڈکٹ کے بیک لاگ کو برقرار رکھنے کے لیے مکمل طور پر ذمہ دار ہے، اس کی تطہیر ایک مشترکہ کوشش ہونی چاہیے جہاں اسکرم ٹیم کے باقی حصے اس پروجیکٹ پر اب تک کے اپنے علم، بصیرت اور تجربے کے ساتھ تعاون کریں۔
- پوری ٹیم کام کرتی ہے اور پروڈکٹ کے بیک لاگ میں حصہ ڈالتی ہے، لیکن یہ بالآخر ڈیولپمنٹ ٹیم پر منحصر ہے کہ وہ اسے ورکنگ سوفٹ ویئر میں تبدیل کرے۔
مختصراً، پروڈکٹ کا مالک پروڈکٹ بیکلاگ کا انچارج ہے اور ڈیولپمنٹ ٹیم سپرنٹ بیکلاگ کا انچارج ہے۔
Scrum Master Scrum میٹنگز چلاتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی Scrum کے نظریہ، طریقوں، اصولوں اور اقدار کو سمجھتا ہے۔
ٹیم مل کر کام کرتی ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بات کرتی ہے کہ دونوں بیک لاگ درست، تازہ ترین، اور پروجیکٹ کے مجموعی اہداف کے مطابق ہیں۔
ڈیولپمنٹ ٹیم پروڈکٹ بیک لاگ پر موجود آئٹمز کو کام کرنے والے سافٹ ویئر میں تبدیل کرنے کا انچارج ہے، جبکہ پروڈکٹ کا مالک اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بیک لاگ پروجیکٹ کے مجموعی اہداف کے مطابق ہے۔
بیک لاگ ریفائنمنٹ اور ترجیحی تکنیک
بیک لاگ کا انتظام اور برقرار رکھنا: کردار اور ذمہ داریاں
بیک لاگز ایجیل پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ ہیں، اور انہیں منظم اور تازہ ترین رکھنے کی ضرورت ہے۔
یہ مضمون اس بارے میں بات کرتا ہے کہ اسکرم ٹیم کے کردار اور ذمہ داریاں کیا ہوتی ہیں جب بات پروڈکٹ اور اسپرنٹ بیک لاگس کے انتظام اور ان پر نظر رکھنے کی ہوتی ہے۔
پروڈکٹ کا مالک اور پروڈکٹ کا بیکلاگ
پروڈکٹ کا مالک پروڈکٹ کے بیک لاگ کو منظم اور اپ ڈیٹ کرنے کا انچارج ہے، جو کہ ایک زندہ دستاویز ہے جو کاروباری ضروریات، مارکیٹ اور ٹیکنالوجی کی بنیاد پر تبدیل ہوتی ہے۔
روڈ میپ اور اس کی ضروریات کو پروڈکٹ کا بیک لاگ بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جو کہ ڈویلپمنٹ ٹیم کے کام کی ایک فہرست ہے جس کی درجہ بندی کی جاتی ہے کہ یہ کتنا اہم ہے۔
سب سے اہم چیزیں سب سے اوپر ہیں تاکہ ان پر پہلے کام کیا جا سکے۔
پروڈکٹ کا مالک پروڈکٹ کے بیک لاگ کو منظم اور اپ ٹو ڈیٹ رکھنے کا انچارج ہے۔
اس میں آئٹمز کو صارف کی کہانیوں میں توڑنا شامل ہے۔
وہ فیصلہ کرتے ہیں کہ بیک لاگ پر کاموں کو کس طرح آرڈر کرنا ہے اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ پروجیکٹ کے مجموعی اہداف کے ساتھ فٹ ہوں۔
پروڈکٹ کا مالک صارفین کے تاثرات یا نئی ضروریات کی بنیاد پر کسی بھی وقت بیک لاگ میں کاموں کو تبدیل یا دوبارہ ترتیب دے سکتا ہے۔
لیکن ایک بار کام جاری ہے، بہت زیادہ تبدیلیاں نہیں ہونی چاہئیں۔
پروڈکٹ کے بیک لاگ کو صاف کرنے اور اسپرنٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے سیشن کے دوران، کہانی کے پوائنٹس کا استعمال PBIs کا تخمینہ لگانے کے لیے کیا جاتا ہے۔
یہ سائز کا صرف ایک کھردرا خیال ہے۔
پروڈکٹ کا مالک ڈیولپمنٹ ٹیم پر اثر انداز ہو سکتا ہے تاکہ وہ تجارت کو سمجھنے اور منتخب کرنے میں ان کی مدد کر سکے، لیکن حتمی تخمینہ وہ لوگ لگاتے ہیں جو کام کریں گے۔
ڈویلپمنٹ ٹیم اور سپرنٹ بیکلاگ
ڈیولپمنٹ ٹیم پروڈکٹ بیک لاگ پر موجود آئٹمز کو فنکشنلٹی کے ٹکڑوں میں تبدیل کرنے کا انچارج ہے جنہیں ایک ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
اگرچہ پروڈکٹ کا مالک صرف پروڈکٹ کے بیک لاگ پر نظر رکھنے کا انچارج ہے، باقی Scrum ٹیم کو پروجیکٹ کے ساتھ اب تک کے اپنے علم، بصیرت اور تجربے کا اشتراک کرکے اسے بہتر بنانے میں مدد کرنی چاہیے۔
پوری ٹیم اس پر کام کرتی ہے اور پروڈکٹ کے بیک لاگ میں اضافہ کرتی ہے، لیکن یہ ڈیولپمنٹ ٹیم کا کام ہے کہ وہ اسے سافٹ ویئر میں تبدیل کرے جسے استعمال کیا جا سکے۔
ڈویلپمنٹ ٹیم سپرنٹ بیک لاگ کی انچارج ہے، جو پروڈکٹ بیک لاگ کا سب سیٹ ہے۔
سپرنٹ بیکلاگ میں پروڈکٹ بیکلاگ کی سب سے اہم چیزیں ہیں اور ساتھ ہی دوسری چیزیں جو کرنے کی ضرورت ہے، جیسے صارف کی کہانیاں، کام، استعمال کے کیسز، اور ٹیسٹ۔
Sprint Backlog میں، ڈویلپرز موجودہ سپرنٹ کے دوران کام کرنے کے لیے آسان کام تلاش کر سکتے ہیں۔
اس میں ایسی کہانیاں بھی ہیں جو پروڈکٹ کی اعلیٰ سطحی صارف کی قدر اور تفصیلی کاموں کو بیان کرتی ہیں جو صارف کی کہانی کو ترقی کے لیے آسان، قابل عمل اقدامات میں تقسیم کرتی ہیں۔
ڈویلپمنٹ ٹیم اس بات کا انتخاب کرنے کی ذمہ دار ہے کہ اسپرنٹ بیکلاگ میں کیا ہے اور ہر آئٹم کتنی اہم ہے۔
صارف کی کہانیاں، ٹاسک، استعمال کے کیسز، ٹیسٹ، اور کوئی بھی دیگر آئٹمز جو کہ منتخب پروڈکٹ بیک لاگ آئٹمز کو توڑ دیتے ہیں، کو اسپرنٹ بیک لاگ میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
ہر ڈیلی سکرم میٹنگ (روزانہ میٹنگ) کے دوران، ٹیم کے اراکین سپرنٹ بیکلاگ میں اپنے منصوبہ بند کاموں کے خلاف اپنی پیش رفت کا جائزہ لیتے ہیں تاکہ یہ دیکھیں کہ آیا وہ اس سپرنٹ ہدف تک پہنچنے کے لیے راستے پر ہیں۔
اگر روڈ میپ کی خصوصیات میں اہم کیڑے یا تبدیلیاں ہیں، تو وہ سپرنٹ بیک لاگ میں اپنی ترجیحات کو تبدیل یا اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
بیک لاگ ریفائنمنٹ اور ترجیحی تکنیک
Agile پروجیکٹ مینجمنٹ میں، موثر بیک لاگ ریفائنمنٹ اور ترجیحی تکنیکوں کا استعمال پراجیکٹ کے نتائج کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے اور یہ کتنا اچھا کام کرتا ہے۔
بیک لاگ ریفائنمنٹ ایک جاری عمل ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صارف کی توقعات، مارکیٹ سے فیڈ بیک، اور پروجیکٹ ڈیلیوری سبھی ہم آہنگ رہیں۔
بیک لاگ گرومنگ سیشنز کا استعمال ترجیحات کا از سر نو جائزہ لینے، پروڈکٹ کے بیک لاگ کو صاف اور منظم کرنے، اور سپرنٹ پلاننگ کو مزید نتیجہ خیز بنانے کے لیے کیا جاتا ہے۔
بیک لاگ ریفائنمنٹ کا بنیادی فائدہ یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کی فہرست کے اوپری حصے میں موجود آئٹمز متعلقہ ہیں، ان کے پاس کافی معلومات ہیں، اور ان کا تخمینہ ہے۔
آپ کے بیک لاگ تک پہنچنے سے پہلے ہی موثر ترجیحات کا آغاز بہت طویل ہو جاتا ہے۔
سب سے پہلے، آپ کو اپنے پروڈکٹ کے لیے ایک منصوبہ تیار کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اس سے ٹیم کو یہ اندازہ لگانے کا ایک طریقہ ملتا ہے کہ وہ مشترکہ اہداف اور منصوبوں کے سلسلے میں کتنا اچھا کام کر رہے ہیں۔
پروڈکٹ کے بیک لاگ میں آئٹمز کو ترتیب دینے کے لیے بیک لاگ کی ترجیح کی ضرورت ہے (جیسے صارف کی کہانیاں، کیڑے، اسپائکس وغیرہ) تاکہ انہیں صحیح ترتیب میں بنایا اور جاری کیا جا سکے۔
مختلف صنعتوں میں بیک لاگ کی اقسام اور ان کا انتظام
بیک لاگ کی اقسام
مصنوعات کی ترقی کے لیے خصوصیات کو اہمیت کے لحاظ سے ترتیب دینے اور انہیں عملی جامہ پہنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔
بیک لاگ کی تین اہم اقسام ہیں جو اس کے لیے استعمال کی جاتی ہیں:
- پروڈکٹ کا بیکلاگ۔
پروڈکٹ کا بیک لاگ اس پروڈکٹ کے لیے ایک طویل المدتی منصوبہ ہے جس میں وہ خصوصیات شامل ہیں جنہیں ابھی تک ریلیز کے لیے ترجیح نہیں دی گئی ہے۔
یہ ایک زندہ دستاویز ہے جو نئی معلومات اور آراء کے آنے کے ساتھ ہی بدل جاتی ہے۔
یہ نقطہ نظر کو مخصوص چیزوں میں توڑ دیتا ہے جو کیا جا سکتا ہے اور مصنوعات کی قدر میں اضافہ کرتا ہے.
- رہائی کا بیک لاگ۔
ریلیز بیکلاگ پروڈکٹ بیک لاگ کا ایک حصہ ہے جو ان خصوصیات کی فہرست دیتا ہے جو ایک مخصوص ریلیز میں فراہم کی جائیں گی۔
یہ پروڈکٹ بیک لاگ سے آئٹمز کو چن کر اس بنیاد پر بنایا جاتا ہے کہ وہ کتنے اہم ہیں اور کیا انہیں کیا جا سکتا ہے۔
- سپرنٹ بیکلاگ۔
سپرنٹ بیک لاگ ریلیز بیک لاگ کا ایک حصہ ہے جو ان خصوصیات کی فہرست دیتا ہے جو ایک مخصوص سپرنٹ میں فراہم کی جائیں گی۔
یہ ریلیز بیک لاگ سے آئٹمز کو چن کر اس بنیاد پر بنایا جاتا ہے کہ وہ کتنے اہم ہیں اور کیا وہ کیا جا سکتا ہے یا نہیں۔
مختلف صنعتوں میں بیک لاگ مینجمنٹ
مختلف صنعتوں کے پاس اپنے بیک لاگ سے نمٹنے کے مختلف طریقے ہوتے ہیں۔
یہاں کچھ مثالیں ہیں:
- سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ۔
سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ میں بیک لاگز کو سنبھالنے کے لیے سکرم یا کنبن جیسے چست طریقے استعمال کیے جاتے ہیں۔
اسکرم ٹیمیں "سپرنٹ" میں کام کرتی ہیں، جو کہ محدود مدت ہوتی ہے جس میں وہ "Sprint Backlog" سے مخصوص کاموں پر کام کرتی ہیں۔
ہر روز، ٹیم کی "اسٹینڈ اپ" میٹنگز ہوتی ہیں جہاں وہ اس بارے میں بات کرتے ہیں کہ چیزیں کیسی جا رہی ہیں اور انہیں کوئی پریشانی ہو رہی ہے۔
کنبن میں، کام کی اشیاء کو ایک بورڈ پر کالموں کے ساتھ دکھایا جاتا ہے جو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ وہ کہاں کام کرنے کے عمل میں ہیں۔
جیسے جیسے کام کی چیزیں مختلف مراحل سے گزرتی ہیں، ٹیم کے ارکان انہیں ایک کالم سے دوسرے کالم میں منتقل کرتے ہیں۔
- کام کی ترتیب لگانا.
پراجیکٹ مینجمنٹ میں، ٹریلو اور جیرا جیسے ٹولز کا استعمال بیک لاگز کو ٹریک رکھنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
ان ٹولز کی مدد سے صارفین فہرستوں کے ساتھ بورڈ بنا سکتے ہیں جو کسی پروجیکٹ کے مختلف مراحل کو ظاہر کرتے ہیں۔
کام کی اشیاء کو ان فہرستوں میں شامل کیا جا سکتا ہے اور ان کے درمیان منتقل کیا جا سکتا ہے کیونکہ وہ مختلف مراحل سے گزرتے ہیں۔
سکرم اور بیک لاگ مینجمنٹ
سکرم پروڈکٹ کا بیکلاگ
سکرم پروڈکٹ بیکلاگ کسی پروجیکٹ کے لیے آئٹمز، فیچرز اور کاموں کی فہرست ہے جن کی درجہ بندی کی جاتی ہے کہ وہ کتنے اہم ہیں۔
اس کے بارے میں تفصیلی معلومات نہیں ہونی چاہیے کہ کیا ضرورت ہے۔
اس کے بجائے، سپرنٹ کے دوران گاہک کے ساتھ حتمی تقاضے طے کیے جاتے ہیں۔
صارف کی کہانیاں، جو اس کام کو ظاہر کرتی ہیں جو کسی پروڈکٹ یا سروس کو ڈیلیور کرنے کے لیے کرنے کی ضرورت ہے، کو سکرم پروڈکٹ بیک لاگ میں شامل کیا جا سکتا ہے۔
سکرم پروڈکٹ بیک لاگ میں موجود ہر آئٹم کی گاہک کے لیے کسی نہ کسی قسم کی قدر ہونی چاہیے۔
سکرم ٹیم دیگر نمونے بھی استعمال کر سکتی ہے، جیسے صارف کے مختلف کرداروں کا خلاصہ، ورک فلو کی تفصیل، یوزر انٹرفیس گائیڈ لائنز، اسٹوری بورڈز، یا یوزر انٹرفیس پروٹو ٹائپس، لیکن یہ اسکرم پروڈکٹ بیک لاگ کی جگہ نہیں لیتے ہیں۔
اس کے بجائے، وہ اس میں اضافہ اور وضاحت کرتے ہیں کہ یہ کیا کہتا ہے۔
لاجسٹک بیکلاگ
جس چیز کے بارے میں بات کی جا رہی ہے اس پر منحصر ہے، اصطلاح "لاجسٹک بیک لاگ" کا مطلب مختلف چیزیں ہو سکتی ہیں۔
سپلائی چین مینجمنٹ میں، بیک لاگ ان تمام پروڈکٹس کو کہتے ہیں جن کا آرڈر صارفین نے دیا ہے لیکن ابھی تک باہر نہیں بھیجا گیا ہے۔
اس میں جاب آرڈر نمبر، پروڈکٹ نمبر، ڈیلیوری کی تاریخ، رقم اور آرڈر کی حیثیت جیسی چیزیں شامل ہیں۔
ایک بیک لاگ کاروبار کے لیے اچھا ہے کیونکہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ گاہک ان آرڈرز کی ادائیگی کے لیے تیار ہیں جو ابھی تک نہیں بھرے گئے ہیں۔
لیکن اگر ڈیڈ لائن کو پورا نہیں کیا جاتا ہے اور آرڈرز وقت پر نہیں بھیجے جاتے ہیں، تو بیک لاگ بیک آرڈرز میں بدل جاتا ہے، جو کاروبار کے لیے برا ہو سکتا ہے۔
پورٹ کنٹینر لاجسٹکس میں، بیک لاگ اس وقت ہوتا ہے جب شپنگ کنٹینرز بندرگاہوں پر ڈھیر ہوجاتے ہیں کیونکہ سپلائی چین میں مسائل کی وجہ سے COVID-19 پالیسیاں اور زیادہ سے زیادہ لوگ سامان چاہتے ہیں۔
لاجسٹکس میں اس قسم کا بیک لاگ شپنگ کو زیادہ وقت اور کاروبار کے لیے زیادہ لاگت کا باعث بنا سکتا ہے۔
مینٹیننس بیک لاگ: یہ کیا ہے اور بیک لاگ کا حساب کیسے لگایا جائے؟
مشورہ: اگر آپ کو ضرورت ہو تو کیپشن بٹن آن کریں۔ اگر آپ بولی جانے والی زبان سے واقف نہیں ہیں تو ترتیبات کے بٹن میں "خودکار ترجمہ" کا انتخاب کریں۔ آپ کی پسندیدہ زبان ترجمہ کے لیے دستیاب ہونے سے پہلے آپ کو ویڈیو کی زبان پر کلک کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
کیسز استعمال کریں۔
| میں استعمال کیا جاتا: | تفصیل: |
|---|---|
| سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ: | بیک لاگ اکثر سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ میں کسی پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس میں ان تمام خصوصیات، کیڑے اور کاموں کی فہرست ہوتی ہے جنہیں حتمی پروڈکٹ بنانے سے پہلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ٹیم بیک لاگ میں موجود آئٹمز پر کام کرتی ہے۔ اس ترتیب میں جو پروجیکٹ کے لیے سب سے زیادہ معنی رکھتا ہے۔ بیکلاگ کا استعمال اس بات پر نظر رکھنے کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے، ہر کام کا انچارج کون ہے، اور ہر کام کب واجب الادا ہے۔ یہ ایک ایسا آلہ ہے جسے سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ ٹیمیں اگر وہ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ وہ اعلیٰ معیار کی مصنوعات کو وقت پر بھیجیں تو اس کے بغیر ایسا نہ کریں۔ |
| مینوفیکچرنگ: | مینوفیکچرنگ میں، بیک لاگ کو یہ معلوم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ کس طرح مواد اور مصنوعات پروڈکشن کے عمل سے گزرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک بیک لاگ بنایا جا سکتا ہے تاکہ اس بات کا پتہ لگایا جا سکے کہ آرڈر کو پُر کرنے سے پہلے کتنی نامکمل مصنوعات کو ختم کرنے کی ضرورت ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ پروڈکشن کا عمل آسانی سے چلتا ہے اور آرڈرز وقت پر بھرے جاتے ہیں۔ |
| تعمیراتی: | بیک لاگ کو تعمیر میں استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ پروجیکٹ کتنا دور ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام کام وقت پر ہو گئے ہیں۔ تعمیراتی بیک لاگ پر ہونے والی کچھ چیزیں مواد کا آرڈر دینا، ورکرز کو شیڈول کرنا، اور معائنہ کرنا ہیں۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ بیک لاگ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر کام صحیح ترتیب میں ہوا ہے اور یہ کہ منصوبہ منصوبہ بندی کے مطابق آگے بڑھ رہا ہے۔ |
| مالیات: | فنانس میں، بیک لاگ ان ادائیگیوں یا رسیدوں کا ٹریک رکھنے کا ایک طریقہ ہے جن پر ابھی تک کارروائی نہیں کی گئی ہے اور جن کی ضرورت ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ تمام ادائیگیوں پر بروقت کارروائی ہو اور کمپنی کا نقد بہاؤ اچھی طرح سے منظم ہو۔ |
نتیجہ
انجینئرنگ میں، بیک لاگ پروجیکٹ مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ ہے، اور اس کی اہمیت کو سمجھنا کسی پروجیکٹ کی کامیابی پر بہت بڑا اثر ڈال سکتا ہے۔
پروڈکٹ کے بیک لاگ یا سپرنٹ بیک لاگ کو منظم کرنے کے لیے "بیک لاگ" کے تصور کو پوری طرح سمجھنا اور بہتر بنانے اور ترجیح دینے کے لیے موثر تکنیکوں کا استعمال کرنا ضروری ہے۔
لیکن یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ بیک لاگ کو منظم کرنا ایک بار کی چیز نہیں ہے۔
پروجیکٹ کے لائف سائیکل کے ذریعے اسے بہتر بنانے اور اس پر ہر طرح سے توجہ دینے کی ضرورت ہے۔
ایک انجینئر کے طور پر، اپنے بیک لاگ کو کیسے ہینڈل کرنا ہے اس کا مطلب کام کرنے والے پروجیکٹ اور جو نہیں کرتا اس کے درمیان فرق ہوسکتا ہے۔
لہٰذا، اپنے فائدے کے لیے بیک لاگ کی طاقت کا استعمال کریں اور بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے اسے بہتر بنانے اور اسے بہتر کرنے سے باز نہ آئیں۔
پر اشتراک کریں…
