کسی منصوبہ یا ٹائم ٹیبل کے بغیر پل بنانے کی کوشش کا تصور کریں۔
عمارت کے منصوبے کو شروع کرنے کا تصور کریں یہ جانے بغیر کہ اس میں کتنا وقت لگے گا یا پہلے کون سے اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔
کیا یہ افراتفری کی طرح نہیں لگتا؟ سچ تو یہ ہے کہ منصوبہ بندی اور نظام الاوقات ہر منصوبے کے لیے اہم ہوتے ہیں، چاہے وہ کتنا ہی بڑا یا پیچیدہ کیوں نہ ہو۔
تو، پسماندہ پاس کھیل میں آتا ہے.
پسماندہ پاس ایک طاقتور ٹول ہے جو انجینئرز کو یہ معلوم کرنے میں مدد کرتا ہے کہ کسی پروجیکٹ کا ہر حصہ کب مکمل ہو سکتا ہے۔
یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ ہے، اور آپ اس کے ساتھ کتنی اچھی طرح سے کام کرتے ہیں آپ کے پروجیکٹس بنا یا توڑ سکتے ہیں۔
اس مضمون میں، ہم اس بارے میں بات کریں گے کہ انجینئرنگ میں پسماندہ پاس کا کیا مطلب ہے، انجینئرنگ کے طلباء اور انجینئرز کے لیے یہ کیوں ضروری ہے، اور آپ اسے اپنے پروجیکٹس میں کیسے استعمال کرسکتے ہیں۔
تو، جھکیں، اور ہمیں پسماندہ پاس کی دنیا میں کودنے دو!
پروجیکٹ مینجمنٹ میں پسماندہ پاس کا تعارف
رسمی تعریف:
کسی مخصوص پروجیکٹ کے لیے تمام نامکمل نیٹ ورک سرگرمیوں کے لیے دیر سے ختم ہونے کے اوقات (تاریخوں) کا حساب کتاب حتمی سرگرمی کے طے شدہ اختتامی وقت سے نامکمل سرگرمیوں کے دورانیے کو گھٹا کر کیا جاتا ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ لوگوں، کاموں، اور وسائل کو مخصوص مقاصد تک پہنچنے کے لیے منظم کرنے کا عمل ہے۔
ایک پسماندہ پاس ایک اہم طریقہ ہے جو پراجیکٹ مینجمنٹ میں استعمال ہوتا ہے۔
اس مضمون میں، ہم اس بارے میں بات کریں گے کہ پسماندہ پاس کیا ہے، اسے کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور یہ کیسے کام کرتا ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ میں، "پسماندہ پاس" کیا ہے؟
پسماندہ پاس ایک تکنیک ہے جو پروجیکٹ مینجمنٹ میں اہم راستے کی نشاندہی کرنے اور پروجیکٹ کی مدت کو سمجھنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
اس کا مطلب ہے کہ شیڈول کے کچھ حصوں کے لیے دیر سے شروع ہونے اور ختم ہونے کی تاریخوں کا پتہ لگانا جو ابھی ختم نہیں ہوئے ہیں۔
اہم راستہ کاموں کی ترتیب ہے جو منصوبے کو وقت پر مکمل کرنے کے لیے وقت پر کرنا ضروری ہے۔
پسماندہ پاس کیسے کام کرتا ہے۔
پسماندہ پاس کے لیے، آپ منصوبے کی منصوبہ بند اختتامی تاریخ سے شروع کرتے ہیں اور شیڈول نیٹ ورک منطق کے ذریعے پیچھے کی طرف جاتے ہیں۔
معاہدہ کرنے والا شخص اختتامی تاریخ مقرر کر سکتا ہے یا یہ معلوم کرنے کے لیے فارورڈ پاس استعمال کر سکتا ہے کہ معاہدہ کب ختم ہو گا۔
پراجیکٹ مینجمنٹ میں، فارورڈ پاس ایک اور طریقہ ہے جس کے ذریعے یہ معلوم کیا جا سکتا ہے کہ ہر ایک سرگرمی میں کتنا وقت لگے گا۔
دیر سے آغاز (LS) کا پتہ لگانے کے لیے، آپ لیٹ فنش (LF) سے پسماندہ پاس کرتے ہیں اور سرگرمی کی مدت کو دور کرتے ہیں۔
LS کا پتہ لگانے کے لیے، فارمولہ استعمال کریں: LS = LF - دورانیہ۔
مثال کے طور پر، LS = 30 - 10 = 20 دن اگر LF = 30 دن اور سرگرمی کا دورانیہ = 10 دن۔
دوسری طرف، ابتدائی تکمیل (EF) کا پتہ لگانے کے لیے، آپ ایک فارورڈ پاس استعمال کرتے ہیں اور ابتدائی آغاز سے دائیں جانب بڑھتے ہیں تاکہ پروجیکٹ کی ابتدائی تکمیل حاصل کی جا سکے۔
ابتدائی آغاز (ES) کا پتہ لگانے کا فارمولا ES = فوری پیشرو (s) سے زیادہ سے زیادہ (یا سب سے زیادہ) EF قدر ہے۔
پسماندہ پاس کی درخواستیں۔
پسماندہ پاس کا طریقہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے متعدد شعبوں میں مددگار ہے، جیسے:
- اہم راستے کی شناخت: دیر سے ختم ہونے اور دیر سے شروع ہونے کی تاریخوں کا حساب لگا کر، پسماندہ پاس تکنیک اہم راستے کی شناخت میں مدد کرتی ہے۔
یہ معلومات پراجیکٹ کو منظم کرنے اور یہ یقینی بنانے کے لیے بہت اہم ہے کہ یہ وقت پر ہو جائے۔
- پروجیکٹ کی مدت کو سمجھنا: پسماندہ پاس ہر ایک سرگرمی کے لیے تازہ ترین ممکنہ ختم ہونے کی تاریخ کا حساب لگا کر پروجیکٹ کی مدت کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- سست وقت کی شناخت: سست وقت سے مراد اس وقت کی مقدار ہے جس میں پروجیکٹ کی مدت کو متاثر کیے بغیر کسی سرگرمی میں تاخیر ہوسکتی ہے۔
پسماندہ پاس اضافی وقت تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے، جسے پھر پروجیکٹ کے وسائل کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
کیوں پسماندہ پاس کو چھوڑنے سے آپ کا وقت، پیسہ اور عقل خرچ ہو سکتی ہے۔
اب بھی سمجھنا مشکل ہے؟ مجھے نقطہ نظر کو تھوڑا سا تبدیل کرنے دو:
کیا آپ اپنا دماغ اڑا دینے کے لیے تیار ہیں؟ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے پروجیکٹ میں تاخیر ہو، پیسے زیادہ ہوں اور آپ کو بہت زیادہ پریشانی ہو تو بیک ورڈ پاس کا استعمال نہ کریں۔
کس کو پیچھے کی طرف منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے اور یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ لوگ کب دیر کریں گے؟ بس چیزوں کو آزمائیں اور دیکھیں کہ کیا ہوتا ہے، ٹھیک ہے؟ ٹھیک ہے، شاید نہیں۔
حقیقت میں، پسماندہ پاس پراجیکٹس کو منظم کرنے کا ایک اہم حصہ ہے اور یہ آپ کا وقت، پیسہ اور آپ کی عقل بچا سکتا ہے۔
اس آرٹیکل میں، ہم اس بارے میں بات کریں گے کہ انجینئرنگ میں پسماندہ پاس کیوں اتنا اہم ہے، اسے کیسے استعمال کیا جائے، اور اس سے گریز کیوں آپ کے پروجیکٹس کو برباد کر سکتا ہے۔
تو آئیے ہم اپنی سیٹ بیلٹ باندھیں اور پسماندہ پاس کی دنیا میں غوطہ لگائیں!
ٹھیک ہے، یہ صرف ایک مذاق تھا جسے ٹی وی اشتہار کی طرح دیکھنے کے لیے بنایا گیا تھا۔
اب آتے ہیں وضاحت کی طرف۔
پسماندہ پاس کی اہمیت
پسماندہ پاس تکنیک انجینئرنگ پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک اہم حصہ ہے جو اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ منصوبے وقت پر اور بجٹ پر مکمل ہوں۔
یہ معلوم کرنے سے کہ ہر سرگرمی کتنی دیر سے شروع ہوتی ہے اور کتنی دیر سے ختم ہوتی ہے، پراجیکٹ مینیجرز پراجیکٹ کا "نازک راستہ" تلاش کر سکتے ہیں جو کہ سرگرمیوں کا سب سے طویل سلسلہ ہے جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ پراجیکٹ کو کتنی جلدی مکمل کیا جا سکتا ہے۔
نازک راستہ تلاش کرنا
آگے اور پیچھے والے دونوں راستے یہ جاننے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں کہ اہم راستہ کیا ہے۔
فارورڈ پاس سے پتہ چلتا ہے کہ ہر سرگرمی کب شروع ہوتی ہے اور جلد ختم ہوتی ہے۔
پسماندہ پاس سے پتہ چلتا ہے کہ ہر سرگرمی کب شروع ہوتی ہے اور دیر سے ختم ہوتی ہے۔
ان نمبروں کا موازنہ کر کے پراجیکٹ مینیجر یہ اندازہ لگا سکتے ہیں کہ کن کاموں میں کوئی اضافی وقت یا سستی نہیں ہے، جس کا مطلب ہے کہ ان کاموں میں کسی قسم کی تاخیر پورے پروجیکٹ کو دیر سے لے جائے گی۔
دوسرے لفظوں میں، اہم راستہ کاموں کی ترتیب ہے جو منصوبے کو مقررہ وقت میں انجام دینے کے لیے وقت پر ہونا چاہیے۔
یہ راستہ پراجیکٹ مینیجرز کے لیے اپنے پروجیکٹس کی منصوبہ بندی، ٹریک اور ان کا نظم کرنا آسان بناتا ہے جو انہیں ٹریک پر رکھتا ہے اور لاگت کو کم رکھتا ہے۔
پسماندہ پاس تکنیک
پسماندہ پاس تکنیک کو استعمال کرنے کے لیے، پراجیکٹ مینیجر منصوبے کی منصوبہ بند آخری تاریخ سے شروع کرتے ہیں اور شیڈول نیٹ ورک منطق کے ذریعے پیچھے کی طرف کام کرتے ہیں۔
اس سے یہ معلوم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آیا کسی کام میں کوئی تاخیر یا اضافی وقت ہے۔
جب آگے اور پیچھے دونوں پاس بنائے جاتے ہیں، اگر کسی سرگرمی کے لیے کوئی اضافی وقت نہیں بچا ہے، تو اسے اہم راستے میں شامل کر دیا جاتا ہے۔
پسماندہ پاس شیڈول نیٹ ورک تجزیہ کے عمل کا حصہ ہے۔
اس میں یہ معلوم کرنا شامل ہے کہ ہر پروجیکٹ کی سرگرمی کب شروع ہوگی، ختم ہوگی، دیر سے شروع ہوگی یا دیر سے ختم ہوگی۔
پسماندہ پاس کسی سرگرمی میں تاخیر یا اضافی وقت تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے اور پروجیکٹ کا سب سے اہم راستہ تلاش کرتا ہے۔
بیک ورڈ پاس میں حساب اور قدریں۔
کریٹیکل پاتھ میتھڈ (سی پی ایم) میں، پسماندہ پاس ایک بہت اہم مرحلہ ہے۔
اس کا استعمال یہ معلوم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ ہر ایک سرگرمی کب شروع ہوگی اور دیر سے ختم ہوگی، جس کی ضرورت یہ معلوم کرنے کے لیے ہے کہ پروجیکٹ میں کتنا وقت لگے گا اور آخرکار اہم راستہ تلاش کیا جائے گا۔
اس آرٹیکل میں، ہم اس بارے میں بات کریں گے کہ انجینئرنگ پراجیکٹ مینجمنٹ میں پسماندہ پاس کیسے کام کرتا ہے اور حسابات اور قدروں کو کیسے نکالا جاتا ہے۔
تنقیدی راستے کا تعین کرنا
پسماندہ پاس کا پتہ لگانے سے پہلے، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ پروجیکٹ کا کون سا حصہ سب سے اہم ہے۔
یہ فارورڈ پاس کیلکولیشن کی مدد سے کیا جاتا ہے، جو ہر ایک سرگرمی کے لیے ارلی سٹارٹ (ES) اور Early Finish (EF) اقدار کے ساتھ ساتھ پروجیکٹ کی کل لمبائی کا پتہ لگاتے ہیں۔
ایک بار جب نازک راستہ مل جاتا ہے، تو پسماندہ پاس کے حساب کتاب شروع ہو سکتے ہیں۔
دیر سے شروع اور دیر سے ختم ہونے والی اقدار کا حساب لگانا
پسماندہ پاس کے دوران، پراجیکٹ مینیجر نیٹ ورک ڈایاگرام میں دائیں سے بائیں منتقل ہوتے ہیں تاکہ آخری تاریخ سے وقت کو گھٹا سکیں۔
وہ پروجیکٹ کی منصوبہ بند اختتامی تاریخ کے ساتھ شروع کرتے ہیں اور نیٹ ورک ڈایاگرام کے ذریعے پیچھے کی طرف کام کرتے ہیں تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ ہر سرگرمی کتنی دیر سے شروع ہوئی یا ختم ہوئی۔
لیٹ سٹارٹ (LS) ویلیو معلوم کرنے کے لیے، لیٹ فنش (LF) ویلیو لیں اور اس سرگرمی کو کرنے میں لگنے والے وقت کو نکالیں۔
دوسری طرف، LF سب سے کم LS قدر کے ساتھ فوری جانشینوں کو لے کر پایا جاتا ہے۔
LS اور LF کا حساب لگانا ہی اہم راستہ تلاش کرنے کا واحد طریقہ ہے، جو کاموں کا سب سے طویل سلسلہ ہے جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ اس منصوبے کو کم سے کم وقت میں کتنا وقت لگ سکتا ہے۔
فلوٹ کا حساب لگانا
فلوٹ ٹائم، جسے سلیک ٹائم بھی کہا جاتا ہے، وہ وقت ہے جو کسی سرگرمی کو پروجیکٹ کو مکمل کرنے میں لگنے والے وقت کو تبدیل کیے بغیر روکا جا سکتا ہے۔
فلوٹ کا پتہ لگانے کے لیے فارورڈ اور بیکورڈ پاسز کا استعمال کرنے کے لیے، پروجیکٹ مینیجرز کو پہلے فارورڈ پاس کیلکولیشن کا استعمال کرتے ہوئے ES اور EF کی قدروں کا پتہ لگانا چاہیے۔
ایک بار جب یہ قدریں معلوم ہو جائیں، تو وہ LS اور LF قدروں کا پتہ لگانے کے لیے پسماندہ پاس کے حسابات کا استعمال کر سکتے ہیں۔
پھر، آپ ES کو LS سے یا EF کو LF سے دور لے کر فلوٹ تلاش کر سکتے ہیں۔
اگر کسی سرگرمی کے لیے ہلچل کی گنجائش نہیں ہے، تو یہ نازک راستے پر ہے۔
آخر میں، پسماندہ پاس CPM شیڈول کا پتہ لگانے کا ایک اہم حصہ ہے۔
اس کا استعمال یہ جاننے کے لیے کیا جاتا ہے کہ ہر پروجیکٹ کی سرگرمی کب دیر سے شروع ہوگی یا دیر سے ختم ہوگی۔
اس سے پروجیکٹ کے اہم راستے کا پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے۔
فلوٹ کا پتہ لگانے کے لیے، پراجیکٹ مینیجرز کو پہلے فارورڈ پاس کیلکولیشنز کا استعمال کرتے ہوئے ES اور EF ویلیوز کا پتہ لگانا چاہیے، اور پھر بیک ورڈ پاس کیلکولیشن کا استعمال کرتے ہوئے LS اور LF ویلیوز کا پتہ لگانا چاہیے۔
اس سے منصوبے کی بہتر منصوبہ بندی، ٹریکنگ اور انتظام کیا جا سکتا ہے، جس سے تاخیر اور لاگت میں اضافے کا خطرہ کم ہوتا ہے۔
پراجیکٹ کی مدت اور اہم راستے کا تعین کرنے کے لیے آگے اور پیچھے کا پاس استعمال کریں۔
مشورہ: اگر آپ کو ضرورت ہو تو کیپشن بٹن آن کریں۔ اگر آپ بولی جانے والی زبان سے واقف نہیں ہیں تو ترتیبات کے بٹن میں "خودکار ترجمہ" کا انتخاب کریں۔ آپ کی پسندیدہ زبان ترجمہ کے لیے دستیاب ہونے سے پہلے آپ کو ویڈیو کی زبان پر کلک کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
نتیجہ
جیسا کہ ہم پسماندہ پاس پر اپنی نظر کے اختتام پر آتے ہیں، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ یہ صرف ریاضی کا مسئلہ نہیں ہے۔ یہ بھی سوچنے کا ایک طریقہ ہے۔
یہ سوچنے کا ایک طریقہ ہے جو آپ کو بہتر منصوبہ بندی کرنے اور پراجیکٹس کو انجام دینے میں مدد کر سکتا ہے۔
یہ پیچھے ہٹنے، پوری تصویر کو دیکھنے، اور آپ کے پاس موجود معلومات کی بنیاد پر فیصلے کرنے کے بارے میں ہے۔
یہ آپ کی نظریں آخری مقصد پر رکھنے اور پیچھے کی طرف کام کرنے کے بارے میں ہے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ وہاں تک پہنچنے کے لیے آپ کو کیا اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔
بیک ورڈ پاس کرنے کا طریقہ سیکھ کر، آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کو ایک نئے زاویے سے دیکھ سکتے ہیں جو آپ کو زیادہ موثر، موثر، اور آخر میں کامیاب ہونے میں مدد دے گا۔
اس لیے، جب آپ مستقبل میں کوئی پروجیکٹ شروع کرتے ہیں، تو پچھتاوا سوچنا یاد رکھیں، احتیاط سے منصوبہ بنائیں، اور ایک بہترین کام کریں۔
مبارک ہو انجینئرنگ!
لنکس اور حوالہ جات
جدید کریٹیکل پاتھ میتھڈ (CPM) کے ضروری عناصر:
پر اشتراک کریں…
